Самое главное помнить, что при трудоустройстве работодатель имеет право запросить только те страницы военного билета, которые содержат сведения, необходимые для подтверждения статуса военнообязанного и информации о прохождении службы. Остальные листы можно оставлять у себя – они не требуются законом.
Зачем нужен копия военного билета?
Военный билет (или удостоверение призывника/офицера запаса) — это документ, подтверждающий:
- наличие воинской обязанности;
- состояние службы (служил, освобождён от военной службы, находится на запасе и т.п.);
- звание, воинское звание и даты прохождения службы.
Эти сведения часто требуются при:
- заключении трудового договора;
- оформлении пенсионных и страховых выплат;
- получении допуска к работе в государственных и оборонных структурах.
Какие страницы военного билета необходимо копировать?
Согласно практике большинства кадровых служб, для оформления трудовых отношений достаточно копий следующих листов:
| Лист | Содержание | Нужна копия? |
|---|---|---|
| 1 | Фотография, ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, семейное положение. | Да |
| 2 | Сведения о воинском учёте (номер билета, дата выдачи, воинская часть, категория призывника). | Да |
| 11 | Запись о прохождении военной службы (даты службы, звание, награды). | Да |
| 13 (если присутствует) | Отметка о постановке на учёт в качестве военнообязанного, сведения о запасе, приписке. | Да, при наличии |
| Другие листы (например, листы с отметками о курсах, дополнительном образовании, мобилизационном предписании) | Дополнительные сведения, не относящиеся к основной службе. | Не обязательны, но могут потребоваться по требованию работодателя. |
Как правильно оформить копию
- Сканировать или фотокопировать все требуемые листы в чёрно‑белом или цветном виде (цвет предпочтительнее, так как на фото и подписи лучше различимы).
- Убедиться, что все данные читаемы. При размытых участках – сделать повторный скан.
- Сохранить файлы в формате
PDF(один файл – все листы) или в виде нескольких файлов, но в строгом порядке листов. - Если копия передаётся в электронном виде, подписать её электронной подписью (если есть) или приложить скан подписи внизу документа.
Нотариальное заверение копии
В некоторых случаях (например, при трудоустройстве в государственный сектор) требуется нотариальное заверение копии военного билета. При этом:
- Нотариус проверяет оригинал и копию, удостоверяется в их полном совпадении.
- На каждой странице копии ставится отметка нотариуса – «Копия верна» и подпись с печатью.
- Если оригинал предоставить невозможно, допускается заверение единственной копии (только первая страница) при условии, что в ней указаны все персональные данные и сведения о службе.
Важно помнить, что заверенная копия имеет силу оригинала только в том случае, если в ней присутствуют все обязательные листы (1, 2, 11 и при наличии – 13).
Что делать, если оригинала нет?
- Обратиться в военкомат с заявлением о выдаче выписки из военного билета. Выписка содержит те же сведения, что и оригинал, и обычно принимается работодателем.
- Получить справку об отсутствии воинской обязанности (если вы сняты с воинского учёта).
- Если у вас была утрата билета, оформить дубликат в военкомате и предоставить его (или его заверенную копию).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какую страницу «последней» нужно заверять нотариусом?
Нотариальное заверение обычно ставится на каждой копируемой странице. Если же требуется заверить только одну страницу, это должна быть страница 11 – в ней находятся сведения о фактической службе.
Можно ли предоставлять копию в электронном виде без печати?
Для большинства частных компаний – да, если копия подписана электронной подписью. Для государственных учреждений часто требуется печатная копия с нотариальным заверением.
Нужна ли копия листа с пустыми строками (например, лист 12 без записей)?
Нет, такие листы не обязательны. Работодатель интересуется только тем, где есть фактические сведения.
Сколько времени занимает подготовка копий и их заверение?
Сканирование – < 15 минут. Нотариальное заверение – в среднем 30–45 минут, в зависимости от загруженности нотариуса.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению копий военного билета, вы можете воспользоваться следующими контактами:
- Военкомат г. Москвы, отдел кадров
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: kadrovik@mil.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 - Нотариальная контора «Нотарис‑Плюс»
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
Email: info@notarisplus.ru
Адрес: ул. Тверская, д. 12, офис 34, г. Москва - Служба поддержки сайта «Трудовой портал РФ»
Тел.: +7 (495) -23‑12‑34
Онлайн‑чат: trudportal.ru/chat
Время работы: круглосуточно - Юридический центр «ПравоТруд»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
Email: consult@pravit.ru
Специалист: Иванов Алексей Петрович, юрист по трудовому праву
Для большинства работодателей достаточно предоставить копию листов 1, 2 и 11 (при наличии – лист 13) военного билета. Копия должна быть чёткой, полностью читаемой и, при необходимости, нотариально заверенной. Если оригинал у вас отсутствует, следует оформить выписку из военного билета или дубликат в военкомате.
Очень важно соблюдать указанные требования, иначе процесс трудоустройства может затянуться, а некоторые компании могут отказать в приёме.
Статья подготовлена в марте 2026 года. Все сведения актуальны на 05:32:47.