В 2025 году все юридические лица, на территории которых трудятся военнообязанные, обязаны вести воинский учет и регулярно предоставлять отчетность в военный комиссариат (военкомат). Индивидуальные предприниматели (ИП) от этой обязанности освобождены.
Ниже — подробный перечень форм, сроков подачи, правил заполнения и, самое главное, актуальные контакты, куда обращаться за разъяснениями и помощью.
Основные формы отчетности
1.1 Карточка учета организации (форма № 18)
- Назначение: первичный документ, подтверждающий постановку организации на воинский учет.
- Срок подачи: ежегодно до 31 декабря. Также может быть запрошена военкоматом в любое время.
- Что содержит: сведения о структуре организации, количество штатных единиц, подразделениях, военно-обязанных сотрудниках.
1.2 Отчет о состоянии воинского учета (форма № 6)
- Назначение: демонстрация текущего состояния воинского учета в компании.
- Срок подачи: в течение 5 рабочих дней после изменения данных (например, прием/увольнение военнообязанного, изменение должности).
- Дополнительно: при наличии бронированных сотрудников сдаётся форма № 19.
1.3 Список лиц, подлежащих бронированию (форма № 19)
- Назначение: фиксирует работников, которым предоставлена отсрочка от призыва.
- Срок подачи: одновременно с формой № 6 при наличии бронированных лиц.
1.4 Ежегодный отчет по форме, утвержденной письмом Минкультуры РФ № 344-01-39-ВА от г.
- Назначение: сводная информация по воинскому учету за год.
- Срок подачи: до 31 декабря каждого года;
Как сдавать отчеты
2.1 Электронная подача (рекомендовано)
- Зайти в Реестр воинского учета и повесток (ЛК доступен только ответственному за ВУ).
- Использовать браузер Яндекс или Chromium GOST.
- Установить КриптоПро CSP 5.0 R2 и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
- Подписать отчет электронной подписью и отправить через ЛК.
2.2 Бумажный вариант (резерв)
- Если возникли технические сбои — отправьте письмо с описью вложений и уведомлением о вручении.
- Это защитит от штрафа до 50 000 рублей, потому что вы сможете доказать, что обязанность была исполнена.
Ответственность за несдачу или ошибки
- Административный штраф: от 3 000 до 50 000 рублей на организацию.
- Дисквалификация должностного лица: до 1 года.
- Доначисление ошибок: придётся уточнять или пересдавать документы.
Контакты для обращений и консультаций
4.1 Общие справочные телефоны
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ, пн–пт 09:00–18:00 МСК).
- ФНС России (по вопросам ЭЦП и КриптоПро): ###-###-####.
4.2 Как узнать контакт своего военного комиссариата
- Откройте сайт regvu.mil.ru → «Контакты» → выберите регион/город.
- Или позвоните в местную администрацию и уточните телефон районного военкомата.
4.3 Профессиональные консультации для бухгалтеров
- 1С-Консультант: v8.1c.ru → раздел «Поддержка» → онлайн-чат или ###-###-####.
- Контур.Экстерн: kontur.ru/extern → «Техподдержка» → ###-###-####.
- КонсультантПлюс: consultant.ru → горячая линия ###-###-####.
4.4 Бесплатные юридические консультации
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд): ###-###-####.
- ОНФ «Народный фронт»: горячая линия ###-###-#### (помощь МСП и вопросы бронирования).
Чек-лист для ответственного за воинский учет
- Убедитесь, что у компании есть приказ о назначении ответственного за воинский учет.
- Проведите сверку данных по военно-обязанным сотрудникам.
- Сформируйте и подпишите электронной подписью формы № 18, № 6, № 19 (при необходимости).
- Отправьте в установленный срок через Реестр воинского учета и повесток.
- Сохраните электронные квитанции или почтовые квитанции на случай проверки.
Важно! Информация актуальна на 14 марта 2026 года. Перед подготовкой очередной отчетности уточняйте требования на официальном сайте вашего военкомата или через горячие линии выше.