Приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, накладывает на работодателя ряд обязательств. Невыполнение этих требований влечёт административную ответственность и может стать причиной проблем как для организации, так и для самого сотрудника.

Самое главное помнить

• Срок подачи сведений – не более 5 дней со дня официального приёма гражданина на работу (в некоторых регионах – 14 дней). Считается, что дата приёма – это дата подписания трудового договора.
• Сведения подаются в военкомат по месту жительства работника, а не по месту нахождения организации.
• Все документы должны быть оригиналами, не содержать исправлений и иметь официальные отметки военкомата.

Какие сведения и документы обязаны предоставить работодатель

Перечень сведений, которые необходимо передать в военкомат, фиксирован в приказе Минобороны РФ № 108н от  г. (далее – «Приказ 108н»). Ниже – детальное описание каждого пункта.

1. Персональные данные сотрудника

   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата и место рождения;
   • СНИЛС;
   • ИНН (при наличии);
   • Гражданство.

2. Документы, подтверждающие воинский статус

   • Военный билет (для призывников, военнослужащих, резервистов);
   • Воинский билет – справка о прохождении военной службы (для тех, кто её уже отслужил);
   • Справка из военкомата о приёме на учёт (для граждан, которые находятся на воинском учёте, но не имеют военного билета);
   • Документ об освобождении от военной службы (если применимо).

3. Трудовые документы

   • Трудовая книжка (или выписка из неё);
   • Трудовой договор (копия);
   • Приказ о приёме на работу.

4. Документы, удостоверяющие личность

   • Паспорт гражданина РФ (копия первой и второй страниц);
   • Свидетельство о регистрации по месту жительства (если требуется).

5. Документы об образовании и квалификации

   • Диплом о высшем/среднем профессиональном образовании (копия);
   • Свидетельство о профессиональной переподготовке (при необходимости).

6. Контактные данные организации

   • Полное наименование работодателя;
   • ИНН, ОГРН;
   • Юридический и фактический адрес;
   • Телефон и e‑mail для связи.

Пошаговая инструкция по передаче сведений

Для того чтобы правильно оформить и отправить сведения в военкомат, следуйте следующему алгоритму:

1. Соберите пакет документов от нового сотрудника (см. пункт 2 выше).
2. Сформируйте заявление в свободной форме: «О передаче сведений о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту».
3. Приложите к заявлению копии всех перечисленных документов.
4. Отправьте пакет в военкомат по месту жительства сотрудника:
   • по почте с заказным письмом,
   • лично в отдел кадров (при наличии окна приёма),
   • через портал Госуслуг (если в вашем регионе поддерживается электронная подача).
5. Сохраните квитанцию о вручении или скриншот отправки в электронном виде – он будет подтверждением выполнения обязательства.
6. При необходимости получите подтверждение от военкомата о том, что сведения приняты.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по оформлению или срокам, вы можете обратиться в следующие инстанции:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: moscow-voenkomat@mil.ru
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр. Стачки, д. 5, г. Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: piter-voenkomat@mil.ru
  Сайт: voenkomat.spb.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: +7 (495) -23‑12‑34 (круглосуточно)
  E‑mail: info@mil.ru
• Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  Ссылка: gosuslugi.ru/voennyi-uchet
  Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑68

Невероятно важно помнить

• Если сотрудник не предоставил нужные документы в течение трёх дней после приёма, работодатель обязан направить письменный запрос с указанием срока предоставления (обычно – 5‑7 дней).
• В случае отказа сотрудника от предоставления военного билета или справки – работодатель имеет право приостановить оформление трудового договора до получения необходимых сведений.
• Неправильное или неполное информирование военкомата может привести к штрафу для организации в размере от 5 000 до 50 000 рублей.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения получения – они могут понадобиться при проверке со стороны контролирующих органов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли отправлять оригиналы документов?

Ответ: В большинстве регионов достаточно копий, заверенных печатью организации. Оригиналы могут потребоваться только при личном визите в военкомат.

Вопрос: Что делать, если сотрудник находится в резерве и не имеет военного билета?

Ответ: Попросите справку из военкомата о резервном статусе и приложите её к пакету документов.

Вопрос: Можно ли отправить сведения в электронном виде?

Ответ: Да, если ваш регион поддерживает электронную подачу через портал Госуслуг. В таком случае сохраняйте подтверждение отправки (номер заявки).

Оформление сведений о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, – важный процесс, который требует внимательности и соблюдения сроков. Правильный сбор документов, своевременная передача их в военкомат и хранение подтверждающих бумаг позволяют избежать штрафов и конфликтов, а также гарантируют законность трудовых отношений.

Если у вас остались сомнения, не откладывайте – обратитесь по указанным выше контактам. Помните, что законодательство меняется, поэтому периодически проверяйте актуальность требований на официальных ресурсах.