Кадровики, военкоматы, бухгалтерии и даже сами граждане регулярно сталкиваются с вопросом: какие именно страницы военного билета нужно копировать или сканировать для включения в личное дело. Ошибка может привести к штрафам, повторным обращениям в военкомат или задержке приёма на работу. Ниже — подробная памятка с перечнем страниц, пояснениями и контактами для оперативной консультации.
Краткий ответ: какие страницы обязательны
- Титульный разворот (1-я и 2-я страницы), фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер билета.
- Воинский учётный код (ВУК) — 20-я страница (если заполнена).
- Сведения о призыве или отсрочке — 6-я, 7-я, 11-я страницы (зависит от категории гражданина).
- Отметки о снятии с воинского учёта — 17-я и 22-я страницы.
- Последняя страница с фотографией и подписью — 25-я (или последняя в конкретном бланке).
Разбор каждой страницы
Титульный разворот (1-2 стр.)
Это обязательный минимум. Без копии этих страниц военкомат и работодатель не сможет идентифицировать владельца билета. Убедитесь, что читаются:
- Ф. И. О. полностью;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Серия и номер билета (серия — две буквы, номер — шесть цифр).
Воинский учётный код — 20-я страница
Новые билеты (с 2021 г.) содержат QR-код и 14-значный ВУК. Кадровик обязан проверить этот код в базе ФНС или через комплекс «Госуслуги». Если страница пустая — сделайте пометку «ВУК отсутствует».
Сведения о призыве или отсрочке
| Категория гражданина | Какие страницы сканировать |
|---|---|
| Призывник, прошедший службу | 6-я (о прохождении службы) + 11-я (о снятии с учёта) |
| Офицер запаса | 7-я (о присвоении звания) + 17-я (о постановке на воинский учёт) |
| Имеющий отсрочку | 11-я (причина отсрочки, срок действия) |
Отметки о снятии с воинского учёта
- 17-я страница — штамп ВК по месту жительства «Снят с учёта по призыву».
- 22-я страница — для офицеров запаса или военнообязанных после 27 лет.
Фотография и подпись
25-я (или последняя) страница с фото владельца и подписью военкома подтверждает подлинность билета. Если фото отсутствует (старое хранение билетов), приложите дополнительно справку формы 32 из военкомата.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте целостность билета. Не принимайте документ с оторванными страницами.
- Сделайте чёткие цветные копии формата А4. Разрешение 300 dpi, формат PDF или JPEG.
- Сверьте данные с паспортом сотрудника и электронной базой ФНС (если доступ).
- Заверьте копии подписью кадровика и печатью организации.
- Срок хранения в личном деле: всё время работы + 75 лет после увольнения (Приказ Минкультуры № 558).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: копируют только первую страницу. Решение: обязательно сканировать разворот 1-2.
- Ошибка: забывают 17-ю страницу (штамп «Снят с учёта»). Решение: запросить дубликат в военкомате.
- Ошибка: не заверяют копии печатью. Решение: оформляйте каждый лист отдельно.
Что делать, если военного билета нет
Если сотрудник утратил билет, оформите:
- Справку формы 32 от военкомата (подтверждает учёт).
- Временную справку формы 31 (действует 1 месяц).
- Копию заявления о выдаче дубликата.
Сканируйте все 3 документа и вкладывайте в личное дело до получения дубликата.
Контакты для обращений
- ФНС России — проверка ВУК:
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: service.nalog.ru/vu - Госуслуги, запись в военкомат:
Сайт: gosuslugi.ru - Единая справочная служба Минобороны РФ:
Телефон: ###-###-#### (пн-пт 09:00-18:00) - Ближайший военкомат:
Уточните адрес на voenkomat.net - Работодатели — консультация по кадровым вопросам:
Телефон: ###-###-#### (ФНС, отдел воинского учёта)
Чек-лист для быстрой самопроверки
Скачайте и распечатайте:
- ✅ Титульный разворот (стр. 1-2)
- ✅ Воинский учётный код (стр. 20)
- ✅ Данные о призыве/отсрочке (стр. 6, 7, 11)
- ✅ Штамп «Снят с учёта» (стр. 17 или 22)
- ✅ Фото и подпись (последняя страница)
Сохраните PDF-файл с датой сканирования в имени: ivanov_ii_voenbilet_2025-03-15.pdf.
Важно помнить: требования могут меняться. Перед окончательным оформлением сверяйтесь с актуальным приказом Минобороны РФ и консультируйтесь по указанным контактам.