Дата актуализации: 22:36

При официальном приёме на работу кадровая служба обязана запросить у кандидата документы воинского учёта.
Чаще всего — это военный билет. Ниже разберёмся, какие именно страницы нужно копировать и как поступать,
если документа физически нет.

Зачем военный билет работодателю

• Ст. 65 ТК РФ, обязанность работодателя вести воинский учёт и принимать меры к постановке граждан на учёт в военкомате.
• Отчётность в военкомат: каждый работодатель (включая ИП) ежегодно сдаёт сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту.
• Контроль отсутствия исправлений и помарок: подлинник нужен только для сверки, дальше хранится копия.

Какие страницы военного билета нужно копировать

В большинстве организаций достаточно 2–3 листов:

1. Титульная страница (1-я).
   Содержит:
   • ФИО, дата рождения, фотография;
   • серия и номер билета.
2. Страница с воинским званием, категорией запаса и годностью к военной службе (обычно 2-я или 3-я).
   Здесь же ставится отметка о прохождении службы или причине освобождения.
3. Страница 11-я или специальный раздел «ВУС».
   Указывается военно-учетная специальность (ВУС) — код и наименование.
4. Страницы 15–22 (по требованию военкомата).
   Служат для отметок об общем и специальном учёте. Некоторые работодатели просят их отдельно, если сотрудник числится в мобилизационном резерве.

Краткая памятка HR-специалисту

Можно ли принять сотрудника без военного билета

Законодательство не запрещает трудоустройство лиц, временно не имеющих военный билет:

• Для призывников допустимо предъявить удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
• Лица, потерявшие билет, могут предоставить справку формы 1/У или временное удостоверение.
• Работодатель обязан в течение двух недель со дня приёма проинформировать военкомат и взять с сотрудника обязательство о скорейшем восстановлении документа.

Контакты для уточнений

• ГКУ «Военкомат города Москвы»
  Адрес: 123458, г; Москва, ул. Фадеева, д. 9
  Телефон: +7 (495) -97-45-45
  Официальный сайт: voenkomat.mos.ru
• Министерство обороны РФ, справочная
  Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  E-mail: info@mil.ru
• Горячая линия Минтруда России
  Телефон: ###-###-####

Ответственность работодателя

За приём сотрудника без документов воинского учёта и несвоевременное информирование военкомата предусмотрены штрафы:

• на должностных лиц — от 500 до 1 000 ₽;
• на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП).

При официальном трудоустройстве всегда запрашивайте военный билет. Достаточно копировать титульную страницу,
данные о звании и годности к службе, а также страницу с ВУС. Если билет отсутствует, оформляйте временный документ
или справку формы 1/У и уведомляйте военкомат. Это минимизирует риски штрафов и сохранит репутацию компании.