Актуально на 16 марта 2026 г.
С 1 января 2026 года вступили в силу новые нормы административной ответственности за несвоевременное уведомление военкомата. Штрафы за неуведомление о переезде достигают 20 000 ₽. Ниже — подробный перечень сведений, которые обязаны сообщать работодатели и сами военнообязанные граждане, порядок и сроки уведомления, а также контакты для обращений.

Для работодателей: перечень сведений и порядок сообщения

1.1 В течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 10 Закона 53-ФЗ от )

• Сведения о приёме на работу военнообязанного
  • Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации/пребывания.
  • Дата заключения трудового договора.
  • Наименование и ИНН организации, подразделение, должность.
• Сведения об увольнении военнообязанного
  • Дата прекращения трудового договора.
  • Основание (статья ТК РФ).
  • Новое место жительства/работы, если известно.
• Изменения в личных данных сотрудника
  • семейное положение (заключение/расторжение брака);
  • образование (новый диплом, учёная степень);
  • структурное подразделение или должность;
  • место жительства/пребывания без регистрации более 3 мес.;
  • состояние здоровья (группа годности к военной службе).

1.2 Форма уведомления

1. Унифицированная форма 18 (по требованию военкомата ежегодно до 1 апреля + ежеквартально при мобилизационной готовности).
2. Листок сообщения об изменениях — заполняется по Приложению №1 к Приказу МО №700 (MS-Word).
3. Электронный формат — через Госуслуги (МО РФ письмо №207/6/3665 от ).

1.3 Как уведомить: пошаговая инструкция

• Шаг 1. Издать приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
• Шаг 2. Сформировать уведомление (форма 18 или листок сообщения).
• Шаг 3. Подписать у руководителя и поставить печать (если требует военкомат).
• Шаг 4. Вручить работнику «корешок» листка под роспись в журнале учёта (внутренний документ).
• Шаг 5. Отправить в военкомат:
  • лично к специалисту по ВУ;
  • по почте заказным письмом с уведомлением;
  • через электронную подпись в сервисе «Контур.Экстерн», «Такском» или на Госуслугах.

Для граждан: что сообщать лично и как это сделать

2.1 Обязательные изменения в течение 14 суток

• Изменение места жительства или пребывания (более 3 мес. без прописки).
• Изменение семейного положения (брак/развод).
• Новое образование или учёная степень.
• Смена места работы или должности.
• Изменение состояния здоровья, влияющего на годность.

2.2 Порядок уведомления

1. Способ 1. Личное обращение в военкомат по новому месту жительства:
   • паспорт;
   • военный билет + приписное;
   • документы, подтверждающие изменение (свидетельство о браке, диплом, трудовая книжка и пр.).
2. Способ 2. Через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление об изменении сведений»).
3. Способ 3. Письменное уведомление в МФЦ или почтой заказным письмом.

2.3 Ответственность

Несвоевременное уведомление грозит штрафом до 20 000 ₽ по ст. 21.5 КоАП РФ (новые поправки с ).

Частые вопросы и практические советы

3.1 Сотрудник не предоставил военный билет

Выдайте направление на постановку на учёт (письмо Минобороны №315/4/1023 от ) и уведомите военкомат о невыполнении обязанности в течение 3 рабочих дней.

3.2 Компания без военнообязанных

Обязаны сдавать «нулевую» форму 18 раз в год (до 1 апреля) и иметь приказ об организации ВУ.

3.3 Повестка в военкомат пришла на сотрудника

1. Вручите повестку под роспись и составьте акт.
2. Отрезную часть повестки верните в военкомат.
3. Разъясните сотруднику обязанность явки (ст. 23 Закона 53-ФЗ).

Контакты для обращений

Как найти свой военкомат:

• На сайте мвд.рф в разделе «Военные комиссариаты»;
• В Яндекс/Картах вбить «военкомат + ваш район»;
• По адресу регистрации позвонить в Единую справочную 117 и уточнить номер участка.

Работодателю: все изменения в воинской учётной карточке сотрудника — в военкомат за 5 рабочих дней.
Гражданину: любые изменения личных данных — за 14 суток лично или через Госуслуги.
Нарушение сроков: штраф до 20 000 ₽.
Не забудьте: «нулевые» компании тоже сдают форму 18 раз в год!