Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Содержание
- Зачем работодателю военный билет
- Какие страницы копировать
- Исключения: справка или временное удостоверение
- Пошаговая инструкция подготовки копий
- Права и обязанности
- Контакты для обращений
Зачем работодателю военный билет
Работодатель обязан вести воинский учёт сотрудников-мужчин до 27 (в ряде случаев до 30) лет.
Отсутствие документа воинского учёта может повлечь штраф до 50 000 ₽ для компании (ст. 21.3 КоАП РФ).
Какие страницы копировать
Минимальный набор:
- Первая страница — Ф.И.О., дата рождения, серия/номер, кем и когда выдан
- Страница о категории годности — «годен/ограниченно годен/не годен» (обычно стр. 4–6)
- Страница о прохождении военной службы — дата призыва, срок службы (стр. 7–9)
- Страница о ВУС, военно-учётная специальность (стр. 10–11)
- Страница о постановке на воинский учёт — штамп военкомата (стр. 12–13)
Дополнительно могут попросить:
- Последнюю страницу с отметками о снятии/постановке на учёт
- Пустые страницы, если они содержат штампы или записи
Исключения: справка или временное удостоверение
Вместо военного билета допускаются:
- Справка взамен военного билета (форма 6-ВУ)
- Временное удостоверение (при утере/замене билета)
- Приписное свидетельство (только для мужчин до 18 лет)
Указанные документы полностью дублируют функции военного билета при трудоустройстве и не ограничивают права гражданина.
Пошаговая инструкция подготовки копий
- Возьмите оригинал — убедитесь, что он не повреждён и все записи читаемы.
- Откройте нужные страницы — распрямите листы, чтобы не было теней.
- Ксерокопия, делайте на одном листе с двух сторон (экономия бумаги).
- Подпишите — внизу каждой копии напишите «Копия верна», поставьте дату и подпись.
- Сдайте в отдел кадров — оригиналы остаются у вас.
| Страница | Содержание | Обязательна? |
|---|---|---|
| 1 | Личные данные, серия/номер | Да |
| 4-6 | Категория годности | Да |
| 7-9 | Прохождение службы | Да |
| 10-11 | ВУС | Да |
| 12-13 | Учёт в военкомате | Да |
| Последняя | Отметки о снятии/постановке | Иногда |
Права и обязанности
Работник обязан предоставить копии в течение двух недель после трудоустройства.
Работодатель не имеет права требовать оригинал на хранение и обязан вернуть его сразу после сверки.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы или спорные ситуации, обращайтесь:
- Горячая линия Минтруда России
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
E-mail: info@mintrud.gov.ru - Региональные военкоматы
Найдите свой на официальном сайте - Трудовая инспекция (Роструд)
Тел.: ###-###-####
Онлайн-инспекция: онлайнинспекция.рф - Многофункциональный центр (МФЦ)
Уточните адрес МФЦ вашего района через gosuslugi.ru
Актуализируйте контакты на день обращения, т.к. номера и адреса могут меняться.