Актуально на 17 марта 2026 г․
Важно: с 2025 года часть российских работодателей может не требовать копию военного билета вообще‚ но это послабление касается далеко не всех организаций․ Государственные структуры‚ МВД‚ МЧС‚ военизированные охраны и силовые ведомства по-прежнему запрашивают документы воинского учёта в полном объёме․
Какие страницы военного билета нужно копировать
Если копия всё-таки потребовалась‚ придерживайтесь следующего перечня:
- Страница 1 (титульная), Ф․ И․ О․‚ дата рождения‚ фотография‚ номер билета‚ подпись и печать военкомата․
- Страница 2 — сведения о воинском учёте (категория годности‚ военно-учётная специальность‚ код подразделения)․
- Страница 11 (или последняя заполненная) — отметки о прохождении службы‚ призыве‚ освобождении или отсрочке․
- Любые страницы с последующими изменениями — например‚ при смене фамилии‚ очередном воинском звании‚ проставлении штампов о снятии/постановке на учёт․
Совет: если сомневаетесь‚ снимите копию со ВСЕХ страниц‚ где есть хоть одна запись‚ — так точно не придётся переделывать․
Кто имеет право делать копии
- Кадровая служба, делает копию самостоятельно из оригинала после ознакомления․
- Нотариус — заверяет «верность копии с оригинала» (потребуется‚ если работодатель просит заверенный вариант)․
- Сам гражданин — может сделать качественную ксерокопию дома/в салоне связи и передать её работодателю‚ если в трудовом договоре нет запрета․
Как хранить копию в организации
Копия военного билета содержит персональные данные‚ поэтому:
- хранится только с письменного согласия работника;
- помещается в отдельный конверт в личном деле;
- при увольнении выдаётся работнику под роспись или уничтожается актом․
Вместо военного билета: что ещё принимают
Если вы ещё не проходили службу‚ работодательу достаточно предъявить:
- Приписное свидетельство (форма N 18/у);
- Временное удостоверение‚ выданное взамен военного билета офицеру запаса;
- Справку из военкомата о постановке на воинский учёт (если билет потерян и восстанавливается)․
Контакты для обращений
Государственные структуры и военкоматы
- Главный портал государственных услуг — gosuslugi․ru
- Единая справочная Минобороны РФ — ###-###-#### (круглосуточно)
- Ближайший военный комиссариат — адрес и телефон можно узнать на официальных страницах в крупных городах или через Госуслуги → «Мои документы» → «Воинский учёт»․
Кадровые отделы крупнейших работодателей
- ГК «Росгвардия» — hr@rosgvard․ru‚ тел․ +7 (495) -36-33-33 (доб․ 3-17)․
- МЧС России — приёмная комиссия по трудоустройству: hr@mchs․gov․ru‚ тел․ +7 (499) -16-79-99․
- РЖД — кадровый центр: hr․rzd․ru → «Контакты» → «Вопросы приёма на работу»․
Юридические консультации и помощь в восстановлении документов
- Федеральный центр правовой поддержки военнослужащих и граждан — pravo․mil․ru‚ горячая линия ###-###-####․
- МФЦ (Мои документы) — запись на приём через mfc․mos․ru или региональные аналоги; услуга «Восстановление военного билета»․
Что делать‚ если потребовали «все страницы» после 2025 года
- Попросите письменный запрос, работодатель обязан обосновать необходимость копии․
- Ссылайтесь на Письмо Минтруда № 14-2/10/В-4805 от 2024 г․ — о праве не предоставлять копию военного билета‚ если это не предусмотрено локальным актом․
- Жалуйтесь — в трудовую инспекцию 154@rostrud․ru или через сайт онлайнинспекция․рф․
Ксерокопия военного билета при трудоустройстве — не всегда обязательна‚ но в силовых и госслужбах всё ещё требуется․ Уточняйте правила именно вашей организации‚ используйте контакты выше и не забывайте о своем праве не разглашать лишние персональные данные․