С 2024 года порядок сдачи отчётности в военные комиссариаты (военкоматы) существенно изменился. Ниже собраны все необходимые сведения: какие формы заполняются, в какие сроки, как правильно их подавать и какие последствия ждут работодателя за несоблюдение требований.

Общее требование по воинскому учёту

Все юридические лица, в которых трудоустроены призывники, военнообязанные граждане или сотрудники в запасе, обязаны вести воинский учёт и сдавать отчётность в военкомат в соответствии с Федеральным законом «Об обороне» 61‑ФЗ от . Индивидуальные предприниматели (ИП) от этой обязанности освобождены.

Список обязательных отчётов и форм

Отчётность делится на несколько форм, которые заполняются в трёх экземплярах (один остаётся у работодателя, второй передаётся в комиссию, третий хранится в военкомате).

1. Форма 18 – «Карточка учёта организации»
   Общий отчёт о состоянии воинского учёта в организации. Оформляется при постановке на учёт и при любой смене реквизитов.
2. Форма 6 – «Отчёт о бронировании (постановка на учёт) военнообязанных»
   Заполняется, если в организации планируется призыв или перевод сотрудника в запас. Содержит данные о датах и основаниях бронирования.
3. Форма 19 – «Отчёт о реализации (выдаче) военнообязанных»
   Сдаётся после завершения периода бронирования (по окончании службы, увольнению из запаса и т.д.).
4. Форма 6‑1 (при необходимости)
   Дополнительный отчёт для организаций, имеющих более 100 военнообязанных, с детализированным перечнем работников.
5. План работ по воинскому учёту
   Годовой план, в котором указываются мероприятия по учёту, контрольные даты и ответственные лица.

Сроки сдачи отчётности

• Основные отчёты (формы 6, 18, 19) – не позднее 1 ноября текущего года за прошедший отчетный период.
• Годовой план работ – до 31 декабря года, за который планируется.
• Корректирующие отчёты (в случае ошибок) – в течение 10 рабочих дней после получения указаний от комиссии.

Порядок сдачи отчётов

4.1 Электронная сдача (рекомендованный способ)

Для подачи отчётов в электронном виде необходимо:

1. Авторизоваться в Личном кабинете Реестра воинского учёта и повесток. Доступ имеет только ответственный за воинский учёт.
2. Использовать браузеры Yandex или Chromium GOST.
3. Установить КриптоПро CSP 5.0 R2 (или выше) и расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in для подписи документов.
4. Заполнить формы в электронном виде и подписать их квалифицированной электронной подписью (КЭП).
5. Отправить документы через кнопку «Отправить в военкомат» в личном кабинете.

4.2 Бумажная сдача

В случае технических сбоев (отказ сети, проблемы с ПК) допускается сдавать отчёты в бумажном виде:

• Напечатать три экземпляра каждой формы.
• Подписать их ответственный за воинский учёт.
• Отправить письмом с описью вложений и уведомлением о вручении (заказным с уведомлением).
• Сохранить копию отправления в архиве организации.

Последствия несдачи отчётности

Несоблюдение требований влечёт за собой:

• Штрафы для организации до 50 000 рублей за каждое нарушение.
• Возможность проведения проверок со стороны военного комиссариата.
• Нарушение трудового законодательства, что может привести к административной ответственности руководителей.

Контакты для обращений и получения разъяснений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или техническим проблемам, вы можете обратиться в военкомат по следующим каналам:

Важные напоминания

• Самое главное помнить: только юридические лица обязаны сдавать отчётность; ИП от этой обязанности освобождены.
• Очень важно: проверять актуальность версии КриптоПро и браузера перед отправкой электронных документов.
• Невероятно важно помнить: в случае технических сбоев сразу оформляйте отправку по почте с описью и уведомлением – это будет доказательством выполнения обязательств.

Краткая справка по формам

Сдача отчётности в военкомат – это обязательный процесс, от которого зависят как законность деятельности предприятия, так и безопасность персонала. Своевременное заполнение форм 6, 18, 19, использование квалифицированной подписи и соблюдение сроков помогут избежать штрафов и проверок. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам.

Дата публикации:  г.