Воинский учёт – обязательный элемент деятельности любой юридической структуры, в которой
работают граждане РФ, подлежащие воинской обязанности. Неправильное или несвоевременное
оформление отчётных форм может привести к штрафам, административным взысканиям и даже
приостановке деятельности организации. В этой статье мы подробно разберём, какие документы
необходимо сдавать, в какие сроки и как правильно подготовить их, а также предоставим
готовый список контактов для быстрых обращений в органы военной службы.
Основные виды отчётов, которые требуют военкоматы
Учетная карточка работника – форма 10
Кто заполняет: Работодатель (в т.ч. ИП, если они обязаны вести воинский учёт).
Для кого: Для всех граждан, подлежащих воинской обязанности, находящихся в трудовых отношениях.
Содержание: ФИО, дата рождения, воинский билет (или его заменитель), сведения о
наличии/отсутствии воинского звания, сведения о прохождении военной службы, дата
постановки на учёт и дата снятия с учёта.
Куда сдавать: в территориальный военкомат по месту нахождения организации.
Отчёт по форме 6 «О численности граждан, находящихся в запасе»
Кто заполняет: Организации, в которых есть сотрудники‑резервы (служащие, отложившие службу).
Кратко о содержании: Перечень всех работников, находящихся в запасе, с указанием даты
поступления в запас, категории (первый, второй, третий), а также сведения о проведённых
учётах.
Срок сдачи: ежегодно, до 31 марта года, следующего за отчётным.
Отчёт по форме 18 «Карточка учёта организации»
Кому предназначен: Каждой организации, в которой есть подлежащие воинской обязанности
граждане.
Что фиксирует: Общую численность работников, распределение по возрастным группам,
наличие военнообязанных и их статус (участники, отложившие службу, резервисты).
Сдаётся: в военкомат одновременно с формой 10, но в виде отдельного реестра.
Отчёт по форме 19 «О гражданах, находящихся в запасе вооружённых сил»
Предоставляется только тем организациям, где есть сотрудники‑резервы, которые находятся в
официальном запасе. Включает сведения о сроках службы, количестве дней, проведённых в запасе,
и о прохождении тренировок.
План работ по воинскому учёту (форма 16/2)
Обязателен для всех организаций‑работодателей. В нём указываются графики проведения
учётов, сроки сдачи форм 10, 6, 18, а также ответственные лица. План утверждается военкоматом
и хранится в кадровом отделе.
Пошаговая инструкция по подготовке и сдаче отчётов
- Соберите исходные данные. Получите от каждого сотрудника копию паспорта, военного
билета (или заменяющего документа), справки о наличии/отсутствии звания. - Определите статус каждого работника. Разделите их на:
- Военнообязанные (подлежит призыву);
- Резервисты (в запасе);
- Освобождённые от воинской службы (по состоянию здоровья, учебе и т.д.).
- Заполните форму 10. Используйте электронный шаблон, предоставляемый
Министерством обороны РФ. В поле «Дата
постановки на учёт» указывайте дату начала трудовых отношений. - Сформируйте реестр формы 18. Включите в него:
- Общее количество работников;
- Количественный состав по возрастным группам (18‑27, 28‑35 и т.д.);
- Количество военнообязанных, резервистов и освобождённых.
- Подготовьте форму 6 и форму 19. Эти формы заполняются только в случае наличия
резервистов. Укажите даты их поступления в запас, категорию и сведения о тренировках. - Составьте план работ (форма 16/2); Укажите даты ежеквартальных проверок,
ответственных за их проведение и сроки сдачи итоговых форм. - Проверьте документы. При необходимости привлеките юриста или специалиста по
воинскому учёту. Ошибки в датах или отсутствии подписи могут стать причиной возвратаотчёта.
- Подайте отчёты в военкомат. Подача может быть:
- Лично – в отдел кадров военкомата;
- Почтовой пересылкой с заказным письмом;
- Электронно (если ваш регион поддерживает портал Госуслуг).
- Получите подтверждение о приёме. Сохраните копию акта приёма‑передачи
(или электронный протокол). Он служит доказательством своевременного выполнения
обязательств.
Самое главное помнить, что
Сроки подачи отчётов фиксированы законодательно и их несоблюдение влечёт административные
штрафы (от 5 000 до 30 000 рублей) и возможные ограничения в работе организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли сдавать форму 10, если сотрудник уже находится в запасе?
Да. Форма 10 заполняется при приёме на работу и при снятии с учёта (например, при увольнении или переводе в иной статус).
Какие документы нужны для подтверждения наличия спортивного разряда?
Требуется копия удостоверения о спортивном разряде, выданного уполномоченным органом, и справка из спортивной организации.
Можно ли подать отчёты через интернет?
В большинстве регионов РФ доступна электронная сдача через портал Госуслуги. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Контакты для обращений
- Военный комиссариат города Москвы
Адрес: ул. Сретенский бульвар, 11, г. Москва, 115088
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow@mil.ru
Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт) - Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
Адрес: пр. Невский, 29, г. Санкт‑Петербург, 190005
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: spb@mil.ru
Рабочие часы: 8:30–17:30 (пн‑пт) - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: info@mil.ru
Круглосуточно (автоответчик с инструкциями) - Онлайн‑портал «Военный учёт»
Сайт: voenkomat.mil.ru
Поддержка: support@voenkomat.mil.ru
Техническая поддержка: 9:00–21:00 (пн‑вс)
Заключительные рекомендации
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. При подготовке отчётов используйте
официальные формуляры, размещённые на сайтах региональных военкоматов или в системе
«Госуслуги». Не откладывайте сбор документов до последнего дня – лучше подготовить
их за 2–3 недели до установленного срока, чтобы успеть исправить возможные неточности.
При возникновении вопросов, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам.
Правильное и своевременное оформление отчётности – залог безпроблемной работы вашей
организации и соблюдения интересов государства.