В соответствии с законодательством Российской Федерации работодатель обязан информировать военный комиссариат о всех изменениях, касающихся военнообязанных сотрудников. Увольнение работника, это одно из таких событий, которое требует обязательного уведомления военкомата.

Нормативная база

• Закон РФ от № 61-ФЗ «Об обороне» (подпункт 6 пункта 1 статьи
• Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учета»
• Приказ Минобороны России от № 660 (вступил в силу с )

Кто обязан предоставлять сведения в военкомат

Все работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых трудятся военнообязанные граждане (мужчины в возрасте от 18 до 50 лет и женщины с воинским званием). Независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, каждый работодатель должен:

• вести воинский учет
• своевременно информировать военкомат о приеме и увольнении военнообязанных
• обеспечивать сохранность воинских документов

Какие сведения подаются при увольнении

При увольнении военнообязанного сотрудника в военный комиссариат необходимо предоставить форму № 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету», которая содержит:

1. Личные данные работника:
   • Фамилия, имя, отчество полностью
   • Дата рождения
   • СНИЛС
   • ИНН
   • Адрес регистрации (прописка)
   • Адрес фактического проживания
2. Сведения о воинском учете:
   • Категория запаса (А, Б, В, Г, Д)
   • Воинское звание
   • Специальность по воинскому учету
   • Категория годности к военной службе
3. Сведения о трудовой деятельности:
   • Дата увольнения
   • Номер и дата приказа об увольнении
   • Основание увольнения (статья ТК РФ)
   • Наименование организации в точном соответствии с ЕГРЮЛ
   • ИНН и ОГРН организации
   • Контактные данные организации
4. Дополнительная информация:
   • Наличие отсрочки от призыва
   • Данные о семейном положении (если изменились)
   • Информация о детях и иждивенцах

Сроки подачи сведений

Обязательно соблюдайте сроки! Сведения должны быть направлены в военный комиссариат:

• Не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа об увольнении
• Днем отсчета считается дата, указанная в приказе о прекращении трудового договора
• При увольнении в последний день месяца, срок истекает на 5-й рабочий день следующего месяца

Способы подачи сведений

Электронная подача (рекомендованный способ)

• Через портал госуслуг (gosuslugi.ru) с использованием УКЭП ответственного лица
• Через специализированные сервисы 1С, Контур, СБИС
• Через электронную подпись квалифицированного удостоверяющего центра

Бумажный вариант

• Личное обращение в военный комиссариат
• Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением о вручении
• Курьерская доставка

Ответственные лица в организации

В каждой организации должен быть назначен ответственный за воинский учет. Это может быть:

• Руководитель организации
• Главный бухгалтер
• Специалист по кадрам
• Другое лицо, на которого возложены обязанности приказом руководителя

Ответственность за нарушение

Пошаговая инструкция для работодателя

1. День увольнения:
   • Издать приказ об увольнении (форма Т-8)
   • Сделать копию приказа для воинского учета
2. Заполнение формы № 2:
   • Получить актуальные данные из личного дела сотрудника
   • Сверить данные с паспортом и военным билетом
   • Заполнить все обязательные поля формы
3. Проверка:
   • Проверить правильность ИНН, СНИЛС, адреса
   • Убедиться в корректности дат и номеров документов
4. Подписание:
   • Подписать форму уполномоченным лицом
   • Поставить печать организации (если предусмотрена)
5. Отправка:
   • Выбрать способ подачи (электронный или бумажный)
   • Сохранить подтверждение отправки (квитанцию, расписку)
6. Архивирование:
   • Сохранить копию формы в личном деле сотрудника
   • Внести запись в журнал воинского учета

Контакты для обращений по вопросам воинского учета

Федеральные органы

• Министерство обороны РФ
  Адрес: 119019, Москва, Знаменка, 19
  Телефон: +7 (495) -96-88-00
  Сайт: structure.mil.ru

Региональные военные комиссариаты

Для уточнения контактов вашего военного комиссариата:

• Федеральный портал воинского учета
  Сайт: voenkomat.ru
  Раздел: «Контакты военных комиссариатов»
• Горячая линия военного комиссариата г. Москвы
  Телефон: +7 (495) -94-92-12
  Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00
• Горячая линия военного комиссариата Санкт-Петербурга
  Телефон: +7 (812) -76-68-90
  Режим работы: Пн-Пт 9:00-17:00

Поддержка специализированных сервисов

• 1С-Консалтинг
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: v8.1c.ru
  Поддержка по вопросам воинского учета в 1С
• Контур.Экстерн
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: kontur.ru
  Электронная отчетность в военкомат
• СБИС
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: sbis.ru
  Онлайн-сервис для военного учета

Бесплатная юридическая помощь

• Государственная юридическая служба
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: мойюрист.рф
• Ассоциация юристов России
  Телефон: +7 (495) -63-11-22
  Электронная почта: info@alaw.ru

Актуальные документы для скачивания

• Бланк формы № 2 (Сведения о гражданине при увольнении)
• Образец заполнения формы № 2
• Приказ о назначении ответственного за воинский учет
• Журнал воинского учета (форма)
• Инструкция по заполнению формы № 2

Важные напоминания для работодателя

Своевременное и правильное информирование военного комиссариата об увольнении военнообязанного сотрудника — это не только законодательное требование, но и вклад в обеспечение обороноспособности страны. Следуйте приведенной инструкции, и ваш бизнес будет защищен от претензий контролирующих органов.