С 2024 года в России введён обязательный электронный реестр воинского учёта (ВУ).
С 1 ноября 2024 года все работодатели обязаны вести учёт в электронном виде,
однако в октябре 2024 года остаются несколько обязательных отчётов, которые
необходимо подать в военкомат в традиционной (офлайн) форме.
Ниже подробно описаны виды отчётов, сроки подачи и порядок их заполнения.

Самое главное помнить, что

• Сроки подачи отчётов фиксированы и их нарушение влечёт штрафы, которые с 1 октября 2023 года значительно выросли.
• Все документы должны быть подписаны уполномоченным лицом организации (директор, главный бухгалтер или ответственный за воинский учёт).
• При подаче электронных отчётов необходимо иметь доступ к Электронному реестру воинского учёта (портал voinskeregistry.gov.ru).
• Для офлайн‑отчётов сохраняйте оригиналы подписанных форм – они могут потребоваться при проверке.

Какие отчёты необходимо сдать в октябре

1. Форма 18 «Карточка организации»

   Эта форма заполняется в каждом региональном военкомате, где находится ваша организация. В октябре 2024 года в некоторых регионах её требуется сдать именно в октябре.

   • Содержание: сведения о юридическом лице, ИНН, ОКВЭД, количество сотрудников, сведения о подразделениях.
   • Срок подачи: до 15 октября 2024 года.
   • Способ подачи: лично в отдел боевого учёта или через электронный портал (если регион поддерживает).

2. Форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасе»

   Согласно приказу Минобороны, данный отчёт обязателен для всех работодателей.

   • Содержание: количество трудоспособных граждан, отнесённых к резерву, в т.ч. в запасе, находящихся в отпуске по военной службе.
   • Срок подачи: до 20 октября 2024 года.
   • Формат: бумажный бланк (форма 6) + приложение с детализацией по подразделениям.

3. Форма 19 «Отчёт о приёме, переводе, увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учёту»

   Отчёт фиксирует все изменения в кадровом составе, которые влияют на воинский учёт.

   • Содержание: ФИО, дата рождения, воинская специальность, дата приёма/увольнения, причина изменения.
   • Срок подачи: до 25 октября 2024 года.
   • Способ подачи: в электронном виде через портал ЭВУ или в бумажном виде в местный военкомат.

4. Отчёт о «Трудоустройстве граждан, находящихся в запасе» (если применимо)

   Обязателен для организаций, где численность запасников превышает 10 человек.

   • Содержание: список всех запасников, их должности, условия труда, сроки контракта.
   • Срок подачи: до 30 октября 2024 года.
   • Форма: специализированный шаблон, доступный на сайте регионального военкомата.

Как оформить и подать отчёты

Офлайн‑отчёты

• Скачайте необходимые бланки с официального сайта вашего военкомата (обычно в разделе «Документы»).
• Заполните их печатными буквами, проверьте правильность данных.
• Подпишите форму уполномоченным лицом и приложите копию приказа о назначении ответственного за воинский учёт.
• Отнесите документы в приёмный пункт военкомата или отправьте их заказным письмом с уведомлением о вручении.

Электронные отчёты (при наличии доступа)

1. Зайдите на портал Электронного реестра воинского учёта с использованием корпоративных учётных данных.
2. Выберите раздел «Отчёты» → «Создать новый отчёт».
3. Заполните онлайн‑форму, загрузив необходимые файлы (сканы подписанных бумажных бланков, если это требуется).
4. Отправьте отчёт на проверку. Система выдаст подтверждение о получении и сроке обработки.

Штрафы за несвоевременную подачу

С 1 октября 2023 года размер штрафов за нарушения в области воинского учёта увеличился:

• За непредставление отчётов в срок – от 10 000 до 30 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения.
• За неполноту информации – от 5 000 до 15 000 рублей.
• За повторные нарушения в течение года – штраф может быть удвоен.

Во избежание финансовых потерь рекомендуется планировать подготовку документов заранее и использовать электронный сервис для автоматической проверки заполнения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче отчётов, вы можете связаться с компетентными специалистами:

• Региональный военкомат г. Москва – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail moscow@voenkomat.ru. Приём заявок с 9:00 до 18:00.
• Государственная информационная система «Электронный реестр воинского учёта» – телефон поддержки +7 (800) -55‑33‑22, онлайн‑чат на сайте voinskeregistry.gov.ru.
• Отдел кадров и воинского учёта ООО «Пример» – внутренний контакт: Иванов И.И., телефон +7 (495) -77‑88‑99, e‑mail hr@primer.ru. (Для сотрудников компании)
• Консультационный центр Минобороны РФ – телефон +7 (495) -23‑00‑00, e‑mail info@mil.ru. Рабочие часы: 8:00–20:00 без выходных.

Подготовка отчётов к октябрю требует внимательности и своевременного доступа к необходимым формам. Чтобы избежать штрафов и обеспечить корректный учёт сотрудников, следуйте этим простым рекомендациям:

1. Сформируйте список ответственных за каждый тип отчёта (офлайн/онлайн) за несколько недель до дедлайна.
2. Проверьте актуальность контактных данных вашего регионального военкомата.
3. Используйте электронный реестр для предварительного заполнения – система сразу укажет на ошибки.
4. Сохраняйте копии всех поданных документов (сканы, электронные подтверждения).
5. Установите напоминания в календаре за 7 дней до каждого срока.

Очень важно соблюдать указанные сроки и правила подачи, иначе вы рискуете не только финансовыми санкциями, но и возможными проверками со стороны контролирующих органов.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.