Какой отчет сдается в военкомат
Актуальная памятка для работников кадровой службы и бухгалтерии на 2026 г.

Важно! Отчетность в военкомат — это не формальность, а обязанность, прямо предусмотренная законом. Несдача или опоздание чреваты штрафами до 500 000 ₽ для организации и до 3000 ₽ для должностного лица. Ниже приведён подробный разбор:

Какая именно форма сдаётся

• Форма № 18 (утверждена приказом Минобороны РФ от № 200) — «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе и не пребывающих на воинском учёте».
• Кому подаётся: в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации юр. лица.
• Как часто: один раз в год, до 1 марта текущего года за предыдущий календарный год.

Кто обязан подавать

1. Все юридические лица, зарегистрированные на территории РФ.
2. Филиалы и представительства подают отдельно, даже если у них нет обособленного баланса.
3. Индивидуальные предприниматели без работников — не подают форму 18.

Что включать в отчёт

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте бланк на официальном сайте ГВК: gvk.mil.ru (раздел «Документы» → «Формы отчетности»).
2. Заполните таблицу:
   • ФИО полностью;
   • дата рождения;
   • должность;
   • категория годности (А, Б, В, Г, Д);
   • номер воинского билета;
   • резолюция о прохождении или непрохождении службы.
3. Распечатайте в 2 экземплярах на бумаге формата А4.
4. Подпишите у руководителя и заверьте печатью (если применяется).
5. Сдайте лично или по почте заказным письмом с уведомлением.

Электронная отчётность

Начиная с 2024 года во многих регионах действует электронный формат через сервис gosuslugi.ru (услуга «Приём сведений формы № 18»).

• Необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Файл отчёта формата XML подготавливается в программе «Секретарь-Запас» или «1С:Воинский учёт».

Что делать, если пропустили срок

1. Немедленно сдайте «уточнённый» отчёт — штраф всё равно выписывают, но его размер снижается при добровольном устранении нарушения.
2. Оплатите штраф в течение 30 дней со дня получения постановления, чтобы избежать пени.
3. Заключите договор с аутсорсом (кадровое агентство) на следующий год — это часто дешевле штрафов.

Контакты для обращений

Важно! Для уточнения реквизитов и графика приёма лучше звонить заранее и фиксировать дату визита.

• Единая горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт 08:00–17:00 МСК)
• Форма обратной связи на сайте ГВК
  gvk.mil.ru/feedback
• Контактный центр Госуслуг по воинскому учёту
  ###-###-####, раздел «Военкоматы»
• Типовой e-mail районного военкомата
  garrison-name@voenkomat.mil.ru (например: kalininsky@voenkomat.mil.ru)
• Адрес для почтовой отправки (пример для Москвы)
  125130, г. Москва, ул. Касаткина, д. 10, военный комиссариат Центрального округа.

Чек-лист для кадровика на 2027 год

Распечатайте и повесьте над рабочим местом:

1. 1 февраля, начать сбор данных у сотрудников.
2. 15 февраля — проверить списки на актуальность.
3. 25 февраля — заверить форму № 18 у руководителя.
4. 28 февраля, отправить электронную копию и принести бумажный оригинал.