При приёме на работу большинство работодателей требуют предоставить копию военного билета.
Это необходимо для подтверждения:

• отсутствия ограничений по воинской обязанности;
• наличия или отсутствия отложенной воинской службы;
• правильности указанных в документе данных (специальность, дата выдачи, отметки о службе).

Неправильный набор копий может привести к задержке в оформлении и даже к отказу в приёме.
В этой статье мы подробно разберём, какие именно листы билета следует копировать, как правильно оформить копии и куда их направлять.

Правовая основа

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и приказам Министерства обороны РФ,
работодатель имеет право запросить копию всех страниц военного билета, где имеются официальные отметки, печати и подписи.
Копии требуются только в целях подтверждения статуса военнообязанного лица.

Какие страницы обязательно копировать

1. Первая страница (обложка) билета. На ней указаны Ф.И.О., дата рождения, место рождения, воинская часть, где был выдан билет, а также номер билета.
2. Страница с указанием Военно‑учётной специальности (ВУС). Эта страница важна для определения, есть ли у вас «отложенная служба» или «воинская обязанность», а также для проверки наличия ограничений.
3. Страницы с печатями и подписью военкомата. Любые отметки о приёме в воинскую службу, освободительных отложениях, переводах, наградах и т.п. требуют подтверждения оригинальными печатями;
4. Страницы с отметками о прохождении службы (если они есть). Здесь фиксируются даты начала и окончания службы, награды, дисциплинарные взыскания.
5. Страницы с отметкой «Отложенная воинская служба» (если применимо). Если вы получили отсрочку, необходимо предоставить копию этой записи.

Если в билете есть пустые листы без отметок, их копировать необязательно, однако многие работодатели просят предоставить копию всех заполненных страниц для полной уверенности (см. ответ на Mail.ru).

Как правильно сделать копии

• Качество сканирования. Разрешение не менее 300 dpi, чёткое изображение всех печатей и подписей.
• Формат файла. PDF – предпочтительный вариант, но иногда принимаются JPG/PNG, если их размер не превышает 5 МБ на страницу.
• Проверка перед отправкой. Убедитесь, что все данные читаемы, а страницы находятся в правильном порядке.
• Подпись и дата. На первой странице копии (или в сопроводительном письме) укажите «Копия», подпишите её и укажите дату сканирования.

Кто может сделать копии

Большинство компаний передают эту задачу сотруднику отдела кадров. Если у вас нет доступа к сканеру, обратитесь к:

• Отделу кадров вашего работодателя. Они могут сделать копию непосредственно с оригинала.
• Военному комиссариату. При необходимости можно получить заверенную копию (платно).

Куда отправлять копии

Обычно копии направляются в один из следующих каналов:

1. Электронная почта HR‑отдела (указана в объявлении о вакансии).
2. Личный кабинет на корпоративном портале компании.
3. Вручную – в отдел кадров при личном визите.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли копировать полностью весь билет?

Если в билете есть только одна заполненная страница (первая) и страница с ВУС, достаточно копировать их.
Однако для полной уверенности работодатели часто просят копировать все заполненные страницы;

Что делать, если в билете есть пустые листы?

Пустые листы копировать необязательно, но их наличие может быть указано в сопроводительном письме: «Пустые листы не копированы».

Как получить заверенную копию?

Обратитесь в ваш военный комиссариат, предоставьте оригинал билета и запросите заверенную копию. За услугу обычно взимается небольшая плата.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по копированию или передаче копий, используйте ниже указанные контакты.

• Отдел кадров (HR) вашей компании
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: hr@company.ru
  • Время работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00
• Военный комиссариат г. Москвы, отдел «Военно‑учётные документы»
  • Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
  • E‑mail: komissariat@mil.ru
  • Адрес: ул. Офицерская, д. 10, г. Москва, 115035
  • Время работы: Пн‑Ср 9:00‑16:00, Чт‑Пт 9:00‑15:00
• Федеральная служба по делам военно‑учётных документов (ФСВУД)
  • Горячая линия: 8‑800‑555‑77‑99
  • E‑mail: support@fsvid.ru
  • Сайт: www.fsvid.ru
• Юридическая служба вашей организации (если нужен совет по правовым вопросам)
  • Телефон: +7 (495) -55‑66‑77
  • E‑mail: legal@company.ru

Чтобы процесс приёма на работу прошёл без задержек, следует:

• Сделать копию первой страницы билета;
• Сканировать страницу с военно‑учётной специальностью (ВУС);
• Сделать копии всех страниц, где есть печати, подписи и официальные отметки;
• Проверить качество сканирования и правильно оформить файлы;
• Отправить копии в указанный работодателем канал и, при необходимости, воспользоваться контактами для уточнения вопросов.

Соблюдая эти простые рекомендации, вы избавитесь от лишних вопросов со стороны кадровой службы и ускорите процесс оформления на новом месте работы.