Внимание! С 1 января 2026 года все компании обязаны передавать сведения в военкоматы только в электронном виде через портал Госуслуги. Отказ от предоставления или нарушение сроков грозит штрафами до 50 000 ₽.
Кто отвечает за воинский учёт в организации
- Руководитель организации — персональная ответственность за организацию воинского учёта.
- Кадровое подразделение — ведёт журнал учёта военнообязанных и готовит отчёты.
- Главный бухгалтер, контролирует сроки и корректность данных.
Список обязательных сведений и форм для военкомата
При приёме на работу военнообязанного
- Форма: Уведомление о приёме на работу
Срок подачи: в течение 14 календарных дней с даты издания приказа о приёме.
Необходимо указать:- ФИО, дату рождения, адрес регистрации и фактического проживания;
- категорию годности (А, Б, В, Г, Д);
- воинское звание и номер военного билета;
- образование, специальность по диплому;
- контактный телефон и e-mail сотрудника.
При увольнении военнообязанного
- Форма: Уведомление об увольнении
Срок подачи: в течение 14 календарных дней с даты издания приказа об увольнении.
Данные аналогичны уведомлению о приёме, плюс:- дата увольнения;
- основание увольнения (статья ТК РФ);
- место работы/службы по новым данным, если известно.
Ежегодные отчёты
| Форма | Что содержит | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Карточка организации (форма 18) | Общие сведения о предприятии: ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя, количество работников, коды ОКВЭД. | Ежегодно до 1 марта |
| Список работников в запасе (форма 6) | ФИО, воинские звания, категории годности, военные билета, образование, специальности. | Ежегодно до 1 марта |
| Сведения о потенциальных призывниках (форма 19) | Мужчины 17–27 лет, не прошедшие службу, с указанием даты рождения, образования, места регистрации. | Ежегодно до 1 марта |
| Список забронированных (форма 7) | ФИО, основание брони, номер и дата приказа Минобороны. | При наличии бронированных — до 1 марта |
По запросу военкомата
- Форма: Ответ на запрос (любая форма по требованию военкомата)
Срок: 10 рабочих дней с даты получения запроса.
Может потребоваться:- копии приказов о приёме/увольнении;
- копии военных билетов;
- справка о доходах или посадке (для брони).
Электронная подача через Госуслуги: пошаговая инструкция
- Регистрация юрлица на gosuslugi.ru (категория «Организации» → «Воинский учёт»).
- Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) у любого аккредитованного Удостоверяющего центра.
- Загрузка формы: выберите нужный тип уведомления (приём/увольнение/ежегодный отчёт).
- Заполнение всех обязательных полей, автоматическая проверка на ошибки (система подсвечивает пропущенные данные).
- Подписание КЭП и отправка. Статус заявки отображается в личном кабинете в реальном времени.
- Скачивание подтверждения (PDF-файл с QR-кодом) — хранить 5 лет.
Ответственность за нарушение
- Штрафы:
- должностное лицо — от 1 000 до 3 000 ₽;
- организация — от 10 000 до 50 000 ₽.
- Повторное нарушение в течение года: штраф до 100 000 ₽ и возможен вызов на комиссию военкомата.
Чек-лист кадрового специалиста на 2026 год
- □ Создан журнал учёта военнообязанных (форма Т-2 + воинские данные).
- □ Назначен ответственный за воинский учёт (приказ руководителя).
- □ Получены и проверены военные билета у всех мужчин 18-60 лет.
- □ Заполнены и отправлены уведомления о приёме/увольнении за 2025-2026 гг.
- □ Сформированы ежегодные отчёты (формы 18, 6, 19, 7) до .
- □ Проведена сверка с военкоматом по форме 10 (не позднее 31 декабря).
- □ Архив PDF-подтверждений хранится не менее 5 лет.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ). - Техподдержка портала Госуслуги:
###-###-#### или через онлайн-чат в личном кабинете. - Московский военкомат (пример):
107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 15
Тел.: +7 (495) -23-33-44
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Электронная почта для юрлиц: org@voenkomat.mil.ru
- Аутсорсинг и консультации:
«Главбух Ассистент» — assist.glavbukh.ru, тел. ###-###-####.
Где скачать актуальные формы
- Бланки уведомлений и отчётов (официальный реестр Госуслуг)
- Архив с образцами форм 18, 6, 19, 7 (PDF + Word)