Российские юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести воинский учёт наёмных работников и представлять в военкоматы установленную законом отчётность. Нарушение требований грозит административной ответственностью и штрафами до 400 000 ₽. Ниже — исчерпывающий перечень форм, которые необходимо сдать в военкомат именно в конце календарного года.

Карточка учёта организации по форме 18

• Что это: общий отчёт о деятельности компании и состоянии воинского учёта.
• Кто сдаёт: все юридические лица (ИП освобождены).
• Срок: не позднее 31 декабря текущего года.
  Если военкомат установил более раннюю дату, ориентируйтесь на неё.
• Формат: бумажный документ с личной подписью руководителя и печатью (если применимо).
• Куда: в территориальный военный комиссариат по месту учёта организации.
• Совет: при смене юр/фактического адреса форму 18 сдают повторно в течение 5 рабочих дней.

План работы по воинскому учёту на предстоящий год

• Что это: календарный план мероприятий (сверки, инструктажи, бронирование и т.д.).
• Кто сдаёт: все работодатели, у которых числятся военнообязанные.
• Срок: до 31 декабря.
• Как заполнять:
  1. Скачайте уточнённый бланк в военкомате или на их официальном сайте.
  2. Укажите Ф. И. О. ответственного лица, даты проведения сверок, формы контроля.
  3. Согласуйте план с военкоматом, подпись и печать принимающей стороны.

Отчёт по форме 6 «Сведения о численности работников, пребывающих в запасе»

• Важно: с августа 2023 года (Постановление Правительства № 1211) ежегодное предоставление формы 6 отменено.
  Однако военкомат может запросить актуальные сведения внепланово — будьте готовы предоставить их в течение 5 рабочих дней.

Сведения о приёме/увольнении военнообязанных

• Что это: оперативное уведомление каждый раз при приёме или увольнении сотрудника, состоящего на воинском учёте.
• Срок: 5 рабочих дней с момента приказа о приёме/увольнении (подаётся круглый год, но чаще всых случается именно в декабре).
• Форма: свободная, но чаще используют форма 42 или форму, рекомендованную военкоматом.

Сведения о забронированных сотрудниках

• Что это: отчёт (по форме 6-БР или в свободной форме) о работниках, за которыми закреплена бронь от мобилизации.
• Когда:
  • Ежеквартально — до 1-го числа месяца, следующего за кварталом.
  • В конце года — корректирующие сведения подаются до 31 декабря.

Полезные контакты для обращений

Если остались вопросы, свяжитесь с вашим военным комиссариатом:

• Единая горячая линия Минобороны РФ:
  ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Официальный портал:
  gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт»)
• Контакты военкомата вашего региона:
  уточняйте на сайте mobilization.mil.ru → «Военные комиссариаты» → выберите ваш субъект РФ.
• Поддержка ФНС по вопросам электронной отчётности:
  ###-###-#### (пункт 4 — воинский учёт)

1. Карточка учёта организации по форме 18 (юрлица).
2. План работы по воинскому учёту на следующий год.
3. Корректирующие сведения о забронированных (если есть).
4. Оперативные уведомления о приёме/увольнении военнообязанных (если таковые случились в декабре).

Внимание! С 2026 года подключение к Реестру воинского учёта (цифровая платформа Минобороны) станет обязательным. Следите за новостями и готовьтеся к онлайн-отчётности вместе с военкоматом вашего региона.