Актуальность вопроса
С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый реестр воинского учёта (РВУ). Теперь большинство отчётов работодатели обязаны направлять в электронном виде именно через этот портал. Ответственные за воинский учёт в организациях должны знать:
- какие формы подлежат сдаче;
- в какие сроки;
- как заполнить бланки и какие документы приложить;
- какие контакты использовать для уточнений.
Основной перечень обязательных отчётов до 1 ноября 2025 года
Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт (Приложение 6 к Положению № 719)
Кто подлежит включению в список? Граждане мужского пола, которым в следующем году (т.е. в 2026 году) исполнится 18 лет, а также прибывшие в организацию и ранее не состоявшие на воинском учёте.
Срок сдачи: ежегодно до 1 ноября текущего года.
Формат: электронный через РВУ или на бумаге по запросу военкомата.
Что приложить:
- анкету военнообязанного (форма 1-личная карточка);
- копию паспорта (разворот с фото и регистрацией);
- копию свидетельства о призыве (если есть).
Отчёт о численности работающих и забронированных граждан (форма 6)
Кого отражать: всех военнообязанных работников организации на отчётную дату .
Срок сдачи: до 1 ноября.
Ключевые колонки формы:
- ФИО, дата рождения;
- категория запаса (А, Б и т.д.);
- воинское звание;
- должность в гражданской организации;
- основание бронирования (указать приказ Минобороны/документ о брони).
Сведения о прибытии/убытии военнообязанных (форма 18)
Когда подавать: в течение двух недель с даты факта приёма или увольнения военнообязанного.
Способ: только через РВУ (электронный подпись руководителя и кадровика обязательна).
Примеры случаев:
- принят на работу мужчина 1995 г.р., состоит на учёте в Москве, теперь должен быть переведён к вам;
- увольняется сотрудник-контрактник запаса, нужно снять его с учёта в вашем районе.
Сведения о выявлении нарушителей воинского учёта (форма 19)
Суть: если организация выявила сотрудника, который уклоняется от явки в военкомат, скрывает регистрацию и т.п., она обязана сообщить в военкомат.
Срок: немедленно, но не позднее 3 рабочих дней с момента выявления.
Важно: форма 19 подаётся только в электронном виде через РВУ, скан-копии доказательных документов загружаются как приложения.
Контакты и адреса для обращений
Централизованная справочная служба РВУ (круглосуточно)
- Телефон горячей линии работодателей: 8-800-7000-811
- Электронная почта: info@rvu.mil.ru
- Сайт реестра: https://rvu.mil.ru
- Личный кабинет работодателя: https://rvu.mil.ru/employer
Москва и Московская область
ГКУ «Московский военкомат»
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Фридриха Энгельса, 12
Тел.: ###-###-####
E-mail: moscow@rvu.mil.ru
Режим работы: Пн-Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45, обед 13:00–13:45
Санкт-Петербург и Ленинградская область
СПб ГКУ «Главный военкомат города»
Адрес: 191014, Санкт-Петербург, ул. Марата, 22
Тел.: ###-###-####
E-mail: spb@rvu.mil.ru
Круглосуточная техподдержка электронной подписи
- ФНС + ЭЦП: ###-###-####
- Тензор – федеральный оператор ЭЦП: ###-###-####
- КриптоПро (ПО для ЭЦП): ###-###-####
Пошаговая инструкция по сдаче отчёта до 1 ноября 2025
- 1–15 октября – собрать данные о гражданах 2008 г.р. (в 2026 г. им исполнится 18).
- 16–20 октября – проверить актуальность данных в кадровой системе и РВУ (недопустимы расхождения ФИО, адресов).
- 21–25 октября – заполнить анкеты и форму 6 в сервисе «РВУ-работодатель».
- 26–29 октября – проверить ЭЦП, отправить пакет на тестовую проверку.
- 30–31 октября – окончательно подписать и отправить отчёты в РВУ, скачать квитанцию о приёме.
- 1 ноябября – сформировать внутренний журнал регистрации воинского учёта, приложить квитанцию и хранить 5 лет.
Штрафы и ответственность
Несдача или несвоевременная сдача отчётов влечёт:
- административный штраф на должностное лицо – от 500 до 1 000 руб.;
- на юрлицо – от 5 000 до 10 000 руб.;
- в случае грубого нарушения (укрытие данных) – штраф до 20 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Полезные ссылки и шаблоны
- Скачать шаблон формы 6 (Excel)
- Инструкция по форме 18 (PDF)
- Бланк анкеты военнообязанного (Word)
- Полный текст Положения № 719 (КонсультантПлюс)