Самое главное помнить, что каждый работодатель в России обязан вести учёт военнообязанных работников и своевременно передавать в военный комиссариат (военкомат) сведения о приёме, изменении и увольнении таких сотрудников. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность как для организации, так и для ответственного лица.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок информирования военкоматов работодателями:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 170) – обязанность освобождать военнообязанного от работы в день явки.
• Закон РФ «О воинском учёте и мобилизационной подготовке» (53‑ФЗ).
• Положение о воинском учёте (утверждённое постановлением Правительства РФ от  № 719).
• Постановление Роструда от  № ПГ/37187‑6‑1 (о дисциплинарных взысканиях за непредставление документов).
• Методические рекомендации, содержащие Приложения N 2 и N 13 к Положению о воинском учёте.

Какие сведения обязаны передаваться в военкомат

Согласно пункту 30 Положения о воинском учёте и статье 4 Закона 53‑ФЗ, работодатель обязан в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от конкретного требования) направлять в военкомат следующие данные:

1. Сведения о приёме на работу военнообязанного
   • ФИО, дата рождения, пол.
   • СНИЛС, ИНН.
   • Серия и номер паспорта, дата выдачи, место выдачи.
   • Воинский билет (номер, дата выдачи, дата окончания службы).
   • Сведения о категории воинской обязанности (1‑я, 2‑я, 3‑я) и резервах.
   • Адрес регистрации (по месту жительства) – именно этот адрес указывается, а не адрес работодателя.
   • Дата трудового договора (дата начала работы).
2. Сведения об изменении личных данных военнообязанного
   • Изменение фамилии, имени, отчества (например, после брака).
   • Смена паспорта (новый номер и дата выдачи).
   • Изменение места жительства (перемещение в другой район/город).
   • Изменение семейного положения (браки, разводы, рождение детей).
   • Изменение уровня образования, которое влияет на категорию воинской обязанности.
   • Изменение состояния здоровья, подтверждённое медицинским заключением (освобождение, отсрочка, перевод в запас).
3. Сведения об увольнении или переводе сотрудника
   • Дата увольнения (или перевода в другую организацию).
   • Причина увольнения (по собственному желанию, сокращение, реорганизация и т.д.).
   • Наличие увольнительной справки, подтверждающей факт прекращения трудовых отношений.
4. Сведения о мобилизационной подготовке и мобилизации
   • Участие сотрудника в учениях, тренировках, сборных тренировочных мероприятиях.
   • Информация о вызывных листах, полученных от военкомата.
   • Факты отстранения от работы в связи с мобилизацией (даты, продолжительность).
5. Сведения о дисциплинарных мерах, связанных с воинским учётом
   • Взыскание штрафов или иных санкций за непредставление обязательных документов.
   • Применение дисциплинарных взысканий (выговор, увольнение) в соответствии с Письмом Роструда.

Сроки и формы подачи сведений

• Сроки: в большинстве случаев — в течение 5 рабочих дней с момента появления нового события (приём, изменение, увольнение). При необходимости предоставления информации по запросу военкомата, в течение 2 недель (по нормативам 2025‑2026 гг.).
• Формы:
  • Электронный документооборот через систему Контур.Экстерн или аналоги (Госуслуги, ЕМИАС).
  • Почтовая отправка (заказным письмом) в случае отсутствия электронного доступа.
  • Личное вручение документов в отдел кадров военкомата (при невозможности отправки онлайн).

Ответственность работодателя

За несоблюдение обязанностей по информированию военкоматов предусмотрены следующие меры ответственности:

• Административный штраф для юридических лиц — от 10 000 до 30 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• Штрафы для должностных лиц — от 5 000 до 15 000 рублей.
• Возможность применения дисциплинарного взыскания к сотруднику, который не предоставил требуемые документы (выговор, увольнение).
• Уголовная ответственность в случае умышленного сокрытия сведений, если это привело к нарушению мобилизационной готовности страны.

Практические рекомендации работодателю

1. Создать в отделе кадров информационный стенд по вопросам воинского учёта (обязательные документы, сроки подачи).
2. Включить в трудовой договор пункт о предоставлении сотрудником достоверных сведений о воинском статусе.
3. Раз в год проводить проверку актуальности данных в карточках сотрудников (не реже 1 раза в год, как рекомендуется в аналитических статьях).
4. Назначить ответственного за взаимодействие с военкоматом (например, заместителя директора по персоналу).
5. Хранить копии всех отправленных сообщений и подтверждения их получения (скриншоты, электронные подписи).
6. При получении запроса от военкомата отвечать в установленные сроки, используя одобренные формы (Приложение 2 к Положению).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по формированию и передаче сведений, а также по правовым последствиям, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат по месту регистрации организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@voenkomat-moscow.ru
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
• Государственная инспекция труда (Роструд)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: contact@rostud.gov.ru
  Сайт: rostud.gov.ru
• Консультационный центр «НТЦ Консультант»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: support@ntc-consultant.ru

  Онлайн‑чат: Перейти к чату

• Юридическая служба «Гарант.РУ»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  Email: help@garant.ru
  Сайт: garant.ru

Ведение корректного учёта военнообязанных сотрудников и своевременная передача сведений в военкомат – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент обеспечения национальной безопасности. Очень важно, чтобы каждый работодатель реализовал описанные выше процедуры, соблюдал сроки и использовал официальные формы подачи данных. При правильной организации процесса риск штрафов и административных последствий будет сведён к минимуму.

Дата актуализации статьи: 15 марта 2026 г.