Краткий ликбез: кому и зачем сдавать документы

Военкомат требует отчётность только от юридических лиц и организаций‚ в штате которых есть граждане‚ пребывающие в запасе.
Индивидуальные предприниматели (ИП) от этой обязанности избавлены — смело можете пропустить эту статью‚ если вы ИП.
Отчёты нужны для контроля воинского учёта‚ бронирования резервистов и своевременного призыва граждан на службу.

Полный перечень отчётов и сроки подачи

Ниже — актуальные формы и даты на 2026 год. Все документы утверждены Постановлением Правительства РФ № 719 и Федеральным законом № 53-ФЗ.

План работы по воинскому учёту

• Что это: письменный документ с годовым графиком мероприятий (сверка данных‚ медосмотры‚ инструктажи).
• Срок: утвердить до 31 января каждого года и согласовать с районным военкоматом.
• Как сдать: лично или через электронную подпись на портале Госуслуги.

Приказ об организации воинского учёта

• Что это: внутренний приказ руководителя‚ где назначаются ответственные лица и описан порядок ведения учёта.
• Срок: издать до 10 января и ежегодно актуализировать (даже если штат не изменился).
• Обязательные пункты:
  1. ФИО ответственного за воинский учёт;
  2. Порядок сбора и передачи данных в военкомат;
  3. Процедура бронирования граждан‚ пребывающих в запасе;
  4. Сроки проведения сверок.

Карточка учёта организации (форма 18)

• Что это: сводная карточка с данными о количестве сотрудников-военнообязанных‚ их категориях‚ датах рождения‚ составе семьи.
• Срок: до 1 марта ежегодно.
• Особенности: заполняется по состоянию на 1 января текущего года; ошибки чреваты штрафом до 50 000 ₽.

Форма 6 — «Список работников‚ подлежащих воинскому учёту»

• Что это: таблица с ФИО‚ годом рождения‚ адресом регистрации‚ военно-учетной специальностью (ВУС)‚ категорией годности.
• Срок: ежеквартально: до 10 апреля‚ 10 июля‚ 10 октября и 10 января.
• Важно: сдаётся как в бумажном‚ так и в электронном виде (xml-файл через ЕИС).

Форма 18-анкета (при необходимости)

• Когда сдавать: если изменился военкомат‚ но гражданин живёт на той же улице (дом‚ квартира). Например‚ переехали из дома 15 в дом 25 на улице Ленина.
• Срок: в течение 14 дней после регистрации по новому адресу;
• Куда: районный военкомат по новому адресу лично или через МФЦ.

Контакты для обращений

При возникновении вопросов звоните или пишите:

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно);
• Горячая линия по воинскому учёту: voenkomat@minobr.gov.ru;
• Личный кабинет юрлица на Госуслугах: gosuslugi.ru/organization.

Что будет‚ если не сдать вовремя

Штрафы по статье 21.4 КоАП РФ:
• на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 ₽;
• на юрлицо, от 30 000 до 50 000 ₽.
При повторном нарушении руководителя могут дисквалифицировать на 1–3 года.

Чек-лист на 2026 год

1. До 10 января — подготовить приказ об организации учёта.
2. До 31 января, утвердить и согласовать план работы.
3. До 1 марта, отправить карточку формы 18.
4. До 10 апреля‚ 10 июля‚ 10 октября‚ 10 января — сдать форму 6;
5. Если сотрудник переехал — в течение 14 дней подать форму 18-анкету.

Самое главное помнить: точность и своевременность, ключ к избежанию проблем с контролирующими органами. Проверяйте реквизиты и сроки после каждого квартала!