При официальном трудоустройстве граждан, обязанных состоять на воинском учёте, работодатель вправе запросить копии определённых страниц военного билета или приравненных к нему документов. Ниже разобрано, какие именно разделы военного билета копируются, зачем они нужны и куда обращаться при возникновении вопросов.
Зачем вообще нужен военный билет при приёме на работу
Статья 65 Трудового кодекса РФ обязывает соискателя предоставлять «документы воинского учёта» в случае, если он:
- прошёл срочную службу;
- имеет отсрочку, освобождение или резерв;
- подлежит призыву на военную службу (после 18 лет).
Это нужно работодателю для:
- подтверждения законности трудоустройства (наличие/отсутствие обязанности служить);
- корректного заполнения личного дела и карточки Т-2;
- учёта кадрового резерва мобилизационного назначения.
Какие страницы военного билета копируются
Для кадровой службы обычно достаточно четырёх разворотов. Ниже показано, что именно на них указано.
| № разворота (условно) | Название | Содержание | Кому нужно |
|---|---|---|---|
| 1 страница | Титульный разворот | ФИО, дата рождения, серия и номер билета, категория годности (А, Б, В, Г, Д). | Всем работодателям |
| Разворот 2-3 | Сведения о прохождении службы | Даты призыва/увольнения, воинское звание, основание увольнения (приказ МО РФ). | Для подтверждения отсутствия текущей обязанности служить |
| Страница 13 | Специальная подготовка / учёт в резерве | УВС (военно-учетная специальность), сведения о курсах, дипломы военных кафедр. | Госструктурам, госслужбе, силовым ведомствам |
| Последняя страница | Мобилизационное предписание | Должность при мобилизации, пункт сбора, код МП. | Органам мобилизационного подразделения |
Дополнительные замечания
- При отсутствии военного билета допускается предоставить:
- справку взамен военного билета (форма 32),
- временное удостоверение личности военнослужащего (форма 20),
- приписное свидетельство (только для лиц до 27 лет).
- Копии делаются в 1 экземпляре и заверяются подписью кадровика «Копия верна» без нотариуса, если иное не требуют спецорганы.
- За отказ соискателя предоставить документы работодатель вправе отказать в заключении трудового договора.
Контакты для обращений
Вопросами воинского учёта и оформлением документов занимаются:
- Военный комиссариат по месту жительства
— приём граждан: с 09:00 до 17:00 (обед 13:00-14:00), понедельник-четверг, пятница до 16:00.
— телефон «горячей линии» МО РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ). - ГБУ «МФЦ» (Мои Документы)
— оформление дубликата военного билета, замена утерянного или испорченного.
— запись онлайн: www.mos.ru (Москва) или www.gosuslugi.ru (весь РФ). - Консультации Роструда
— телефон: ###-###-#### (по вопросам трудоустройства, военно-учетных документов).
Краткий чек-лист для соискателя
- Убедитесь, что военный билет не утерян, не испорчен.
- Сделайте ксерокопии 1 страницы, страницы службы, страницы 13 (если есть отметки).
- Если билет отсутствует — оформите справку взамен до даты трудоустройства (срок выдачи 5-30 дней).
- Возьмите с собой паспорт и СНИЛС для сопоставления данных.
Важно! С 2026 года введён электронный военный билет, доступный в мобильном приложении «Госуслуги.Военник». Пока его принятие работодателями добровольное, но ведомства рекомендуют распечатать QR-код карточки и приложить к кадровому файлу.