Актуальность вопроса: при трудоустройстве работодатель почти всегда просит предоставить военный билет или его копии․ Однако молодые люди и кадровики часто теряются в догадках, какие именно страницы военного билета нужно копировать, чтобы документ приняли без возврата и замечаний․ Ниже ‒ подробная инструкция-шпаргалка․
Зачем вообще нужны копии военного билета
- Для воинского учёта на предприятии (обязанность любой организации с численностью более 500 человек, см․ КонсультантПлюс)․
- Для внесения данных в кадровую программу и подтверждения категории годности․
- Для прохождения проверки в госслужбе, МЧС, полиции и иных «силовых» структурах․
Важно: согласно письму Роструда от № ПГ/26681-6-1, отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу, но в большинстве случаев кадровики всё равно просят предоставить хотя бы временное удостоверение или справку․
Какие страницы копировать: точный перечень
Титульная (первый разворот)
- Страница 1 – обложка с надписью «ВОЕННЫЙ БИЛЕТ» и серия/номер․
- Страницы 2–3 – анкетные данные: ФИО, дата рождения, фото, подпись владельца․
Военно-учетная специальность (ВУС)
Страницы 21–24 (в некоторых билетах 17–20)․
Здесь указаны:
- военно-учетная специальность (ВУС);
- категория годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д);
- категория запаса и форма допуска к военной тайне (если есть)․
Отметки о постановке/снятии с воинского учёта
Страницы 25–26 (также встречаются 21–22)․
Содержат:
- штамп военкомата о постановке на учёт;
- отметку о прохождении службы (для военнослужащих);
- дату снятия с учёта при переводе в запас․
Дополнительные отметки
- Страницы 9–10 – записи об общем и специальном воинском учёте․
- Страницы 11–12 – приписки о военном образовании, курсах, переподготовке․
- Страницы 5–6 – сведения о призыве, освобождении от службы по заболеванию и т․ п․ (если вписаны)․
Как оформить копии, чтобы их приняли с первого раза
- Формат А4 – по 2 страницы на лист (лицевую и оборот)․
- Качество 300 dpi – чтобы печати и мелкий текст читались․
- Нумерация страниц внизу листа от руки: «стр․ 2–3», «стр․ 21–22» и т․ д․
- Подпись и дата: «Копия верна» + ФИО, подпись, дата сканирования․
- Дополнительно – если есть приписное свидетельство или временное удостоверение, копируйте их полностью․
Частые ошибки
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Копируют только титульную страницу | Добавьте страницы с ВУС и категорией годности |
| Сканируют в низком разрешении | Установите 300 dpi и «черно-белый» режим |
| Забывают подшить копии в личное дело | Сразу после приёма сотрудника отправьте копии в кадровый отдел |
Контакты для консультаций
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)․
- Роструд: info@rosmintrud․ru, тел․ +7 (495) -23-12-22․
- Госуслуги: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»․
- МФЦ «Мои документы»: найдите ближайший филиал на mos․ru․
- Бесплатная юридическая консультация: ###-###-#### (для жителей РФ)․