При трудоустройстве граждан, подлежащих воинскому учёту, работодатель обязан передать в военкомат определённый набор сведений. Неправильное оформление или просрочка подачи документов могут привести к штрафам, административным взысканиям и даже к приостановке деятельности организации.
Самое главное помнить, что
- Срок подачи информации – не позднее 5 (пяти) дней со дня фактического приёма на работу, перевода на другую должность или увольнения.
- Необходимо использовать формы, утверждённые приказом Минобороны РФ (форма 10, форма 6 и др.).
- Все документы должны быть подписаны уполномоченным представителем работодателя (директор, главный бухгалтер или иное лицо, имеющее доверенность);
Очень важно
Передать в военкомат полную и достоверную информацию о работнике: ФИО, дату рождения, воинское звание, категорию, дату постановки на учёт, а также сведения об изменении места работы, смене должности, изменении личных данных (паспорт, адрес проживания).
Законодательная база
Отчётность перед военкоматами регулируется:
- Федеральным законом «О воинской обязанности и воинском учёте» от N 53‑ФЗ.
- Приказом Минобороны РФ от N 123‑Р, «Об утверждении формы отчётов о приёме, переводе и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту».
- Постановлением Правительства РФ от N 45, в котором уточнены сроки подачи отчётов (не позднее 5 дней).
Какой именно отчёт сдавать?
При приёме на работу – Форма 10 «Сведения о приёме, переводе и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту»
Эта форма заменяет прежние отдельные карточки (Форма 6, Форма 7) и объединяет всю необходимую информацию в один документ.
Содержание формы 10
- Сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОКПО, адрес).
- Данные о работнике:
- ФИО, дата рождения, пол.
- Воинская обязанность (подлежит/не подлежит).
- Воинское звание, категория (1‑я, 2‑я, 3‑я, резерв, отсрочка и т.п.).
- Серия и номер военного билета (или справки из военкомата).
- Дата постановки на учёт в военкомате.
- Дата приёма на работу, должность, тип договора.
- Контактные данные лица, ответственного за заполнение формы.
При переводе на другую должность – та же Форма 10 (заполняется в части «Перевод»).
При увольнении – также Форма 10 (раздел «Увольнение»).
Пошаговая инструкция по сдаче отчёта
- Соберите необходимые документы от работника:
- Военный билет (или справка о военнообязанности).
- Удостоверение призывника (для лиц, находящихся на военной службе в резерве).
- Копию паспорта (для подтверждения личных данных).
- Заполните форму 10 в электронном виде (если ваш военкомат принимает документы через портал Госуслуг) или в бумажном виде.
- Проверьте правильность заполнения:
- Все поля обязательные – не оставляйте пустых строк.
- Дата приёма должна совпадать с датой подписания трудового договора.
- Подпишите документ и поставьте печать организации.
- Отправьте форму в военкомат:
- Электронно – через Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
- Лично – в отдел кадров военкомата, предоставив оригинал и копию.
- Сохраните подтверждение о сдаче (квитанцию, протокол приема‑передачи) – он понадобится при проверках.
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск срока в 5 дней. Планируйте подачу заранее, учитывая выходные и праздничные дни.
- Неполные данные о воинском звании. Уточняйте у работника актуальный статус в военкомате.
- Отсутствие подписи ответственного лица. Делегировать ответственность без официального подтверждения нельзя.
- Отправка формы в неправильный отдел. Уточняйте в вашем военкомате, принимает ли он документы в центральный отдел или в подразделение по месту жительства работника.
Контакты для обращения (список перечислений с описанием)
Если возникли вопросы по заполнению формы 10 или требуется уточнение сроков, вы можете связаться со следующими инстанциями:
- Военный комиссариат г. Москвы, отдел кадров
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: kadrovik@moscow.mvd.ru
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 202, г. Москва, 125009 - Региональный центр воинского учёта (РЦВУ) – Санкт‑Петербург
Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
Email: info@spb.vc.ru
Адрес: пр. Невский, д. 12, офис 4, г. Санкт‑Петербург, 191023 - Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00 (круглосуточно)
Email: voinskij-uchet@mil.ru - Портал «Госуслуги» – служба поддержки
Тел.: ###-###-####
Онлайн‑чат: gosuslugi.ru - Консультация юридической службы вашей организации
Тел.: внутренний номер (по справочнику компании)
Email: legal@company.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли подавать отдельный отчёт, если работник уже находится в резерве?
Ответ: Да. Даже если сотрудник находится в резерве, при его приёме на работу требуется оформить форму 10, указав статус «резерв» и дату постановки на учёт.
Вопрос: Как оформить отчёт, если работник только получил военный билет?
Ответ: В этом случае приложите копию только что выданного военного билета и укажите дату его выдачи в поле «Дата постановки на учёт». При отсутствии билета можно предоставить справку из военкомата о статусе «в процессе оформления».
Вопрос: Можно ли отправлять форму 10 по факсу?
Ответ: На данный момент большинство военкоматов принимает документы в электронном виде через портал Госуслуги или лично. Факс допускается только в исключительных случаях и только после согласования с руководством военкомата.
Сдача отчёта в военкомат при приёме на работу военнообязанного – обязательный процесс, который требует точности, своевременности и соблюдения установленной формы. Самое главное помнить, что нарушение сроков или неполнота сведений влечёт за собой административную ответственность. При возникновении сомнений используйте указанные выше контакты для получения квалифицированной помощи.
Помните: правильное оформление отчётов – это не только соблюдение закона, но и показатель ответственного отношения работодателя к государственным интересам.