С 1 ноября 2024 года вступили в силу новые правила воинского учёта. Теперь работодатели обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военкоматы исключительно в электронном формате через Единый реестр воинского учёта. Ниже — подробная инструкция, какие именно отчёты, в какие сроки и каким образом нужно сдать, чтобы избежать штрафов.
Кому обязательно сдавать отчёты
- Юридические лица – работодатели, у которых есть хотя бы один мужчина 18-27 лет (или до 65 лет, офицеры запаса).
- Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников.
- Если таких лиц нет — никаких отчётов до 1 ноября сдавать не нужно.
Основные отчёты, которые нужно подать до 1 ноября
Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт
- Содержание: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, образование, СНИЛС, ИНН, контактный телефон.
- Форма: «Список граждан мужского пола в возрасте 18-27 лет» (утв. Минобороны РФ).
- Срок: не позднее 1 ноября текущего года.
- Формат: электронный через Госуслуги или специализированный реестр (п. 32(1) Постановления Правительства РФ от № 719);
Анкеты граждан (по каждому человеку из п. 2.1)
- Форма: Анкета военнообязанного (форма № 6).
- Формат: PDF, подпись ЭЦП контролёру воинского учёта.
Сведения о военнообязанных сотрудниках (уже состоящих на учёте)
- Содержание: изменения гражданства, семейного положения, образования, адреса, должности, звания, категории годности.
- Форма: «Сведения о военнообязанных» (форма № 7).
- Срок: ежеквартально, но годовая сводка подаётся до 1 ноября.
Дополнительные отчёты и ситуации
Запрос военкомата до 15 сентября
Если до 15 сентября военкомат направил в организацию письменный запрос, то отчётность по военнообязанным обязательна и должна быть подана не позднее 1 ноября.
Случаи, когда отчёты не нужны
- В организации не трудоустроены мужчины 18-27 лет и не состоят на воинском учёте.
- Все военнообязанные уже прошли постановку на учёт и военкомат не запрашивал сведения.
Как сдать отчёты онлайн: пошаговая инструкция
- Авторизация на портале Госуслуги или в сервисе «Контур.Экстерн», «1С-Отчётность», «Такском-Экстерн».
- Выбор услуги «Отчётность в военкомат» → «Реестр воинского учёта».
- Загрузка файлов: список и анкеты в формате XML/CSV/PDF, подпись ЭЦП.
- Проверка контрольными суммами и отправка.
- Сохранение квитанции о приёме (PDF) в течение 5 лет.
Ответственность за непредоставление сведений
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Первое нарушение | 500 – 1 000 руб. | 5 000 – 10 000 руб. |
| Повторное нарушение | 1 000 – 3 000 руб. | 10 000 – 50 000 руб. |
Дополнительно: приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 19.7 КоАП РФ);
Контакты для консультаций и техподдержки
Федеральные инстанции
- Госуслуги: ###-###-#### (круглосуточно)
- Минобороны РФ – управление воинского учёта: +7 (495) -98-65-06
Региональные военкоматы (пример Москва)
- Московский гарнизон: +7 (495) -94-90-90, e-mail: info@voenkomat.mos.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-00-00, e-mail: spb@voenkomat.mil.ru
Электронные сервисы и провайдеры ЭЦП
- Контур.Экстерн: ###-###-####, kontur.ru/extern
- 1С-Отчётность: ###-###-####, otchetnost-buh.ru
- СКБ-Контур (ЭЦП): ###-###-####, kontur.ru/certificates
Чек-лист для бухгалтера на 2024-2025 год
- Уточнить численность мужчин 18-27 лет (и до 65 лет — офицеры запаса).
- Проверить поступили ли запросы от военкомата до 15 сентября.
- Сформировать список и анкеты военнообязанных.
- Подключить ЭЦП и проверить договор с оператором электронной отчётности.
- Отправить документы не позднее 1 ноября.
- Сохранить квитанцию о приёме.