Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Для чего вообще требуют копии военного билета?
При трудоустройстве в любую организацию кадровая служба обязана вести индивидуальный воинский учёт. Для этого в личное дело сотрудника подшивают копии определённых страниц военного билета (или приписного свидетельства). Это следует из Постановления Правительства РФ № 719 от и приказа Минобороны № 400 от .
Какие именно страницы нужно копировать?
- 1-я страница – титульный разворот: Ф. И. О., дата рождения, место рождения, номер билета.
- 2-я страница – регистрационные данные: адрес, паспортные данные, В/часть.
- 3-я страница – категория запаса, военно-учетная специальность (ВУС), звание, дата присяги.
- 4-6-я страницы – сведения о прохождении службы, сроки, основания освобождения.
- 11-я страница – отметка о снятии с воинского учёта в военкомате по месту жительства (актуально при переезде).
- 17-я страница – сведения о военной подготовке, квалификация, учётная категория.
- 22-я страница – сведения о семейном положении и составе семьи (требуется для госслужбы и силовых структур);
- 26-я страница – последняя заполняемая страница: отметки о замене билета, дополнительные сведения.
Можно ли хранить копию в личном деле?
Да, но только отдельно от основного тома. Рекомендации Контур.Норматив (обновлённые ) и КонсультантПлюс 2026 года едины: копию военного билета лучше помещать в отдельный внутренний конверт или дополнительный том «Воинский учёт». Это снижает риск утечки персональных данных и упрощает выдачу сотруднику «трудовой» копии по запросу.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Попросите сотрудника предъявить оригинал военного билета лично.
- Сделайте цветные копии указанных выше страниц на одном листе (формат А4, двусторонняя печать).
- Проследите, чтобы на копии были чётко видны все печати и подписи.
- На обороте каждой копии сделайте пометку: «Копия верна. Должность, Ф. И. О. кадровика, подпись, дата».
- Поместите копии в внутренний конверт с грифом «Для служебного пользования».
- В журнале воинского учёта проставьте отметку о получении копии.
Особые случаи
- Сотрудник без военного билета: берём приписное свидетельство (форма № 18). Копируем 1-ю и 2-ю страницы.
- Женщины: призывной возраст до 2026 года не охватывает женщин, поэтому достаточно свидетельства о рождении + копия паспорта.
- Военные пенсионеры: дополнительно копируем страницу 7 «Учёт в органах военного комиссариата».
Контакты для консультаций
Министерство обороны РФ – Главное управление кадров
Тел.: 8 (495) -98-34-53
E-mail: info@guk.mil.ru
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия: 8 (800) -00-00-10
Сайт: rostrud.gov.ru
Единая справочная служба Портала госуслуг
Тел.: 8 (800) -00-00-01
Для корректного оформления личного дела достаточно 8 ключевых страниц военного билета. Соблюдайте правила хранения и защиты персональных данных – и проверки Роструда и военкомата пройдут без штрафов и замечаний.