С 14 марта 2026 года вступила в силу обновлённая Редакция 1 порядка возмещения бюджетом расходов работодателя, связанных с призывом сотрудника на военные сборы. Ниже приведён полный перечень компенсируемых статей расходов, алгоритм действий и контакты для обращений.

Перечень расходов, подлежащих возмещению

1. Средний заработок работника за весь период военных сборов.
   
   Рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и оплачивается полностью.
2. Страховые взносы с начисленного среднего заработка.
   
   Включают пенсионное, медицинское, социальное страхование и взносы на случай травматизма.
3. Вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни (если такие дни пришлись на сборы).
4. Прочие законные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами компании,
   если они продолжали бы выплачиваться работнику при обычном трудовом процессе.

Документы, необходимые для возмещения

• Заявление в военкомат по установленной форме (образец приведён ниже).
• Копия приказа об освобождении работника от работы на период военных сборов.
• Табель учёта рабочего времени (фрагмент за месяцы, охватывающие сборы).
• Расчётную ведомость среднего заработка.
• Квитанции/платёжные поручения, подтверждающие уплату страховых взносов.
• Справка военкомата о фактическом призыве гражданина.

Алгоритм действий работодателя

1. В день возвращения работника оформить приказ о выходе на работу.
2. В течение 10 рабочих дней подготовить комплект документов и заявление.
3. Отправить заявление в военкомат заказным письмом или через электронную подпись (если регион поддерживает ЭДО).
4. Отразить задолженность военкомата по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»:
   
   Дт 76 – Кт 91-1 – учтена сумма к возмещению.
5. После поступления денег:
   
   Дт 51 – Кт 76 – фактически получена компенсация;

Образец заявления в военкомат

(печатается на фирменном бланке)

Военный комиссариат _________________________
от ООО «________» / ИП ________________________
ИНН: ____________ | ОГРН: ____________

Заявление
о возмещении расходов, связанных с призывом
на военные сборы гражданина __________________
(Ф. И. О. работника)

Прошу возместить следующие расходы:
Средний заработок за период с «____» по «____» 2026 г. – ______ руб.
Начисленные страховые взносы – ______ руб.
Приложения:
Приказ № ___ от «___» 2026 г.
Табель учёта рабочего времени (фрагмент).
Расчёт среднего заработка.
Копии платёжных поручений по взносам;
Справка военкомата № ___ от «___» 2026 г.

С уважением,
__________________ __________________
(подпись руководителя) (Ф. И. О.)

Контакты для обращений

Важные советы и типовые ошибки

• Ошибка 1: отправка заявления без расчёта среднего заработка. Всегда прикладывайте детальный расчёт.
• Ошибка 2: отсутствие справки самого военкомата о призыве. Получите её заранее.
• Ошибка 3: просрочка. Срок подачи заявления, не позднее 3 месяцев после возвращения сотрудника.
• Совет: храните копии всех документов и почтовые квитанции минимум 5 лет.