Самое главное помнить, что — все юридические лица, индивидуальные предприниматели (за исключением тех, у кого нет работников‑призывников) обязаны вести воинский учёт и сдавать в органы военного комиссариата (военкомат) отчётность о военнообязанных сотрудниках․ Нарушение этой обязанности влечёт административную ответственность․

Очень важно — знать состав обязательных форм, сроки их подачи и порядок электронного (или бумажного) предоставления, а также иметь под рукой контакты для оперативного решения вопросов․

Правовая база

• Федеральный закон Об обороне № 61‑ФЗ от  г․
• Приказ Минобороны России от № 130 «Об организации воинского учёта в организациях»․
• Инструкция «Об организации воинского учёта в организациях», утверждённая приказом Минобороны от № 45‑И․

Кто обязан сдавать отчётность?

1. Все юридические лица (ООО, АО, ПАО, НКО и др․)․
2. Индивидуальные предприниматели, у которых есть хотя бы один сотрудник‑призывник или резервист․
3. Организации, осуществляющие резервирование (бронирование) работников․

Основные формы отчётности

3․1 Состав и оформление форм

• Все формы заполняются в трёх экземплярах: один остаётся у работодателя, второй передаётся в военкомат, третий возвращается работодателю после проверки․
• Для электронного представления требуется:
  • Браузер — Yandex или Chromium GOST․
  • Крипто‑про CSP 5․0 R2 и выше + плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in для подписи․
• Если организация использует 1С: Предприятие 8․3, в ней есть готовый модуль «Воинский учет», который автоматически формирует формы 6, 18, 19․

Сроки сдачи отчётности

• Форма 6 – в течение 5 рабочих дней после изменения статуса (приём, перевод, увольнение)․
• Форма 18 – ежегодно, до 31 мая текущего года․
• Форма 19 – после ежегодной сверки, но не позднее 30 июня․
• Уведомления (формы 21, 23) – в сроки, указанные в приказе Минобороны (обычно за 30 дней до планируемого мероприятия)․

Пошаговая инструкция по сдаче отчётов

5․1 Подготовка данных

1. Соберите личные карточки сотрудников‑призывников (паспорт, СНИЛС, военный билет, сведения о семейном положении)․
2. Проверьте актуальность данных в кадровой системе (1С, SAP, Excel);
3. Сформируйте список изменений за отчётный период․

5․2 Заполнение форм

1. Откройте шаблоны форм (PDF/Word) или используйте модуль 1С․
2. Заполните поля: ФИО, дата рождения, воинское звание, категории (призывник, резервист), дата приёма/увольнения․
3. Проверьте подписи руководителя и ответственного за воинский учёт․

5․3 Электронная подпись и отправка

1. Установите КриптоПро CSP 5․0 R2 и плагин․
2. Подпишите каждую форму электронной подписью (ЭЦП)․
3. Зайдите в личный кабинет Реестр воинского учёта и повесток (только для уполномоченного лица)․
4. Загрузите подготовленные файлы в соответствующие разделы․
5. Получите подтверждение о приёме (квитанцию) – сохраните её в архиве․

5․4 Бумажный вариант (если требуется)

1. Распечатайте формы в трёх экземплярах․
2. Подпишите оригиналы․
3. Отправьте два экземпляра в военкомат (почтой с описью вложения) и храните один у себя․

Типичные ошибки и как их избежать

• Не своевременное обновление данных – проверяйте кадровую базу минимум раз в квартал․
• Отсутствие подписи ответственного – назначьте конкретного сотрудника (главного бухгалтера или HR‑менеджера) как ответственного за воинский учёт․
• Неправильный формат файлов – система принимает только PDF‑форматы, подписанные ЭЦП․
• Пропуск сроков – заведите напоминания в календаре (например, в Outlook) за 10 дней до окончательного срока․

Последствия несоблюдения

По статье 21․1 КоАП РФ за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по воинскому учёту предусмотрен штраф от 350 000 до 400 000 рублей для юридических лиц․ Кроме того, возможна приостановка деятельности организации в случае систематических нарушений․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или техническим проблемам с электронным кабинетом, используйте нижеуказанные контакты․

• Военный комиссариат по месту регистрации организации
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: gkom@mil․ru
  Адрес: ул․ Горького, д․ 12, Москва, 119021
• Региональный центр поддержки электронного воинского учёта (РЦ‑ЭВУ)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑66‑77
  E‑mail: support@evu․mil․ru
  Сайт: https://evu․mil․ru
• Техническая поддержка КриптоПро
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  E‑mail: help@cryptopro․ru
  Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте cryptopro․ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка по вопросам воинского учёта
  Телефон: +7 (800) -00‑30‑30
  E‑mail: lawhelp@consultantplus․ru
• Горячая линия Министерства обороны РФ (по вопросам законодательства)
  Телефон: +7 (495) -34‑56‑78
  E‑mail: info@mil․ru

Если вы впервые сталкиваетесь с воинским учётом, рекомендуется назначить ответственного сотрудника и провести внутреннее обучение по работе с формами 6, 18 и другими обязательными документами․