Важно: каждая российская организация‚ независимо от формы собственности‚ обязана регулярно передавать в военный комиссариат сведения о гражданах‚ подлежащих воинскому учёту․ Эти правила прописаны в Федеральном законе № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» и Постановлении Правительства РФ № 719․ Ниже приведён подробный список данных‚ которые подлежат представлению‚ формат сдачи и контакты для уточнений․
Кто и когда обязан передавать сведения
- Работодатели (юридические лица и ИП) — до 1 марта и до 1 октября каждого года․
- Учебные заведения — в течение 10 дней после приказа о зачислении/отчислении студентов․
- Организации‚ принимающие на работу — в течение 2 недель после подписания трудового договора с мужчиной 18–27 лет․
- Органы ЗАГС, в течение 7 дней после регистрации рождения‚ брака‚ смерти гражданина․
Основные группы сведений‚ передаваемых в военкомат
Персональные данные гражданина
- Фамилия‚ имя‚ отчество (в точном соответствии с паспортом)․
- Дата и место рождения․
- СНИЛС‚ ИНН‚ номер страхового свидетельства ОМС․
- Адрес регистрации и фактического проживания․
- Контактный телефон․
Сведения о воинском учёте
- Категория: военнообязанный‚ призывник‚ зачислен в запас‚ отсрочка․
- Данные военного билета: серия‚ номер‚ кем и когда выдан‚ категория годности‚ группа учёта․
- Информация о дате и результате последнего медосвидетельствования․
- Сведения о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии)․
Сведения об образовании и трудоустройстве
- Название учебного заведения‚ форма обучения‚ курс‚ дата поступления/отчисления․
- Наименование организации-работодателя‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес․
- Должность‚ дата заключения/расторжения трудового договора․
- Характер работы (постоянная‚ временная‚ совместительство)․
Сведения о семейном положении и имуществе
- Состоит ли в браке‚ количество детей‚ их Ф․И․О․ и даты рождения․
- Наличие иждивенцев (пенсионеры‚ несовершеннолетние дети)․
- Сведения о недвижимости‚ транспортных средствах (для расчёта воинского налога‚ где применимо)․
Сведения о льготах и освобождениях
- Документы‚ подтверждающие право на отсрочку (обучение‚ опека над ребёнком-инвалидом и др․)․
- Медицинские заключения (ВКК‚ МСЭ) о категории годности․
- Справки о состоянии здоровья‚ если есть хронические заболевания․
Формат представления данных
Организации могут выбрать один из двух способов:
- Электронный обмен через Единый федеральный портал «Госуслуги» (с подключённой КЭП)․
- Бумажный вариант — заполнение установленных форм (№ 6‚ 9‚ 14‚ 17 и др․) и личная подача в военный комиссариат․
Ответственность за нарушение
Статья 21․4 КоАП РФ предусматривает штрафы:
- должностных лиц — от 500 до 1 000 руб․;
- юридических лиц, от 5 000 до 10 000 руб․
При повторном нарушении суммы увеличиваются вдвое․
Контакты для обращений и получения разъяснений
- Федеральная служба по воинскому учёту (Росвоенкомат):
официальный сайт — voenkomat․mil․ru
горячая линия, ###-###-#### (звонок по России бесплатный)․ - Горячая линия Министерства обороны РФ: ###-###-####․
- Единая справочная Госуслуг: ###-###-#### или gosuslugi․ru․
- Территориальный военный комиссариат: адрес и часы приёма уточняйте на сайте вашего региона (например‚ https://москва․военкомат․рф)․
- Специалисты кадровой службы: обратитесь к кадровику вашей организации‚ который отвечает за воинский учёт (часто — заместитель директора по кадрам или главный бухгалтер)․
Практические советы организациям
- Назначьте ответственного за взаимодействие с военкоматом (приказом по предприятию)․
- Раз в год проверяйте актуальность данных в реестре военнообязанных․
- Используйте встроенные проверки в 1С:ЗУП или типовые формы Excel для сверки паспортных данных․
- Не откладывайте передачу сведений на последний день — шлюзы Госуслуг могут быть перегружены․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли подавать сведения на женщин? — Только если они состоят на воинском учёте (например‚ военнослужащие‚ курсанты‚ врачи‚ вступившие в военную кафедру)․
- Как передать сведения‚ если у нас всего 2 сотрудника?, Индивидуальные предприниматели могут использовать упрощённую форму № 6-ИП․
- Что делать при смене юридического адреса компании? — В течение 2 недель уведомить военкомат‚ к которому вы приписаны по новому адресу‚ и предоставить повторные сведения․
Своевременное и корректное представление сведений в военкомат, это не только обязанность‚ но и забота о ваших сотрудниках‚ которые смогут избежать проблем при получении повесток или постановке на учёт․ При возникновении сложностей связывайтесь с указанными контактами и фиксируйте переписку в электронном виде․