Самое главное помнить: все работодатели, в которых трудоустроены военнообязанные граждане (призывники, резервисты, граждане в запасе), обязаны вести воинский учёт и предоставлять в военный комиссариат (военкомат) обязательную отчётность. Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность – штрафы от 40 000 до 50 000 рублей (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Правовая база

• ФЗ № 53‑ФЗ от  г. «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает обязанность организаций вести воинский учёт.
• Постановление Правительства РФ № 719 от  г. – «О порядке ведения воинского учёта в организациях» (далее – Положение N 719).
• ФЗ № 127‑ФЗ от  г. – вводит обязательное электронное представление отчётных форм с подписью усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭКП).
• КоАП РФ, ст. 21.4 – ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчётных документов.

Какие сведения обязаны передавать организации

1. Сведения о приёме на работу военнообязанных граждан

   Необходимо направить в военкомат в течение 2‑х недель с момента заключения трудового договора (или оформления ИП) сведения о:

   • ФИО, дата рождения, место рождения;
   • Воинская специальность, категория (А, В, В1, Г и пр.);
   • Наличие военного билета (номер, дата выдачи);
   • Состояние (призывник, резервист, находящийся в запасе);
   • Дата начала работы и предполагаемый срок службы (если известен).

2. Сведения об увольнении, переводе, приостановке работы

   В течение 2‑х недель после изменения статуса работника необходимо передать военкомату:

   • Дата увольнения (или перевода в другое подразделение);
   • Причина увольнения (по собственному желанию, по окончанию контракта, перевод в армию и пр.);
   • Наличие/отсутствие отложенной службы (отсрочки, бронирования).

3. Отчёт о количестве работающих и «забронированных» граждан

   Форма 6 «Отчёт о количестве работающих и забронированных граждан, находящихся в запасе». Сдаётся ежеквартально (сроки уточняются в приложении N 13 к методическим рекомендациям военкомата).

4. Отчёт о обеспеченности трудовыми ресурсами в военное время и на период мобилизации

   Форма 19 – предоставляется раз в год (обычно в первой половине года) тем организациям, которые имеют «бронирование» сотрудников (отложенная служба).

5. Годовая сверка сведений о воинском учёте

   Не реже одного раза в год работодатель обязан провести сверку своих данных с данными военкомата и направить акт сверки (форма А‑1);

Формы и способы подачи

С 2023 года все отчёты подаются в электронном виде через портал Госуслуги или специализированные сервисы (например, «Контур.Экстерн», «Бух.1С»). При этом:

• Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭКП) руководителя организации или уполномоченного лица.
• Каждая форма сохраняется в двух экземплярах: один – для архива организации, второй – для военкомата (можно хранить в электронном виде).
• При невозможности отправки в электронном виде допускается подача в бумажном виде по адресу военного комиссариата, но только в исключительных случаях, подтверждённых законом.

Ответственность за неисполнение

Если сведения о приёме, увольнении или отчётность не предоставлены в установленный срок, применяются следующие меры ответственности:

• Штраф для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
• Для индивидуальных предпринимателей – от 30 000 до 40 000 рублей.
• В случае повторных нарушений – возможность наложения административного приостановления деятельности организации.

Полезные рекомендации работодателю

• Назначьте ответственного за воинский учёт – обычно это главный бухгалтер или HR‑менеджер.
• Внедрите в кадровую систему автоматический вывод данных в формы 6, 19 и А‑1.
• Регулярно проверяйте актуальность военных билетов и категорий сотрудников.
• Сохраняйте электронные копии всех отправленных отчётов в архиве минимум 5 лет.
• Подготовьте шаблоны писем‑уведомлений и инструкцию по работе с ЭКП для ускорения процесса.

Контакты для обращений и получения разъяснений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или техническим аспектам электронного взаимодействия, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат по месту регистрации организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@voenkomat-moscow.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Красная площадь, д. 1
• Госуслуги – служба поддержки электронных государственных услуг
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  Email: support@gosuslugi.ru
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help
• Федеральная налоговая служба (раздел «Вопросы и ответы по воинскому учёту»)
  Тел.: 8‑800‑222‑22‑22
  Email: consult@nalog.ru
• Консультационный центр «Гарант.ру» – юридическая поддержка работодателей
  Тел.: +7 (800) -00‑30‑30
  Сайт: garant.ru

Ведение воинского учёта и своевременная сдача отчётности в военкомат – обязательная часть кадровой функции любой организации, где работают военнообязанные граждане. Правильное оформление, использование электронных каналов и назначение ответственного лица позволяют избежать штрафов и обеспечить законность трудовых отношений.

Помните: своевременное информирование военкомата – это не только требование закона, но и гарантия того, что ваши сотрудники смогут воспользоваться отсрочками, бронированиями и другими льготами, предусмотренными законодательством.