Актуальность темы. С 2025 года Роструд и военкоматы усилили контроль за воинским учётом в организациях. При приёме на работу кадровая служба запрашивает определённые сведения из военного билета, но делает это строго в рамках законодательства РФ. Ниже — подробный перечень страниц, которые действительно нужно копировать, а также контакты, куда можно обратиться при спорных вопросах.
Какие страницы военного билета копируют в 99 % случаев
- Первая страница (титульная).
Содержит Ф. И. О., дату рождения, фотографию, номер билета, наименование военного комиссариата. Это основной идентификатор военнообязанного. - Разворот «Сведения о регистрации».
Указывает адрес постановки на воинский учёт и дату регистрации. Кадровики делают отдельную копию этих данных, чтобы внести корректный адрес в личную карточку формы T-2. - Страница ВУС и военно-учётной специальности.
Здесь проставлены коды военно-учётной специальности (ВУС), категория годности, сведения о запасе. Это необходимо для формирования сводных отчётов в военкомат. - Отметка о прохождении/непрохождении службы.
Если гражданин служил, копируют штамп о сроках службы и присвоенном звании. Не служившим — отметку о категории «Г» или «Д» с пояснением основания.
Какие страницы копировать не нужно и почему
- Копии всего документа целиком.
Хранение полной копии военного билета считается избыточным сбором персональных данных (ст. 9 ФЗ-152). Работодателю достаточно вышеперечисленных сведений. - Страницы с отметками о наградах, квалификационных курсах, отпусках по личным обстоятельствам.
Эти сведения не относятся к воинскому учёту и не влияют на отчётность в военкомат. - Скан-копии QR-кода на обложке.
QR-код несёт технические данные Минобороны, но кадровая служба формирует свою базу и не использует этот код.
Пошаговая инструкция для кадровой службы
Шаг 1. Попросите сотрудника предъявить оригинал военного билета (или временное удостоверение/справку по форме 1/у).
Шаг 2. Самостоятельно сделайте отдельные ксерокопии указанных страниц.
Шаг 3. Поставьте на каждой копии отметку «Копия верна» с датой и подписью ответственного лица. Храните копии в отдельной папке «Воинский учёт» не дольше срока, установленного локальным актом (обычно 5 лет после увольнения).
Шаг 4. Разрешите сотруднику проверить копии и уничтожить лишние страницы, если вы случайно сделали их.
Куда обращаться при спорах
- Государственная трудовая инспекция (Роструд)
Горячая линия: ###-###-####
Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф - Региональный военный комиссариат
Общий телефон: ###-###-####
Электронная приёмная: voenkomat.mil.ru - Уполномоченный по правам человека в РФ
Телефон: ###-###-####
Электронная форма: ombudsmanrf.org
Ответы на частые вопросы
Вопрос: «Может ли работодатель потребовать всю копию военного билета, а не выборочные страницы?»
Ответ: Нет. Согласно письму Минтруда № 14-2/В-1045 от г., достаточно копий страниц, содержащих сведения, необходимые для воинского учёта. Работодатель не вправе требовать больше.
Вопрос: «Что делать, если я потерял военный билет и оформляю дубликат?»
Ответ: Временно можете предоставить справку по форме 1/у и ксерокопию утерянного билета (если сохранилась). После получения дубликата принесите обновлённые копии.
Вопрос: «Нужно ли заверять копии у нотариуса?»
Ответ: Нет, для воинского учёта нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи кадрового специалиста и печати организации.