При приёме на работу в большинство компаний в России требуется предоставить сведения из военного билета. Отделу кадров нужны только те страницы, где содержатся обязательные данные о вашем статусе в воинском учёте. Ниже подробно описано, какие именно листы следует подготовить, почему они важны и как правильно оформить запрос.
Самое главное помнить, что
- Отдел кадров обязан вести воинский учёт своих сотрудников (ст. 23 Трудового кодекса РФ);
- Работодатель может требовать только те страницы, где указаны сведения, необходимые для учёта и подтверждения категории годности.
- Оригиналы документов обычно остаются у вас, а в кадровую часть передаются только копии или сканы страниц с официальными печатями.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все требования к оформлению копий и передаче сведений прописаны в нормативных актах (Положение о предоставлении сведений о прохождении военной службы, внутренние регламенты организации). Поэтому ниже приводятся рекомендации, соответствующие действующим правилам.
Какие страницы военного билета нужны отделу кадров?
- Первая страница (обложка) военного билета
Содержит:
- Серию и номер билета;
- ФИО военнообязанного;
- Дата рождения;
- Наименование военного комиссариата, где вы состоите на учёте;
- Категорию годности к военной службе (A, B, C, D).
Эта страница необходима для идентификации сотрудника и подтверждения его статуса.
- Страница с указанием воинского звания
Обычно находится на 8‑й странице (для офицеров) или 5‑й (для солдат). Здесь указано:
- Воинское звание (например, младший лейтенант, сержант);
- Дата присвоения звания.
- Страница с составом (профилем) службы
Эта страница (часто 11‑я) указывает:
- Состав (профиль) – например, «пехота», «артиллерия», «ВМФ»;
- Полное кодовое обозначение ВУС (внутренний учетный статус);
- Группу учёта (РА – Российская армия, ВМФ – Военно‑морской флот).
- Страница с решением призывной комиссии
На ней фиксируются:
- Дата прохождения призывной комиссии;
- Категория годности к военной службе;
- Отметка о постановке на учёт (если есть) и о снятии с учёта (при наличии);
- Страница с отметкой о прохождении (альтернативной) службы
Если вы отслужили в армии, в резерве или прошли альтернативную службу, эта информация фиксируется в отдельной графе (обычно 13‑я страница).
- Страница с печатями и подписями
Любая страница, где присутствует официальная печать военкомата или подпись ответственного лица, считается подтверждающей документ.
Что НЕ нужно передавать отделу кадров
- Полный оригинал военного билета – хранить его следует у себя.
- Личные страницы без официальных отметок (например, пустые листы, рекламные вставки).
- Фотографии, копии которых не соответствуют требованиям (цветные, размер 3×4 см без чёрно‑белой обработки).
Как правильно оформить копию страниц
- Сделайте чёрно‑белую копию (скан) каждой требуемой страницы.
- Убедитесь, что на копии видны все подписи, печати и штампы.
- Сохраните файл в формате PDF, размером не более 2 МБ (для удобства передачи по e‑mail).
- Подпишите каждую страницу внизу: «Копия для отдела кадров, Ф.И.О., дата».
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по поводу предоставления документов, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат по месту жительства
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Э‑mail: voenkomat@example.com
- Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 119021
- Отдел кадров вашей организации
- Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
- Э‑mail: hr@example.com
- Ответственный: Иванова Мария Петровна, руководитель отдела кадров
- Юридический центр по защите прав работников
- Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
- Э‑mail: legal@example.com
- Сайт: www.trudpravo.ru
Отделу кадров нужны только те страницы военного билета, где указаны официальные сведения о вашем статусе в воинском учёте: первая страница, страница с воинским званием, состав (профиль), решение призывной комиссии, отметка о прохождении службы и любые страницы с печатями. Оригиналы сохраняйте у себя, а в кадровую часть передавайте только чёткие копии с подписями.
Соблюдая эти рекомендации, вы избежите лишних вопросов со стороны работодателя и одновременно сохраните конфиденциальность своих личных данных.