Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно предоставлять военкомату сведения о военнообязанных гражданах. Ниже приведён подробный чек-лист: что именно, в какие сроки и куда отправлять.
Кого считают «военнообязанными»
- Мужчины от 18 до 27 лет, состоящие на воинском учёте.
- Граждане запаса обоих полов до 50 лет (офицеры — до 60 лет) из числа офицеров, сержантов, солдат и матросов.
- Потенциальные призывники, ещё не вставшие на учёт.
- Резервисты, забронированные за организацией в соответствии с мобилизационным планом.
Основные случаи, когда подаются сведения
- При приёме на работу в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о приёме (Приказ Минобороны РФ № 400 от ).
- При увольнении — также в течение 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении.
- При переводе внутри организации, если меняется место фактического нахождения — в течение 3 рабочих дней.
- При выявлении нарушений правил воинского учёта (утрата военного билета, просрочка постановки на учёт и т.п.) — в течение 5 рабочих дней с момента выявления.
- Ежегодная сверка данных по форме 18 (карточка учёта организации), не позднее 31 марта текущего года.
Список сведений, которые необходимо предоставить
Форма «Сведения о работниках» (унифицированный бланк)
- ФИО полностью.
- Дата и место рождения.
- Паспортные данные.
- Адрес места жительства (по прописке и фактический).
- Инн и СНИЛС.
- Категория годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д).
- Воинское звание (если есть).
- Номер и серия военного билета/удостоверения резервиста.
- Наименование и адрес военкомата, на котором состоит учёт.
- Дата приёма/увольнения, номер приказа.
- Должность и структурное подразделение организации.
Дополнительно для резервистов и забронированных
- Номер брони (приказ РВС или территориального органа Минобороны).
- Срок действия брони.
- Категория бронирования (по штату или по должности).
Для призывников (18–27 лет)
- Данные о наличии/отсутствии отсрочки (статья, номер приказа Минобороны).
- Дата окончания отсрочки.
- Сведения о прохождении альтернативной гражданской службы.
Как подать сведения
Письменно (бумажная форма)
Отправить по адресу военкомата заказным письмом с уведомлением или лично вручить через канцелярию.
В электронном виде
- Госуслуги-Бизнес — раздел «Воинский учёт».
- ЭДО (электронный документооборот) через операторов электронной подписи (СКБ Контур, Тензор и др.).
- Личный кабинет работодателя на сайте регионального военкомата (если подключён).
Важно: при электронной отправке файл должен быть в формате PDF и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Ответственность за несвоевременную подачу
| Нарушение | Санкция (ст. 21.2 КоАП РФ) |
|---|---|
| Просрочка подачи сведений | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Повторное нарушение | 1 000–3 000 ₽ на должностное лицо или дисквалификация до 1 года |
План-шпаргалка для кадровика
- Издаём приказ о приёме/увольнении → фиксируем дату.
- Заполняем форму сведений (шаблон берём на сайте военкомата).
- Проверяем военный билет сотрудника (отсутствие ошибок, дубликатов, штампов).
- Отправляем данные в военкомат (в течение 5 раб. дней).
- Фиксируем дату отправки (штамп на копии или подтверждение ЭДО).
- Вносим запись в личную карточку воинского учёта работника.
- Раз в год (до 31 марта) обновляем карточку организации (форма 18).
Контакты для обращений
- Единый федеральный справочный центр Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: voenkomat.mil.ru - Госуслуги-Бизнес
Раздел «Воинский учёт» → bus.gov.ru - Региональные военкоматы
Найдите свой по индексу: goo.su/x5Nd - Техподдержка ЭДО «СКБ-Контур»
Тел;: ###-###-####
Email: voenkomat@kontur.ru - Техподдержка ЭДО «Тензор»
Тел.: ###-###-####
Email: help@tensor.ru