В 2026 году процедура уведомления военкоматов о приеме работников, подлежащих воинскому учету, претерпела ряд изменений․ В статье разобраны требования к форме и содержанию отчета, сроки сдачи, способы подачи и контакты, куда именно обращаться․ Все действующие нормы — по состоянию на 15 марта 2026 г․

Что представляет собой «отчет» для военкомата

Фактически это официальное уведомление, оформляемое по форме Приложение № 2 к Положению о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 103, действующая редакция, 2026 г․)․

Документ называется:

«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»․

Кто обязан сдавать

• Все работодатели — организации, ИП, крестьянские (фермерские) хозяйства, независимо от формы собственности и системы налогообложения․
• Образовательные организации — при поступлении или отчислении студентов, курсантов․
• Филиалы и представительства подают сведения от имени головной организации либо самостоятельно, если имеют отдельный ОКПО․

Сроки подачи

5 рабочих дней со дня:

• издания приказа о приеме на работу;
• издания приказа об увольнении;
• изменения сведений (например, смена фамилии, воинского звания, состава семьи)․

Ранее действовала норма «2 недели», но с 2025 года срок сокращён до 5 дней․

Куда подавать

Направлять нужно в военный комиссариат по месту жительства (пребывания) самого работника, а не по адресу организации․

Если сотрудник проживает в другом регионе, сведения всё равно уходят в «его» военкомат․

Способы подачи

1. Личное вручение на бумаге — распечатать 2 экземпляра, получить отметку о приёме на втором экземпляре (хранится у кадровика 75 лет)․
2. Почта России с уведомлением о вручении — датой считается день получения военкоматом․
3. Электронная подача через ЕСИА/Госуслуги — если военкомат присоединён к системе «Отчётность онлайн»․
   Для этого потребуется:
   • подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
   • квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или кадровика;
   • подписанный договор электронного документооборота с военкоматом․
4. Флеш-носитель — некоторые военкоматы принимают файл Excel/XML на флешке; уточнять индивидуально․

Что включать в форму

Где взять актуальный бланк

• Скачать PDF-образец: КонсультантПлюс → Постановление Прав-ва РФ № 103 (приложение 2)
• На сайте Госуслуги → Предпринимателям → Воинский учёт — заполняемая форма онлайн․
• В любом военкомате на флешке (уточните по телефону)․

Ответственность за нарушение

Неустойка за просрочку или неподачу:

• Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 3 000 ₽;
• Для юр․ лиц — от 30 000 до 50 000 ₽ (ст․ 21․3 КоАП РФ)․

Повторное нарушение увеличивает штрафы вдвое․

Пошаговая инструкция для кадровика

1. День приёма на работу — проверь военный билет, запиши данные․
2. День издания приказа — открой шаблон «Приложение № 2»․
3. Заполни реквизиты → распечатай 2 экземпляра → поставь подпись руководителя и печать (если есть)․
4. В течение 5 дней — лично отнеси/отправь по почте или через Госуслуги․
5. Сохрани второй экземпляр с отметкой военкомата в личном деле сотрудника․

Частые вопросы

— Что если работник не состоит на воинском учёте?

Форму всё равно подаём: ставим прочерк в поле «Военный билет» и отмечаем «Не состоит на воинском учёте»․

— Можно ли отправить коллективный файл?

Нет, каждого сотрудника — отдельным документом․ Коллективные формы не предусмотрены․

— Как узнать адрес военкомата?

На voenkomat․ru введи индекс проживания сотрудника — появится точный адрес и телефон․

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ
  ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
  Режим работы: пн–пт 08:00–20:00, сб–вс 09:00–18:00 (мск)
• Госуслуги → «Предпринимателям» → Воинский учёт
  https://www․gosuslugi․ru/business/military
• КонсультантПлюс (бланки и образцы)
  www․consultant․ru
• Телеграм-канал «Кадровик и военкомат 2026»
  t․me/kadry_voenkomat2026 — ежедневные обновления форм и сроков