Какие страницы военного билета копировать при трудоустройстве: точный перечень и инструкция

Точный список страниц военного билета, которые нужно скопировать, чтобы работодатель не вернул документы. Секреты HR и шпаргалка в одном месте!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуальность вопроса: при трудоустройстве работодатель почти всегда просит предоставить военный билет или его копии․ Однако молодые люди и кадровики часто теряются в догадках, какие именно страницы военного билета нужно копировать, чтобы документ приняли без возврата и замечаний․ Ниже ‒ подробная инструкция-шпаргалка․

Зачем вообще нужны копии военного билета

  • Для воинского учёта на предприятии (обязанность любой организации с численностью более 500 человек, см․ КонсультантПлюс)․
  • Для внесения данных в кадровую программу и подтверждения категории годности․
  • Для прохождения проверки в госслужбе, МЧС, полиции и иных «силовых» структурах․

Важно: согласно письму Роструда от № ПГ/26681-6-1, отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу, но в большинстве случаев кадровики всё равно просят предоставить хотя бы временное удостоверение или справку․

Какие страницы копировать: точный перечень

Титульная (первый разворот)

  • Страница 1 – обложка с надписью «ВОЕННЫЙ БИЛЕТ» и серия/номер․
  • Страницы 2–3 – анкетные данные: ФИО, дата рождения, фото, подпись владельца․

Военно-учетная специальность (ВУС)

Страницы 21–24 (в некоторых билетах 17–20)․
Здесь указаны:

  • военно-учетная специальность (ВУС);
  • категория годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д);
  • категория запаса и форма допуска к военной тайне (если есть)․

Отметки о постановке/снятии с воинского учёта

Страницы 25–26 (также встречаются 21–22)․

Содержат:

  • штамп военкомата о постановке на учёт;
  • отметку о прохождении службы (для военнослужащих);
  • дату снятия с учёта при переводе в запас․

Дополнительные отметки

  • Страницы 9–10 – записи об общем и специальном воинском учёте․
  • Страницы 11–12 – приписки о военном образовании, курсах, переподготовке․
  • Страницы 5–6 – сведения о призыве, освобождении от службы по заболеванию и т․ п․ (если вписаны)․

Как оформить копии, чтобы их приняли с первого раза

  1. Формат А4 – по 2 страницы на лист (лицевую и оборот)․
  2. Качество 300 dpi – чтобы печати и мелкий текст читались․
  3. Нумерация страниц внизу листа от руки: «стр․ 2–3», «стр․ 21–22» и т․ д․
  4. Подпись и дата: «Копия верна» + ФИО, подпись, дата сканирования․
  5. Дополнительно – если есть приписное свидетельство или временное удостоверение, копируйте их полностью․

Частые ошибки

Ошибка Как правильно
Копируют только титульную страницу Добавьте страницы с ВУС и категорией годности
Сканируют в низком разрешении Установите 300 dpi и «черно-белый» режим
Забывают подшить копии в личное дело Сразу после приёма сотрудника отправьте копии в кадровый отдел

Контакты для консультаций

  • Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)․
  • Роструд: info@rosmintrud․ru, тел․ +7 (495) -23-12-22․
  • Госуслуги: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»․
  • МФЦ «Мои документы»: найдите ближайший филиал на mos․ru․
  • Бесплатная юридическая консультация: ###-###-#### (для жителей РФ)․