При официальном трудоустройстве кадровая служба обязана запросить у мужчины документ воинского учёта.
Это требование закреплено в ст. 65 Трудового кодекса РФ.
Однако не весь военный билет нужно копировать: достаточно конкретных страниц.
Зачем вообще нужна копия военного билета
- Работодатель ведёт воинский учёт сотрудников и вносит сведения в ЕГАИС «Воинский учёт».
- Инспекции труда и военкоматы проверяют наличие копии в личном деле работника.
- Отсутствие документа грозит компании штрафом до 50 000 – 400 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).
Какие страницы копировать: точный перечень
Титульная страница
Обязательно копировать: 1-ю страницу с фотографией, Ф. И. О., датой рождения, номером билета и печатью.
ВУС (военно-учётная специальность)
Страница, где указана военная специальность (ВУС) и категория годности.
Обычно это разворот 4-5 или 6-7, зависит от типа билета.
Отметка о прохождении службы или альтернативной службы
Нужна копия штампа «Призыван на военную службу» или «Прошёл альтернативную гражданскую службу».
Записи о воинских званиях и наградах
- Страница с присвоением звания и датой.
- Раздел «Государственные награды» — если есть награды.
Сведения о воинских сборах и состоянии на учёте
Копируют страницы с отметками:
- «Состоит в запасе»;
- «Снят с учёта»;
- «Проходил воинские сборы» (дата, подпись военкомата).
Антропометрические данные
Разворот с ростом, размером головного убора и обуви.
Часто находится в середине билета.
Решение призывной комиссии
Последняя страница с протоколом и подписями членов комиссии.
Какие страницы НЕ копируют
- Пустые листы.
- Страницы «Для отметок медицинских учреждений», если они не заполнены.
- Вкладыши «Дополнительные сведения», если там нет записей.
Как правильно оформить копию
- Ксерокопия делается на одностороннем А4, ч/б или цветная — не имеет значения.
- На обратной стороне ксерокопии ставится подпись «Копия верна», Ф. И. О. и дата кадрового работника.
- Оригинал возвращается мужчине сразу после сверки.
Если военного билета нет
До 27 лет (в ряде случаев до 30) допускается предоставление:
- Приписного свидетельства;
- Справки «уклониста» установленного образца.
Обе бумаги копируются полностью: титульный лист + вкладыш с решением комиссии.
Контакты для обращений
Государственные органы
- ФНС России – разъяснения по вопросам штрафов и учёта
Тел.: ###-###-####
Сайт: www.nalog.gov.ru - Роструд – проверки трудовой инспекции
Тел.: ###-###-####
Сайт: onlineinspectorate.rf
Юридические и кадровые консультации
- Служба помощи призывникам «ArmyHelp»
Тел.: +7 (495) -20-15-91
Сайт: armyhelp.ru - КонсультантПлюс – справочно-правовая система
Тел.: ###-###-####
Сайт: www.consultant.ru
Военкоматы
Контактный центр Минобороны РФ: ###-###-####
На сайте voenkomat.ru можно найти адрес и телефон вашего районного военкомата.
При трудоустройстве достаточно сделать ксерокопии заполненных страниц военного билета, перечисленных выше.
Соблюдение этой процедуры защитит и работодателя от штрафов, и работника – от отказа в официальном оформлении.