Самое главное помнить: все юридические лица‚ в т.ч. общества с ограниченной ответственностью (ООО)‚ обязаны вести воинский учёт и сдавать в органы военного комиссариата (военкомат) отчётную документацию. Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность и может стать причиной приостановки деятельности компании.

Обязанности ООО по воинскому учёту

ООО обязано:

• Вести учёт всех работников‚ подлежащих воинскому учёту (мужчины‑призывники‚ военнообязанные в запасе‚ мужчины‑выпускники военных вузов и т.п.).
• Обновлять сведения о состоянии учёта (перевод в запас‚ увольнение‚ изменение семейного положения‚ изменение места жительства).
• Сдавать в военкомат отчёты в установленные сроки в бумажном и/или электронном виде.
• Хранить первичные документы (приказы‚ справки‚ листки учёта) не менее трёх лет.

Перечень обязательных отчётов

Согласно приказу Минобороны РФ от № С‑150‚ в 2025‑2026 годах ООО должно сдавать следующие формы:

1. Форма 6 – «Отчёт о военнообязанных сотрудниках». Содержит сведения о количестве и статусе всех работников‚ подлежащих воинскому учёту.
2. Форма 18 – «Карточка учёта организации». Общий отчёт о виде деятельности компании‚ количестве работников и состоянии воинского учёта.
3. Форма 20 – «Список военнообязанных в возрасте 15‑16 лет»‚ если в штате есть несовершеннолетние сотрудники (стажёры‚ ученики).
4. Форма 21 – «Отчёт о переводе в запас‚ по сокращению‚ увольнению». Подаётся в случае изменения статуса работников.
5. Форма 24 – «План работ по воинскому учёту и бронированию»‚ подаётся один раз в год (обычно в декабре);
6. Нулевые формы – если в организации нет военнообязанных‚ всё равно необходимо отправить «нулевой» отчёт (форма 6 и 18 без записей).

Сроки сдачи отчётов

Порядок подачи отчётов

4.1 Электронная сдача (рекомендованный способ)

• Регистрация в Госуслугах «Военный учёт» или в системе Контур.Экстерн.
• Заполнение форм в электронном виде через интеграцию с 1С:Предприятие 8.3 (модуль «Воинский учёт»).
• Подписание отчётов квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Отправка через личный кабинет военкомата: «Отчётность → Подача новых документов».

4.2 Бумажный вариант

1. Распечатать заполненные формы (шрифтом Arial 12‚ поля – 2 см).
2. Подписать каждый документ уполномоченным лицом (директор/главный бухгалтер).
3. Составить сопроводительное письмо с указанием перечня вложений.
4. Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес территориального военкомата.
5. Сохранить копию всех документов в архиве компании.

4.3 Что делать при технических сбоях

Если в момент подачи возникли проблемы с интернетом или сервером‚ следует:

• Сделать скриншоты ошибки и сохранить их.
• Срочно отправить отчёт в бумажном виде‚ указав в сопроводительном письме «временное подписание» и приложив копию скриншотов.
• В течение 24 часов восстановить электронную подачу и прислать подтверждение о получении.

Последствия несдачи отчётов

Невыполнение обязанностей по воинскому учёту влечёт:

• Штраф для юридического лица – от 10 000 руб. до 200 000 руб. (в зависимости от количества нарушений).
• Возможность проверки со стороны Федеральной службы по надзору в сфере обороны.
• Приостановление или ограничение деятельности организации (в случае систематических нарушений).
• Уголовную ответственность в случае умышленного сокрытия информации о призывниках.

Практические рекомендации

1. Назначьте ответственного. Обычно это главный бухгалтер или HR‑менеджер.
2. Автоматизируйте процесс. Подключите модуль «Воинский учёт» в 1С и интегрируйте с Контур.Экстерн.
3. Ведите календарь отчётности. В 1С или в Google‑календаре отметьте все даты сдачи.
4. Регулярно проверяйте актуальность данных. Ежемесячно сверяйте штатное расписание с учётными листами.
5. Храните подтверждения отправки. Электронные акты о приёме‚ копии заказных писем‚ скриншоты.
6. Обучайте персонал. Проведите инструктаж для HR‑специалистов о новых формах (изменения в 2024‑2025 гг.)

Список контактов для обращений

Если возникнут вопросы по заполнению форм‚ срокам сдачи или техническим проблемам‚ обращайтесь по следующим каналам:

• Территориальный военкомат г. Москва
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 125009
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat.moscow@mil.ru
  Приём: ежедневно‚ 09:00‑17:00
• Региональный центр электронных сервисов «Контур.Экстерн»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: support@kontur-external.ru
  Сайт: kontur.ru/ekstern
  Время работы: 24 × 7 (техподдержка)
• Служба поддержки портала «Госуслуги» (раздел «Военный учёт»)
  Тел.: 8 800 555‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru
  Доступно круглосуточно
• КонсультантПлюс – юридический центр «Воинский учёт»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: voenkomat@consultantplus.ru
  Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Федеральная служба по тарифам и контролю (ФСТК) – отдел контроля над выполнением обязанностей по воинскому учёту
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  Email: control@fstk.ru
  Приём: пн‑пт 10:00‑16:00

Не откладывайте подготовку отчётов – своевременное и корректное предоставление информации в военкомат поможет избежать штрафов и сохранить репутацию вашей компании.

Невероятно важно помнить: все сведения в отчётах должны быть достоверными‚ а подписи – подлинными. Любые неточности могут привести к проверке и привлечению к ответственности.