Обновлено

Ведение воинского учёта, это не только обязанность органов военкомата‚ но и прямая обязанность каждого работодателя. Ошибка в сроках или форме отчёта может обернуться штрафами до 300 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ) и даже привлечением к административной ответственности руководителя. Ниже, подробный разбор:

Кто обязан сдавать отчёты в военкомат

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ у которых есть сотрудники мужского пола в возрасте:

• от 18 до 27 лет — обязательный призывной возраст;
• от 27 до 50 лет — запас‚ но подлежат воинскому учёту.

Исключения: женщины не подлежат учёту (кроме военнообязанных по специальностям) и граждане‚ получившие отсрочку или освобождение по состоянию здоровья.

Основные виды отчётности

Форма № 6 (ежеквартально)

Сроки подачи: до 10-го числа первого месяца следующего квартала.

• январь — за IV квартал;
• апрель — за I квартал;
• июль — за II квартал;
• октябрь — за III квартал.

Что отражается: численность мужчин‚ подлежащих воинскому учёту‚ их личные данные‚ изменения за квартал (увольнения‚ приём на работу‚ изменение категории).

Форма № 18 (аннуально)

Срок подачи: до 1 марта текущего года за прошедший год.

Что отражается: сведения о всех мужчинах-военнообязанных на конец предыдущего года (Ф.И.О.‚ год рождения‚ воинское звание‚ категория запаса‚ сведения о призыве).

«Сведения о неявках» (по запросу военкомата)

Сроки: 7 рабочих дней с момента получения письменного запроса.

Что отражается: причины неявки сотрудника на мероприятия по призыву (болезнь‚ командировка‚ отпуск и пр.).

Служебная записка о призыве сотрудника

Срок: не позднее 3-х дней после получения повестки сотрудником.

Документы: копия повестки‚ приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

Где сдавать отчёты

• Лично в районный военкомат по месту регистрации юр. лица (кабинет № 3‚ окно «Воинский учёт»).
• Почтой заказным письмом с уведомлением (адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лётчика Бабушкина‚ д. 38).
• Электронно через Госуслуги (раздел «Воинский учёт»‚ подраздел «Загрузка отчётов»), доступен только для формы № 6.

Шаблон сопроводительного письма

Пример:

Военный комиссариат Центрального района г. Москвы
от ООО «Промтех»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167700012345
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лётчика Бабушкина‚ д. 38

Сопроводительное письмо № 03-15/26
К форме № 6 за I квартал 2026 г.
Прилагаем 1 файл в формате PDF (2 страницы).
С уважением‚
Иванов И.И.‚ специалист по кадрам
Тел.: +7 (495) -23-45-67
e-mail: kadry@promtech.ru

Частые ошибки

1. Подать форму № 6 позже 10-го числа — штраф 5 000–10 000 ₽.
2. Использовать устаревший бланк — возврат без учёта‚ придётся переподавать.
3. Не включить нового сотрудника — дополнительная проверка военкомата.

Контакты для обращений

• Москва: ГКУ «МФЦ Москвы»‚ тел. +7 (495) -77-77-77‚ сайт www.mos.ru
• Санкт-Петербург: военкомат Калининского района‚ тел. +7 (812) -55-55-55‚ e-mail: kalvoenkom@spb.ru
• Регионы: единая справочная Росвоенкомата ###-###-#### (звонок бесплатный).

Запомните три ключевых правила:

1. Календарь отчётности начинается с 10-го числа первого месяца квартала.
2. Все формы хранятся в течение 5 лет, проверки бывают спустя годы.
3. Любые изменения в штате — вносить в форму № 6 немедленно.

Если остались вопросы — обращайтесь к военному комиссару вашего района или к нашей справочной службе по телефону ###-###-####. Своевременная отчётность — это ваш вклад в обороноспособность страны.