Актуально на 15 марта 2026 г․ С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый реестр воинского учёта и повесток, поэтому правила сдачи отчётности в военкомат претерпели важные изменения․ Ниже — подробный разбор: какие формы нужны, в какие сроки, куда и как именно их подавать, кого бронировать и как избежать штрафов․
Кто обязан отчитываться
- Все юридические лица и ИП, у которых трудятся хотя бы один призывник или военнообязанный (ст․ 8 ФЗ-53)․
- Даже если сотрудник утратил гражданство РФ, работодатель всё равно обязан уведомить военкомат и предоставить актуальные сведения (письмо Минкультуры 344-01-39-ВА от )․
Основные отчётные формы 2025 года
| Форма | Назначение | Крайние сроки 2025 | Способ подачи |
|---|---|---|---|
| Форма 18 (Карточка учёта организации) | Общие сведения о компании: ОГРН, адрес, ФИО ответственного, количество военнообязанных | до 31 декабря 2025 | Единый реестр (личный кабинет) Госуслуги (региональный портал) Электронная подпись (КриптоПро CSP ≥ 5․0 R2) |
| Форма 6 (Сведения о численности) | Кол-во работающих и забронированных граждан запаса по состоянию на 1 января 2026 | до 20 января 2026 | |
| Форма 19 (План-график бронирования) | Кого и в каком объёме бронируют от призыва на следующий год | до 1 сентября 2025 | |
| Листок изменений (при увольнении/приёме) | В течение 2 недель после изменений в штате | В течение 14 календарных дней |
Дополнительные документы по требованию военкомата
- Акты сверки исправлений в воинском учёте․
- Сведения о подделках и ошибках в документах ВУ․
- Доверенность на ответственное лицо (образец ниже)․
Как подать отчёты в 2025 году: пошагово
- Назначьте ответственного за воинский учёт приказом руководителя․
- Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на имя ответственного в удостоверяющем центре․
- Установите ПО:
- Браузер «Яндекс» или Chromium GOST (версии ≥ 120)․
- КриптоПро CSP 5․0 R2 и расширение «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»․
- Зарегистрируйте личный кабинет организации в Едином реестре воинского учёта․
- Заполните формы он-лайн или загрузите XML-файлы из 1С (модуль «Воинский учёт» 8․3)․
- Подпишите ЭЦП и отправьте․ Система сразу выдаст квитанцию о приёме․
- Распечатайте квитанцию и храните 5 лет․
Что будет за нарушение сроков
- Штраф для должностного лица — от 500 до 1 000 ₽ (ст․ 21․4 КоАП)․
- Штраф для юрлица — от 5 000 до 10 000 ₽․
- Повторное нарушение влечёт дисквалификацию ответственного на 6–12 месяцев․
Контакты для оперативной помощи
Федеральные службы
- Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 мск)
vuchet@mod․mil․ru - Техподдержка Реестра воинского учёта
###-###-#### (круглосуточно)
support․voenkomat․gov․ru
Региональные военкоматы (пример Москвы)
- Центральный военкомат г․ Москвы
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Милютинский переулок, д․ 3
Тел․: +7 -95 694-01-00
Эл․ почта: moscow@voenkomat․ru - Санкт-Петербургский гарнизон
Адрес: 191014, г․ СПб, ул․ Марата, д․ 8
Тел․: +7 -12 312-22-33
Эл․ почта: spb@voenkomat․ru
Удостоверяющие центры (оформление КЭП)
- ФК «Тензор»
Тел․: ###-###-####
www․tensor․ru - УЦ «Калуга-Сервер»
Тел․: ###-###-####
www․kaluga․ru
Бесплатные образцы и шаблоны
Скачайте актуальные бланки 2025 года:
- Форма 18 (Excel)
- Форма 6 (Excel)
- Форма 19 (Word)
- Доверенность на ответственное лицо
Памятка: контрольный список до 31 декабря 2025
- ☐ Создали приказ о назначении ответственного․
- ☐ Проверили КЭП и обновили КриптоПро;
- ☐ Заполнили карточку формы 18 и отправили онлайн․
- ☐ Утвердили план бронирования (форма 19)․
- ☐ Сверили данные с реестром воинского учёта․
- ☐ Сохранили квитанции о приёме․
Следуя этой инструкции, вы гарантированно выполните все требования к воинскому учёту в 2025 году и избежите штрафов․