При приёме на работу многие организации запрашивают копию военного билета.
Неправильный набор страниц может привести к задержкам в оформлении или к нарушениям
законодательства о персональных данных. В этой статье подробно разберём, какие
страницы действительно нужны работодателю, как их правильно оформить и куда обращаться,
если ваши права нарушены.

Что считается обязательным при копировании военного билета

Согласно практике большинства кадровых служб и требованиям закона, работодатель
должен запросить только те страницы, которые подтверждают:

1. Личные данные и фотографию – первая страница (страница 1).
2. Сведения о воинском учёте – вторая страница (страница 2), где указаны
   дата рождения, место жительства, категория учёта и пр.
3. Отметка о прохождении службы (или об освобождении от неё) – страница 11,
   где фиксируются даты начала и окончания службы, воинская часть, звание,
   специальность.
4. При необходимости (специфика должности) могут потребоваться дополнительные
   страницы:
   • Страница 13 – отметки о специальной подготовке, службе в резерве,
     курсах повышения квалификации.
   • Страницы с записями о назначениях, наградах, переводах – только если
     они напрямую связаны с выполняемыми обязанностями.

Остальные листы (например, пустые или содержащие только внутренние служебные
записи, не имеющие отношения к статусу военнообязанного) копировать не требуется.

Как правильно оформить копии

• Сканировать в цвете с разрешением не менее 300 dpi – это гарантирует
  читаемость печатей и подписей.
• Сохранять файлы в форматах PDF или JPEG без сильного сжатия
  (не менее 90 % качества).
• Убедиться, что на копиях видны все официальные печати, подписи и штампы.
  При необходимости приложить заявление о согласии на обработку персональных
  данных (ст. 13.11 КоАП РФ).
• Не отправлять оригиналы. Оригинал предъявляется только один раз (на
  собеседовании или в отдел кадров) и остаётся у работника.

Правовые аспекты хранения копий военного билета

Самое главное помнить, что хранение копий военных билетов в личных делах
сотрудников допускается только при наличии их письменного согласия и в
соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ). Нарушение
данного правила влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ.

Работодатель не имеет права:

• Хранить оригиналы военного билета.
• Запрашивать копии страниц, не относящихся к проверке статуса (например,
  все листы книги без отметок).
• Передавать копии в третьи организации без согласия работника.

Что делать, если работодатель нарушил правила

Если вы обнаружили, что ваш работодатель собирает или хранит лишние сведения,
следуйте пошаговому плану:

1. Попросите руководителя отдела кадров объяснить цель запроса конкретных страниц.
2. Если объяснения не удовлетворяют, направьте письменный запрос о
   возврате копий и удалении лишних данных.
3. В случае отказа – обратитесь в трудовую инспекцию или в Роскомнадзор
   (служба по защите персональных данных).
4. При необходимости подготовьте заявление в военный комиссариат о
   неправомерном использовании вашего военного билета.

Список контактов для обращений

Ниже указаны основные органы, куда можно направлять жалобы и запросы:

• Трудовая инспекция (Федеральная служба по труду и занятости)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@roslabour.gov.ru
  Сайт: roslabour.gov.ru
• Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи,

  информационных технологий и массовых коммуникаций)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: complaint@rkn.gov.ru
  Сайт: rkn.gov.ru

• Военный комиссариат по месту жительства
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  E‑mail: voenkomat@region.gov.ru
  Сайт: voenkomat.gov.ru
• Прокуратура РФ (для подачи жалобы о нарушении прав)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  E‑mail: prokuratura@region.gov.ru
  Сайт: genproc.gov.ru

Краткое резюме

Для большинства работодателей достаточно предоставить копии следующих страниц
военного билета:

• Страница 1 – личные данные и фотография;
• Страница 2 – сведения о воинском учёте;
• Страница 11 – отметка о прохождении (или освобождении) от службы;
• При необходимости – страница 13 (специальные отметки) и другие
  страницы, связанные с конкретной должностью.

Копии должны быть чёткими, цветными, в формате PDF/JPEG, а их хранение
разрешено только с письменного согласия работника. Нарушения могут повлечь
административную ответственность, поэтому важно знать свои права и иметь
контакты для обращения в компетентные органы.

Если у вас остались вопросы – используйте указанные выше контакты или
обратитесь к юристу, специализирующемуся на трудовом и военно‑правовом
законодательстве.