Воинский учёт в организации – обязательный процесс, регулируемый Федеральным законом № 53‑ФЗ и рядом подзаконных актов (постановления, приказы). С 2024 года в законодательстве появились новые возможности подачи отчётности в электронном виде, а также уточнённые требования к содержанию форм 6, 18 и 19.

Самое главное помнить, что

Отчётность в военкомат обязана подаваться в установленные сроки и в требуемом виде (бумажный или электронный). Нарушения могут повлечь штрафы, административные санкции и проблемы с воинским учётом сотрудников.

Законодательная база

• ФЗ‑53‑ФЗ от  г.
• Федеральный закон № 270‑ФЗ от  г. (внес изменения в ФЗ‑53‑ФЗ, разрешив подачу отчётности через портал «Госуслуги»).
• Постановление Правительства РФ № 719 от  г. (утверждает формы 6, 18, 19 и порядок их заполнения).
• Приказ Минобороны РФ № 302 от  г. (сроки сдачи отчётности в 2025‑2026 гг.)

Какие формы отчётности обязаны сдавать работодатели

1. Форма 6 «Отчёт о численности работающих и гражданах, находящихся в запасе»

   Содержит сведения о количестве сотрудников, подлежащих воинскому учёту, а также о тех, кто уже находится в запасе.

   Срок сдачи: до 31 декабря текущего года (годовой отчёт) и в течение 10 рабочих дней после любой штатной перестройки (приём/увольнение, перевод).

2. Форма 18 «Карточка учёта организации»

   Общий документ, в котором фиксируются виды деятельности организации, её реквизиты и состояние воинского учёта.

   Срок сдачи: один раз в год – до 31 декабря, а также при изменении реквизитов компании (адрес, ИНН, ОКВЭД и пр.).

3. Форма 19 «Отчёт о предоставлении (отказе) в резерве»

   Заполняется в случаях, когда организация отказывает сотруднику в резерве (по состоянию здоровья, учебе, семейным обстоятельствам).

   Срок сдачи: в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Способы подачи отчётности

• Бумажный вариант – отправка курьером, почтой России или личным вручением в районный военкомат. Требуется подпись руководителя и печать организации.
• Электронный вариант – через федеральный портал Госуслуги или региональный аналог. Необходимо иметь цифровую подпись (ЭЦП) и доступ к корпоративному кабинету.
• Интеграция через сторонние ИС – системы «Контур.Экстерн», 1С: Предприятие 8.3, Е‑Офис и др. позволяют автоматически формировать и передавать файлы в нужном формате.

Внутренний контроль и журналирование

Для упрощения работы с отчётами рекомендуется завести внутренний журнал учёта в свободной форме. Обязательные графы:

• Дата получения/подготовки сведений;
• Наименование формы (6, 18, 19);
• Ответственное лицо (ФИО, подпись);
• Статус отправки (бумажный/электронный, № отправления, дата передачи).

Такой журнал служит дополнительным маркером контроля и упрощает подготовку проверок.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный номер воинской учётной специальности – с 2024 г. в формах больше не требуется указывать этот номер, но старые шаблоны могут его содержать.
• Опечатки в ФИО и датах рождения – проверяйте данные сразу из личного кабинета сотрудника.
• Отсутствие подписи руководителя – подпись обязана быть оригинальной (если отчёт в бумажном виде) или квалифицированной электронной подписью.
• Несвоевременная сдача – установите напоминания в календаре (например, 15 декабря – проверка готовности формы 6).

Контакты для обращений и получения разъяснений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или техническим аспектам электронного обмена, используйте нижеуказанные контакты:

• Государственная информационная служба «Военный учёт» (ГИС ВУ)
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@voenkomat.gov.ru
  Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Региональный центр поддержки электронных сервисов «Госуслуги»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/online
  Справочный портал: gosuslugi.ru/voenkomat
• Техническая поддержка 1С: Предприятие 8.3 (модуль «Воинский учёт»)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  E‑mail: support@1c.ru
  Сайт: 1c.ru
• Контур.Экстерн – служба подачи документов в электронном виде
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  E‑mail: help@kontur.ru
  Личный кабинет: extranet.kontur.ru
• Ваш районный военкомат (пример: г. Москва, районный военкомат № 3)
  Адрес: ул. Петровка, д. 7, офис 302, г. Москва, 127018
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑71
  E‑mail: voenkomat3@mos.ru
  Приём заявлений: пн‑пт 08:30‑17:00

Пошаговая инструкция по подаче отчёта в электронном виде

1. Войдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги (необходимо подтверждённый аккаунт и ЭЦП).
2. Перейдите в раздел «Воинский учёт → Сдача отчётности».
3. Выберите нужную форму (6, 18 или 19) и загрузите заполненный файл в формате .pdf или .xml (по шаблону, предоставленному на портале).
4. Укажите дату и подпишите документ квалифицированной электронной подписью.
5. Отправьте форму. Система сформирует подтверждающий акт – сохраните его как доказательство сдачи.
6. Обновите внутренний журнал учёта, указав номер акта, дату отправки и ответственного сотрудника.

Что делать, если ваш отчёт отклонён

В случае получения сообщения об ошибках в поданном документе необходимо:

• Сохранить полученное уведомление (скриншот, PDF‑копию).
• Связаться с горячей линией ГИС ВУ (см. контакты выше) для уточнения причины отклонения.
• Внести исправления в форму, проверить соответствие требованиям (особенно поля «Дата рождения», «Воинская часть», «Состояние в запасе»).
• Повторно отправить исправленный документ в течение установленного срока (не более 5 рабочих дней).

Сдача отчётности в военкомат – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения сроков. С 2024 г. у работодателей появилась возможность использовать электронные каналы, что ускоряет обмен данными и уменьшает риск ошибок, связанных с бумажной документацией. При правильной организации внутреннего учёта, своевременном заполнении форм 6, 18 и 19 и использовании указанных контактов для консультаций, вы сможете избежать штрафов и обеспечить надёжный воинский учёт своих сотрудников.

Дата актуализации статьи: 15 марта 2026 г.