Самое главное помнить, что в личном деле сотрудника хранится только та часть военного билета, которая необходима для подтверждения его статуса военнообязанного, выполнения воинской обязанности и отражения всех официальных отметок, полученных в ходе службы. Остальные страницы, не содержащие обязательных сведений, лучше не включать в личное дело – так снижается риск утечки персональных данных.

Общая структура военного билета

Военный билет (временное приписное свидетельство) состоит из 26 заполняемых страниц. На каждой из них фиксируются определённые сведения:

1. Страница 1–2 – личные данные (ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, серия и номер билета, кем и когда выдан).
2. Страница 3–4 – сведения о воинском учёте, приписном участке, группе здоровья.
3. Страница 5–6 – данные о военной специальности, воинском звании, дате зачисления в запас.
4. Страница 7–9 – отметки о прохождении военной (или альтернативной) службы, приёме в запас.
5. Страница 10–12 – сведения о наградах, воинском билете, полученных приказы.
6. Страница 13–15 – записи о переводах, изменениях личных данных (смена фамилии, паспорта).
7. Страница 16–19 – отметки о получении жетона, выдаче боевого обмундирования.
8. Страница 20–22 – сведения о прохождении медицинских осмотров, категории годности к военной службе.
9. Страница 23–24 – записи о браке, рождении детей, изменении места жительства.
10. Страница 25–26 – окончательные отметки (выписка из личного дела, дата выхода в запас, подпись уполномоченного лица).

Какие страницы обязаны быть в личном деле

Для большинства работодателей и государственных органов в личном деле сотрудника необходимо хранить только те страницы, которые подтверждают статус военнообязанного и фиксируют все официальные изменения. Ниже – перечень обязательных страниц с кратким описанием их содержания.

• Страница 1–2 – идентификация. Серия, номер, дата выдачи и подпись уполномоченного органа.
• Страница 3–4 – приписной участок и группа здоровья. Необходимы для подтверждения места учёта.
• Страница 5–6 – военная специальность и звание. Данные требуются при оформлении льгот и при проверке статуса.
• Страница 7–9 – отметки о прохождении службы. Подтверждают факт выполнения воинской обязанности.
• Страница 10–12 – награждения и приказы. При необходимости предоставления льгот по ветеранам.
• Страница 20–22 – медицинские осмотры. Группа годности к военной службе (важна для определённых профессий).
• Страница 25–26 – окончательная запись. Дата выхода в запас, подпись комиссии.

Очень важно убедиться, что все указанные страницы находятся в чистом виде, без зажимов, пятен и подпорок. При необходимости можно сделать ксерокопию – оригинал хранится в личном деле, копия может быть передана в кадровый отдел.

Страницы, которые обычно не включаются в личное дело

В зависимости от политики организации в личное дело часто не включают:

• Страницы 13–15 (изменения фамилии, паспорта) – если эти данные уже отражены в личном деле в виде отдельных документов.
• Страницы 16–19 (выдача жетона, обмундирование) – не имеют отношения к трудовым отношениям.
• Страницы 23–24 (сведения о браке, детях) – такие данные хранятся в отдельном разделе личного дела;
• Любые страницы, где указаны лишь служебные отметки без юридической силы (например, служебные справки, если они уже есть в виде отдельного документа).

Как правильно оформить копии страниц военного билета

1. Получите оригинал военного билета у сотрудника.
2. Отметьте страницы, которые подлежат копированию (см. раздел «Обязательные страницы»).
3. Сделайте чёрно‑белую ксерокопию в масштабе 100 % (не уменьшайте и не увеличивайте).
4. Проверьте копию: все данные должны быть читаемы, без обрезки.
5. Подпишите копию в правом нижнем углу: «Копия подтверждена руководителем отдела кадров» + дата.
6. Вложите копию в личное дело в отдельный подпапку «Воинский учет».

Контакты для обращений (если возникнут вопросы по оформлению)

Если у вас возникли вопросы по поводу того, какие страницы военного билета необходимо хранить в личном деле, а также по вопросам копирования и хранения, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Военный комиссариат города (регион)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@voenkomat.moscow.ru
  • Адрес: г. Москва, ул. Пушкинская, д. 12, офис 4
  • Рабочие часы: Пн‑Пт 9:00‑18:00
• Федеральная служба по военно‑учету и воинскому учёту (ФСВУВУ)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • Электронная почта: support@fsvu.ru
  • Сайт: www.fsvu.ru
• Отдел кадров вашей организации
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Электронная почта: hr@company.ru

При обращении укажите ФИО сотрудника, номер военного билета и конкретный вопрос (например, «Какие страницы необходимо включить в личное дело?»). Специалисты помогут уточнить детали и предоставят необходимые разъяснения.

Для правильного оформления личного дела необходимо хранить только те страницы военного билета, которые подтверждают статус военнообязанного и фиксируют официальные отметки о службе. Это обычно страницы 1‑2, 3‑4, 5‑6, 7‑9, 10‑12, 20‑22 и 25‑26. Остальные страницы могут быть исключены, если их информация уже задокументирована другими документами.

Соблюдая вышеописанные рекомендации, вы обеспечите законность кадрового учёта, защитите персональные данные сотрудников и упростите процесс проверки воинского учёта.