Актуальность темы: с 15 марта 2026 г․ в России продолжается реформа воинского учёта: вместо привычных военкоматов формируются территориальные центры комплектовки и социальной поддержки‚ однако обязанности работодателей по информированию о приёме/увольнении военнообязанных остаются прежними․ При ликвидации организации возникает множество вопросов: кто‚ кому‚ в какие сроки и по какой форме должен передать сведения? Ниже — подробная инструкция․

Краткий вывод из нормативных документов

• Уведомлять военкомат о самой процедуре ликвидации не требуется — этим занимается регистрирующий орган (ФНС)‚ который передаёт данные в военкомат в течение 5 рабочих дней (Постановление Правительства № 719)․
• Обязанность работодателя — в сроки до 5 рабочих дней направить уведомления об увольнении всех военнообязанных по установленной форме․
• Штраф за непредоставление сведений — до 5 000 руб․ на должностное лицо или ИП․

Пошаговый алгоритм действий работодателя при ликвидации

Шаг 1․ Определите‚ кто из сотрудников подлежит воинскому учёту

В список попадают:

• мужчины 18–27 лет (призывники);
• мужчины 18–60 лет‚ состоящие в запасе (военнообязанные);
• женщины со специальностями‚ указанными в списке Минобороны (медики‚ связисты‚ картографы и др․)․

Шаг 2․ Сформируйте пакет документов

1. Форма «Уведомление об увольнении военнообязанного» (Приложение 13 к Методическим рекомендациям Генштаба от )․ Скачать бланк можно:
   • на Госуслугах в разделе «Воинский учет» → «Бланки»;
   • в личном кабинете ФНС (сервис «Отчётность» → «Военкоматы»)․
2. Выписка из приказа о ликвидации (копия решения учредителей)․
3. Список всех увольняемых военнообязанных в Excel (Форма 18)․ Обязательные колонки:
   • ФИО;
   • дата рождения;
   • адрес регистрации (для определения военкомата);
   • № военного билета;
   • дата увольнения;
   • причина увольнения: «ликвидация организации»․

Шаг 3․ Уточните адресат

Куда подавать:

• в территориальный центр комплектовки и социальной поддержки (бывший военкомат) по месту регистрации каждого сотрудника;
• если у сотрудника регистрация иностранная‚ а он работает в РФ — в центр по месту нахождения организации․

Шаг 4․ Выберите способ подачи

Шаг 5․ Сохраняйте доказательства

Срок хранения — не менее 5 лет:

• квитанция о приёме/расписка;
• распечатка из Госуслуг со статусом «Принято»;
• опись вложений и почтовый идентификатор․

Пример письма-уведомления

ООО «ПродИмпорт»

ИНН 1234567890‚ ОГРН 1123456789012
Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Лётная‚ 10
Тел․: +7 (495) -00-00-00

В Территориальный центр комплектовки
и социальной поддержки
Северного административного округа г․ Москвы
Адрес: 127254‚ ул․ Маршала Бирюзова‚ 2

Уведомление
о прекращении трудовых отношений с военнообязанным

Сообщаем‚ что трудовой договор с военнообязанным
Ивановым Иваном Ивановичем (дата рождения ‚
военный билет № АБ 123456‚ прописан: 123456‚ г․ Москва‚
ул․ Лётная‚ 10‚ кв․ 1) расторгнут 15 марта 2026 г․
в связи с ликвидацией организации (приказ № 15-л от )․

Приложения:
Копия приказа о ликвидации (1 лист)․
Список военнообязанных‚ подлежащих увольнению (Форма 18)․

С уважением‚
Генеральный директор __________/Иванов И․И․/

Калькулятор штрафов

Административная ответственность по ст․ 21․4 КоАП РФ:

• должностное лицо, 300–1 000 руб․ за первое нарушение;
• повторное нарушение — 1 000–3 000 руб․;
• юр․ лицо, 3 000–5 000 руб․

Максимальный штраф при ликвидации не превышает 5 000 руб․ (по всем уволенным в совокупности)․

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: отправлять сведения только по «свежим» сотрудникам (принятым < 3 лет)․
   Исправление: подавайте данные по всем военнообязанным‚ независимо от срока работы․
2. Ошибка: использовать старые формы․
   Исправление: проверяйте формы в Госуслугах: актуальные шаблоны обновляются ежеквартально․
3. Ошибка: забывать снять сотрудников с учёта в картотеке организации․
   Исправление: после подачи данных в центр вычеркните их из картотеки и отметьте дату увольнения․

Контакты для оперативных консультаций

Чек-лист для бухгалтера кадрового отдела

Составлен полный список военнообязанных
Скачан свежий бланк уведомления (Приложение 13)
Срок подачи — не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о ликвидации
Данные отправлены по адресу регистрации каждого сотрудника
Сохранён электронный или бумажный отчёт о приёме
Сделана запись в картотеке «снят с учёта»
Архивные документы закрыты на хранение 5 лет