Ведение воинского учёта и сдача отчётности в военные комиссариаты – обязательная часть работы любой организации, в которой трудоустроены призывники, сотрудники‑запасники или военнообязанные граждане․ Неправильное оформление или несвоевременная подача документов влечёт за собой административные штрафы и может стать причиной проверок со стороны контролирующих органов․
Самое главное помнить, что
законодательные требования к учёту и отчётности фиксированы Федеральным законом «Об обороне» № 61‑ФЗ от , а также рядом подзаконных актов, которые уточняют формы, порядок и сроки сдачи документов․
Кому и когда необходимо сдавать отчёты
- Все юридические лица (ООО, АО, ПАО и пр․) и индивидуальные предприниматели, в штате которых есть военнообязанные лица․
- Организации, даже если в их штате нет военнообязанных, обязаны подавать отчёт о состоянии воинского учёта (форма 18) при постановке на учёт и ежегодно․
- Работодатели обязаны сообщать о приёме, переводе, увольнении военнообязанных в течение 5 рабочих дней с момента события․
Основные формы отчётности
- Форма 18 – «Карточка учёта организации»
- Содержит общие сведения о предприятии (наименование, адрес, ОКВЭД) и данные о военнообязанных․
- Заполняется при постановке организации на учёт и ежегодно․
- Форма 6 – «Отчёт о бронировании»
- Представляется организациями, которые бронируют своих сотрудников в запас․
- Сдаётся два раза в год (весна‑осень) в зависимости от регионального графика․
- Форма 19 – «Отчёт о перемещении военнообязанных»
- Предоставляется при переводе, командировке или перемещении сотрудников‑запасников․
- Форма 6‑2 (при необходимости)
- Дополнительный отчёт для организаций, проводящих массовое бронирование (например, крупные заводы)․
Сроки сдачи отчётов
| Форма | Срок подачи | Примечание |
|---|---|---|
| Форма 18 | При постановке на учёт + ежегодно в течение 30 дней после 31 декабря отчётного года | Подаётся в территориальный военкомат по месту регистрации организации․ |
| Форма 6 | Раз в полугодие (обычно 1‑й квартал и 3‑й квартал) | Точные даты уточняются в местном военкомате․ |
| Форма 19 | В течение 5 рабочих дней с момента перемещения сотрудника | Отчёт обязателен при любой смене статуса (перевод, отпуск по военной службе и пр․)․ |
Порядок подачи документов
Согласно действующим нормативным актам, отчёты в военкомат сдаются только в бумажном виде․ Электронные сервисы (Госуслуги, портал «Электронный реестр воинского учёта») могут использоваться лишь для предварительной регистрации, но окончательная сдача остаётся бумажной․
- Подготовьте оригиналы форм, заверенные подписью уполномоченного лица организации․
- Сопроводительные документы (приказ о приёме/увольнении, листок сообщения об изменениях) прилагаются к форме․
- Отправьте документы в адрес территориального военкомата лично, почтовой отправкой с заказным письмом или через курьера․
Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи
Нарушения в области воинского учёта могут повлечь:
- Штрафы для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей․
- Административные взыскания в виде обязательных проверок и временного ограничения деятельности․
- Возможность привлечения руководителей к ответственности за неисполнение обязанностей․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам или порядку сдачи, вы можете связаться со следующими структурными подразделениями:
- Военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: ул․ Тверская, д․ 12, г․ Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: moscow-vc@mil․ru - Региональный военный комиссариат (РВК) Санкт‑Петербург
Адрес: пр․ Невский, д․ 45, СПб, 191186
Телефон: +7 (812) -34‑56‑78
Email: spb-rvk@mil․ru - Горячая линия по вопросам воинского учёта
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Email: info@voinskuyuchot․ru - Консультационный центр «Воинский учёт 1С»
Сайт: voinskuyuchot-1c․ru
Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
Email: support@voinskuyuchot-1c․ru
Краткий чек‑лист для работодателя
- Определить наличие военнообязанных в штате․
- Назначить уполномоченного лица, отвечающего за воинский учёт․
- Оформить и подать форму 18 при постановке на учёт и ежегодно․
- Своевременно (в течение 5 рабочих дней) сообщать о приёме/увольнении военнообязанных․
- Вести журнал изменений и сохранять копии всех поданных форм․
- Сдавать форму 6 и форму 19 в установленные сроки․
- Контролировать правильность заполнения – проверка перед подачей․
Сдача отчётности в военкомат – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков․ Ориентируясь на нормативные документы, используя приведённые формы и следуя рекомендациям, вы сможете избежать штрафов и обеспечить корректный учёт всех военнообязанных сотрудников вашей организации․
Дата публикации: 14 марта 2026 г․