Важно! С 1 ноября 2024 года в России полностью вступил в силу цифровой Реестр воинского учета, через который теперь организации обязаны сдавать всю отчетность в военные комиссариаты. В статье разберём, какие именно документы и в какие сроки нужно подать до 1 ноября 2025 года, чтобы избежать штрафов и претензий от военкомата.
Кто обязан сдавать отчёт?
- Все юридические лица и ИП, в штате которых числятся:
- военнообязанные граждане;
- призывники (с 17 лет);
- граждане, не состоящие, но обязанные состоять на воинском учёте.
Основной отчёт до 1 ноября 2025 года
Унифицированная форма «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту»
Форма: утверждена Приложением 10 к Методическим рекомендациям Генштаба от .
Срок сдачи: ежегодно до 1 ноября (по состоянию на 01.10 текущего года).
Канал передачи: только через Реестр воинского учета на портале Госуслуги либо через сервисы отчётности (Такском, Контур.Экстерн, СБИС и др.).
Что включает отчёт?
- ФИО, дата рождения;
- категория годности (А, Б, В, Г, Д);
- воинское звание, специальность (ВУС);
- данные о бронировании (если есть);
- сведения о неучтённых лицах, принятых на работу после ;
- адрес регистрации/фактического проживания.
Дополнительные отчёты, которые могут запросить военкомат
- Предварительный план мероприятий по воинскому учёту – не позднее 01 декабря текущего года.
- Сведения о наличии и техническом состоянии транспорта – по запросу (подготовить заранее).
- Копии личных дел военнообязанных – по запросу в течение 2 недель.
Пошаговая инструкция: как сдать отчёт онлайн
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) в любом удостоверяющем центре;
- Зайдите в Реестр воинского учета на портале Госуслуги (раздел «Бизнесу» → «Воинский учёт»).
- Заполните форму вручную или импортируйте данные из HR-системы (формат XML/CSV).
- Подпишите файл КЭП и отправьте.
- Сохраните квитанцию о приёке (PDF-файл) на 5 лет.
Ответственность за непредоставление отчёта
- Штрафы по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ:
- должностные лица – от 1 000 до 3 000 руб.;
- юр. лица – от 10 000 до 30 000 руб.
- Повторное нарушение может привести к двукратному увеличению штрафа.
Что делать, если сотрудник не предоставил воинский документ
Не позднее двух недель с даты приёма на работу направьте в военкомат уведомление по форме 6 (Приложение 6 к постановлению № 719). Делать это теперь можно также через Реестр воинского учета.
Памятка по срокам 2025 года
| Действие | Срок | Форма/Канал |
|---|---|---|
| Ежегодные сведения о военнообязанных | до 01 ноября 2025 | Реестр воинского учета |
| План мероприятий ВУ на 2026 г. | до 01 декабря 2025 | Реестр/бумажный вариант по запросу |
| Уведомление о неучтённом сотруднике | в течение 2 недель с даты приёма | Форма 6, Реестр |
| Отчёт по транспорту (по запросу) | 5 рабочих дней | Форма 22 |
Контакты для консультаций
- ФНС техническая поддержка Реестра воинского учета: ###-###-#### (круглосуточно);
- Центральный военный комиссариат ЯНАО: 8 (34992) —51-22, г. Салехард, ул. Ленина, 35;
- Такском-федеральный оператор ЭДО: ###-###-####, www.takscom.ru;
- Контур.Экстерн: ###-###-####, www.kontur.ru.
Напоминаем: с 1 ноября 2024 года бумажные повестки и отчёты не принимаются! Всё взаимодействие с военкоматами проходит исключительно через Реестр воинского учета. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать штрафов и не отвлекать персонал на судебные разбирательства.