Ведение воинского учёта – обязательная часть кадровой функции любой организации, где работают мужчины‑призывники, военнообязанные в запасе или офицеры‑резервисты․ С 2024 года правила отчётности были уточнены, а процесс частично перенесён в электронный реестр․ Ниже – подробный справочник для специалистов по кадрам․
Самое главное помнить, что
- Сведения о приёме, переводе и увольнении военнообязанного подаются по месту его воинского учёта, а не по месту нахождения работодателя․
- Сроки подачи фиксированы законом: 5 дней после приёма/увольнения, 3 рабочих дня – при обнаружении несоответствия учёту, а ежегодный отчёт – до 1 ноября (или до 15 сентября, если в локальном нормативе указано иначе)․
- Все формы должны быть заполнены в соответствии с Приложениями к Положению 719 и Методическим рекомендациям Генштаба от г․
- Если в вашем регионе нет действующего военкомата, сведения направляются в орган местного самоуправления (муниципальное образование)․
Кто в компании отвечает за сдачу сведений в военкомат
Ответственность возлагается на кадрового специалиста (HR‑менеджера) или главного бухгалтера․ Их задачи:
- Вести актуальный реестр военнообязанных сотрудников․
- Контролировать сроки подачи уведомлений и отчётов․
- Оформлять и отправлять документы в электронном виде через портал «Госуслуги» или через специализированные программы (1С: Зарплата и кадры, Контур․Экстерн)․
- Хранить копии всех поданных документов в течение 5 лет․
Какие формы необходимо заполнять
| Форма | Назначение | Краткое содержание | Срок подачи |
|---|---|---|---|
| Форма 10 | Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту | ФИО, дата рождения, место жительства, категория воинской обязанности, сведения о предыдущих учётах | При первом поступлении в учёт (первичная постановка) |
| Форма 19 | Сведения об обеспеченности кадрами из числа военнообязанных на период мобилизации | Общее число работников мужского пола 15‑16 лет, их позиции, дата вступления в учёт | Ежегодно до 1 ноября |
| Форма 6 (Приложение 6) | Список граждан, пребывающих в запасе | Перечень резервистов, их подразделения, дата выхода в запас | Раз в 24 мес․, не позднее 31 декабря текущего года |
| Форма 7 (Приложение 7) | Анкета по Положению 719 | Подробные данные о каждом военнообязанном (семейное положение, наличие детей, состояние здоровья) | При подаче списка (см․ форма 6) |
| Форма 11 | Годовой отчёт о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на учёт | Список 15‑16‑летних мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет | Ежегодно до 1 ноября |
| Форма «Сведения о приёме/увольнении» | Уведомление о приёме на работу или увольнении военнообязанного | ФИО, должность, номер приказа о трудоустройстве/увольнении, дата изменения | В течение 5 рабочих дней с момента события |
Пошаговая инструкция по подаче сведений
Сбор данных
Приём нового сотрудника:
- Проверьте наличие воинского билета или подтверждающих документов․
- Уточните место воинского учёта (по прописке или по месту фактического проживания)․
- Заполните форму 10 и форму «Сведения о приёме»․
Формирование отчетов
Для создания отчётов используйте один из следующих вариантов:
- Встроенные отчёты в 1С: Зарплата и кадры (раздел Кадры → Кадровые отчёты → Принятые и уволенные сотрудники, подлежащие призыву)․
- Модуль Контур․Экстерн – автоматическое формирование форм 6, 7, 11․
- Ручное заполнение шаблонов в Excel/Word, если система 1С недоступна․
Электронная передача
С 2024 г․ большинство регионов принимает документы через портал Госуслуги или через региональный «Электронный реестр воинского учёта»․ Порядок:
- Авторизоваться в личном кабинете организации․
- Выбрать услугу «Передача сведений о военнообязанных в военкомат»․
- Загрузить подготовленные формы в формате PDF или XML․
- Подтвердить отправку цифровой подписью (если требуется)․
- Сохранить полученный акт‑квитанцию․
Оформление бумажных копий (при необходимости)
Если в вашем регионе ещё не реализована полная электронная подача, распечатайте формы, подпишите их и отправьте заказным письмом в военкомат․ К письму приложите копию приказа о приёме/увольнении․
Сроки и контроль
| Событие | Срок подачи | Последствия просрочки |
|---|---|---|
| Приём на работу | 5 календарных дней | Штраф для организации до 30 000 руб․ |
| Увольнение | 5 календарных дней | Штраф до 30 000 руб․ |
| Изменение данных (перемещение, изменение категории) | 5 календарных дней | Штраф до 20 000 руб․ |
| Годовой отчёт (форма 19, 11) | до 1 ноября | Штраф до 50 000 руб․ |
| Список резервистов (форма 6) | раз в 24 мес․, не позднее 31 декабря | Штраф до 40 000 руб․ |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам подачи или техническим проблемам с электронным сервисом, используйте следующие контакты․ Обязательно указывайте в теме письма или звонка «Воинский учёт – [название организации]»․
- Военный комиссариат г․ Москвы (Царицынский район)
Адрес: ул․ Маршала Прошляка, 12, г․ Москва, 115054
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: vc_tsaricyn@mil․ru
Время работы: пн‑пт 09:00‑17:00 - Военный комиссариат Московской области (г․ Подольск)
Адрес: пр‑кт Ленина, 45, г․ Подольск, 142100
Телефон: +7 (496) -65‑43‑21
E‑mail: vc_podolskoe@mil․ru
Время работы: пн‑пт 08:30‑16:30 - Городской отдел по делам воинского учёта (если военкомата нет)
Адрес: ул․ Советская, 8, г․ Иваново, 153000
Телефон: +7 (8312) -5‑66‑77
E‑mail: voenkomat․ivanovo@mos․ru - Техподдержка портала «Госуслуги»
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Онлайн‑чат: gosuslugi․ru - Служба поддержки 1С: Зарплата и кадры
Телефон: +7 (495) -77‑88‑99 (рабочие часы)
E‑mail: support@1c․ru
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный адрес отправки – проверяйте место учёта сотрудника (по прописке), а не место расположения компании․
- Пропуск срока в 5 дней – настройте в 1С автоматическое напоминание о предстоящей дате отправки․
- Заполнение полей без расшифровки сокращений – используйте полные названия (например, «Военно‑обязанный» вместо «ВО»)․
- Отсутствие подписи/ЭП – без подписи документ считается недействительным; в электронных сервисах обязательна цифровая подпись․
- Неактуальные данные о месте жительства – регулярно обновляйте реестр, особенно в период переездов сотрудников․
Проверка готовности отчётов
Перед отправкой в военкомат выполните контрольный список:
- Все обязательные поля заполнены (ФИО, дата рождения, ИНН, место учёта)․
- Документы подписаны руководителем и/или уполномоченным лицом․
- Копии документов сохранены в архиве (PDF, срок хранения – 5 лет)․
- Сформированы электронные файлы в требуемом формате (PDF/XML)․
- Получена подтверждающая квитанция (скриншот или PDF‑документ)․
Точное и своевременное предоставление сведений в военкомат – ключевой элемент кадровой ответственности․ Система автоматизации (1С, Контур․Экстерн, портал Госуслуги) существенно упрощает процесс, но без контроля сроков и правильного выбора места учёта ошибки могут привести к штрафам и административным последствиям․
Помните, что правильный воинский учёт – это не только соблюдение закона, но и гарантия того, что в случае мобилизации ваша организация будет готова к оперативному взаимодействию с государственными органами․
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке․