С 1 января 2026 года правила кадрового учёта изменились: работодатель обязан не только проверить наличие военного билета, но и заверить именно нужные страницы, чтобы не получить штраф от трудовой инспекции или военкомата․ Ниже — разбор, какие страницы копировать, в каких случаях и какие документы подойдут вместо оригинала․
Зачем вообще копировать военный билет?
- Кадровая безопасность: согласно ст․ 65 ТК РФ, отсутствие военно-учётных документов — не основание для отказа в трудоустройстве, но представление копии обязательно для постановки на воинский учёт работодателя․
- Госаудит: если численность компании ≥ 500 человек, военкоматы проводят ежегодную проверку: требуют подлинники или заверенные копии․
- Льготы и квоты: для оформления льгот ветеранам или участникам боевых действий требуются конкретные страницы с отметками․
Какие страницы копировать в 2026 году
Универсальный минимум для любого приёма на работу
- 1-я страница (титульная): ФИО, дата рождения, серия и номер билета, категория годности (А, Б, В, Г, Д)․
- Страница 13: личный номер военнообязанного (штамп «Воинский учёт»)․
- Страницы 17–18: отметка о постановке/снятии с воинского учёта и регистрационный номер в военкомате․
Дополнительные страницы в зависимости от ситуации
| Ситуация | Необходимые страницы | Комментарий |
|---|---|---|
| Проходил службу по призыву | 21–24 (отметка о прохождении службы) | Важно для госслужбы и силовых ведомств |
| Проходил альтернативную гражданскую службу (АГС) | 25 | Штамп «АГС» + срок |
| Офицер запаса | 2–3 | Форма № 2, звание, ВУС |
| Имеет льготы (ветеран, инвалид войны) | 14–15 | Запись о льготе и основании |
Как правильно заверить копию
Вариант А: в отделе кадров предприятия
- Копия печатается на одной стороне листа, масштаб 1:1․
- На обороте ставится подпись кадровика, расшифровка, дата и печать «Копия верна»․
Вариант Б: нотариальное заверение (если работодатель требует «копию у нотариуса»)
- Нотариус заверяет только первую страницу и страницу 13, если нет специальных указаний․
- Цена в Москве — 800–1 200 ₽ за 1 документ․
Что делать, если военного билета нет
- Временное удостоверение: выдаётся взамен утерянного/утраченного билета на 30 дней․ Копируется первая страница․
- Приписное свидетельство: подходит для мужчин до 27 лет, не прошедших службу; Копируется титульный лист и страница 3 (отметка о приписании к военкомату)․
- Справка из военкомата (форма 32): выдаётся при утере билета, действует 30 дней, копируется полностью․
Где хранить копии после приёма на работу
- Личное дело сотрудника: копии хранятся 75 лет после увольнения (Приказ Минкультуры № 558/2024)․
- Электронная кадровая система: допустимо сканирование в PDF/A-формате (разрешение 300 dpi, подпись ЭЦП кадровика)․
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Штраф, ₽ | Кто штрафует |
|---|---|---|
| Нет копии страницы 13 (воинский номер) | 5 000 – 10 000 | Трудовая инспекция |
| Копия без заверения | 2 000 – 5 000 | Государственная инспекция труда |
| Хранение копий < 5 лет | 10 000 – 20 000 | Роскомнадзор (архивная проверка) |
Контакты для консультаций
Федеральный центр правовой помощи военнослужащим
Тел․: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: voenkomat-gov․ru
Роструд
Тел․ горячей линии: ###-###-####
Электронная приёмная: онлайнинспекция․рф
Бесплатная юридическая консультация
Тел․: ###-###-#### (круглосуточно)
WhatsApp: +7 -03 720-83-83
Краткий чек-лист для кадровика
- ☐ Спросил соискателя: «Есть ли военный билет или заменяющий документ?»
- ☐ Скопировал 1, 13, 17–18 страницы (или заменяющие)․
- ☐ Поставил печать «Копия верна», подпись, дату․
- ☐ Занёс данные в журнал воинского учёта (форма Т-2)․
- ☐ Сохранил PDF-копию в защищённой папке ≥ 75 лет․
Актуально на 15 марта 2026 г․ Проверяйте изменения в Приказе Минобороны № 400 от ․