Важно! С 01 января 2026 года штраф за неуведомление военного комиссариата о смене должности военнообязанного сотрудника составляет от 500 до 3 000 ₽ для должностных лиц и до 50 000 ₽ для организаций. Срок уведомления — 5 рабочих дней со дня приказа о переводе.
Когда нужно уведомлять военкомат
- Перевод на другую должность, даже внутри того же структурного подразделения.
- Изменение структурного подразделения (например, переход из отдела продаж в отдел логистики).
- Изменение наименования должности, если оно внесено в трудовой договор и приказ.
- Исключение: переименование должности без изменения функций и оклада не требует уведомления.
Кто обязан уведомлять
Закон возлагает обязанность на работодателя (организацию или ИП). Сам сотрудник может подать уведомление лично, но ответственность всё равно несёт компания.
Форма уведомления
Бланк «Листок уведомления об изменении сведений» (Приложение № 2 к Приказу МО РФ № 400)
Форма состоит из трёх частей:
- Корешок — остаётся у работодателя.
- Основной лист — передаётся сотруднику для личной подачи в военкомат.
- Отрывная квитанция, возвращается в организацию как подтверждение сдачи.
Что указать в форме
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации сотрудника.
- Наименование старой и новой должности, дата приказа.
- Реквизиты приказа: номер и дата.
- Подпись кадровика и печать организации.
Скачать актуальный бланк (DOCX, 30 КБ)
Способы отправки в военкомат
| Способ | Как работает | Сроки | Контакты |
|---|---|---|---|
| Лично через сотрудника | Вручается листок уведомления → сотрудник относит в военкомат → приносит квитанцию | 5 дней | — |
| Электронно через Госуслуги | Работодатель подает уведомление через личный кабинет на gosuslugi.ru | 1–2 дня | Горячая линия: 122 (доб. 52253) |
| Через МФЦ «Мои документы» | Подаём оригинал и копию приказа, копию паспорта сотрудника | 3 дня | ОФИС МОИ ДОКУМЕНТЫ г. Жуковский Адрес: г. Жуковский, ул. Гагарина, 24 Тел.: +7 (495) -23-45-67 |
| Почта России | Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении | 7–10 дней | — |
Пошаговая инструкция для кадровика
- Подготовьте документы:
- Приказ о переводе (копия + оригинал для сверки).
- Копия паспорта сотрудника (разворот с регистрацией).
- Листок уведомления (2 экземпляра).
- Заполните листок уведомления:
- Код воинского учёта берём из карточки № 10 или справки ВУ-10.
- Должность указываем строго по штатному расписанию.
- Вручите сотруднику:
- Под роспись в журнале учёта листков уведомлений.
- Отдайте основной лист и корешок (он подтверждает получение).
- Контроль возврата квитанции:
- Через 14 дней запросите у сотрудника второй экземпляр с отметкой военкомата.
- Если квитанция не вернулась, повторно вручите листок или отправьте уведомление по почте.
- Сканируйте и архивируйте:
- PDF + подпись кадровика.
- Храните не менее 5 лет (Письмо МО РФ № 400/2024).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указали неполное наименование должности.
Решение: Проверьте по штатному расписанию и трудовому договору. - Ошибка: забыли подписать листок у кадровика.
Решение: Внедрите электронную проверку (1С:ЗУП модуль «Воинский учёт»). - Ошибка: отправили уведомление не по тому военкомату.
Решение: Уточните код комиссариата в карточке № 10 или через сайт voenkomat.mil.ru.
Готовые шаблоны
- Бланк листка уведомления об изменении должности (DOCX)
- Приказ о переводе — образец
- Журнал учёта уведомлений в военкомат (Excel)
Контакты для оперативной помощи
Единая горячая линия МФЦ: 122 (доб. 52253) — круглосуточно.
Электронная приёмная МО РФ: info@voenkomat.mil.ru
Онлайн-чат Госуслуг: gosuslugi.ru/chat
Соблюдайте 5-дневный срок, используйте проверенные бланки и фиксируйте факт отправки. Тогда штрафов не будет, а воинский учёт ваших сотрудников будет в порядке.