С 2024 года правила воинского учета в организациях стали жёстче: штрафы за несдачу или ошибки в отчетах выросли, а список обязательных форм расширился. Ниже, подробная «карта» того, какие отчеты сдает работодатель в военкомат, в какие сроки и куда обращаться при возникновении вопросов.

Кому обязательно сдавать отчеты в военкомат

• Все юридические лица и ИП, у которых трудоустроены мужчины от 18 до 65 лет и женщины с военно-учетными специальностями.
• Организации, бронирующие сотрудников, независимо от количества персонала.
• Компании, у которых хотя бы один сотрудник обучается на военной кафедре или имеет отсрочку от службы.

Основные формы отчетов в военкомат в 2025 году

Форма 18 «Карточка учета организации»

Сдаётся один раз в год, до 1 октября (в 2025 году — до ).
Включает:

• Основные сведения о компании (ОГРН, ИНН, адрес, ОКВЭД).
• Количество военнообязанных работников.
• Наличие брони, отсрочек, учебы на военной кафедре.
• Данные об ответственном за воинский учет.

Форма 6 «Сведения о гражданах, подлежащих постановке на воинский учет»

Сдаётся ежегодно до 1 ноября.
Необходимо отразить:

• Сотрудников от 18 до 27 лет, не состоящих на учете в военкомате.
• Новых призывников, принятых на работу в течение года.
• Сведения о бронировании (если есть).

Форма 19 «Сведения о бронированных гражданах»

Сдаётся совместно с формой 6.
Показывает:

• ФИО, дату рождения, номер и дату приказа о брони.
• Должность, за которой закреплён работник.
• Срок действия брони.

Форма 2 «Сведения об обучении на военной кафедре»

Сдаётся не всем работодателям, а только если в организации есть обучающиеся на военной кафедре.
Срок: до 1 октября.

Форма 10 «Сведения об уклоняющихся от службы»

Сдаётся в течение 3 рабочих дней со дня выявления сотрудника-уклониста.
Отправляется отдельным письмом с уведомлением о вручении.

Дополнительные уведомления и сверки

1. Разовые уведомления: при увольнении/приёме военнообязанного, в 3-дневный срок.
2. Информация о сотрудниках без регистрации по месту жительства: сразу после выявления.
3. Ежеквартальная сверка данных: по запросу военкомата в течение 5 рабочих дней.

Сроки сдачи отчетов в военкомат 2025

Как передать отчеты: электронно или на бумаге

• Электронно: через личный кабинет на портале «Реестр повесток» (в разделе «Для организаций»).
• По почте: заказное письмо с описью вложений и уведомлением о вручении (если электронка временно не работает).
• Лично: в канцелярию военкомата по месту регистрации организации.

Ответственность за нарушение

Неустойка по ст. 21 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — от 1 000 до 3 000 ₽.
• Для юрлиц — от 30 000 до 50 000 ₽.
• Повторное нарушение — штраф до 500 000 ₽ и внеплановая проверка прокуратуры.

Федеральные и региональные каналы

• Госуслуги – «Реестр повесток»: https://госуслуги.рф/appeals → раздел «Для организаций».
• Единая справочная служба военкоматов: ###-###-#### (круглосуточно).
• Электронный адрес Минобороны РФ: prizyv@mil.ru

Военные комиссариаты Краснодарского края

Онлайн-консультации и образцы

• Система КонсультантПлюс Краснодар: www.consultant.ru/krasnodar/voenkomat — актуальные формы и заполненные образцы.
• Контур.Экстерн: www.kontur.ru/extern → раздел «Воинский учет».
• Главбух Ассистент: hotline ###-###-#### (бесплатно для бухгалтеров).

Важно! Начиная с г. все отчёты можно сдавать только через электронную подпись. Заранее получите усиленную квалифицированную ЭЦП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (например, «Фокус», «Калуга-Астрал», «Тензор»).

Краткий чек-лист перед отправкой

1. Проверьте дату последнего изменения форм на сайте Минобороны.
2. Убедитесь, что ЭЦП действует не менее 3 месяцев с момента отправки.
3. Сделайте резервную копию файлов: сохраните PDF на диске и распечатайте одну бумажную версию.
4. Отправьте отчёт и через 2–3 дня проверьте в личном кабинете статус «Принято без замечаний».

Соблюдение сроков и корректное заполнение форм — гарантия спокойной проверки и минимальных рисков для бизнеса.