Актуально на
Краткий обзор
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня приёма на работу военнообязанного гражданина направить в территориальный военный комиссариат (военкомат) письменное уведомление. Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ № 132 от г.
Форма и содержание письма
Тип письма
- Форма: официальное письмо на фирменном бланке организации.
- Название: «Уведомление о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту».
- Вид отправки: заказное письмо с уведомлением о вручении или электронный документооборот (если военкомат подключён к ЕСЭД/СЭД).
Обязательные реквизиты
- Шапка документа: ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e-mail организации.
- Номер и дата письма.
- Адресат: «Военному комиссару (указать территориальный военкомат)».
- Ф. И. О. сотрудника полностью.
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Серия, номер, кем и когда выдан паспорт.
- Адрес регистрации/проживания.
- Предыдущее место работы (если указано в трудовой книжке).
- Дата приёма на работу и должность.
- Образование (последнее по диплому).
- Подпись руководителя и печать организации.
Образец текста письма
Минимальный шаблон:
Уведомление о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту Военному комиссару Московского района г. Москвы от ООО «Пример» ИНН 7701234567, ОГРН 1167700001234 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Тел.: +7 (495) -23-45-67 E-mail: hr@example.ru № 15/УВ от «16» марта 2026 г. Сообщаем, что 15 марта 2026 года на работу принят гражданин Российской Федерации: Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: 01 января 1988 г. Место рождения: г. Москва Паспорт: 45 08 123456, выдан г. УВД г. Москвы Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10 Предыдущее место работы: ООО «Предыдущий работодатель», должность «инженер», уволен г. Образование: высшее, диплом № 12345678 от г., МГТУ им. Баумана Принят на должность: «ведущий инженер» в отдел разработки Приложения: Копия приказа о приёме на работа (при наличии) Копия паспорта (разворот с регистрацией) Генеральный директор ________________ /Иванов П.П./ М.П.
Куда и как отправлять
- Почта России: заказное письмо с уведомлением о вручении. Адрес берётся из официального сайта военкомата.
- Личный визит: отнести оригинал и копию письма, оставить копию с отметкой военкомата.
- Электронный документооборот: если военкомат подключён к системе «Электронный воинский учёт» (ЕВУ) или Госуслугам (требуется подпись ЭЦП).
Контакты для уточнений
| Организация / Сервис | Телефон | E-mail / Сайт | Примечание |
|---|---|---|---|
| Федеральный портал «Госуслуги» | ###-###-#### | gosuslugi.ru | Проверка статуса отправленного уведомления онлайн |
| Контакт-центр Минобороны РФ | ###-###-#### | info@mil.ru | Вопросы по воинскому учёту |
| Почта России (отслеживание) | ###-###-#### | pochta.ru | Проверка доставки заказного письма |
| ФНС (проверка реквизитов военкомата) | ###-###-#### | service.nalog.ru | Уточнение ИФНС и привязки к военкомату |
Важно помнить
Отсутствие своевременного уведомления влечёт за собой административную ответственность по ст. 21.7 КоАП РФ: штраф до 5 000 руб. на должностное лицо и до 50 000 руб. на организацию.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отправить e-mail без ЭЦП?
— Нет, военкомат примет только официальное письмо на бумаге или ЭЦП. - Что, если сотрудник работает удалённо?
, Адрес военкомата определяется по адресу регистрации сотрудника, а не офиса компании. - Сколько стоит заказное письмо?
— От 160 ₽ (зависит от веса и региона), плюс уведомление о вручении ≈ 35 ₽.
Бланки и образцы: скачать актуальный бланк можно на сайте КонсультантПлюс.