Каждая российская организация, у которой трудятся военнообязанные граждане, обязана ежегодно сдавать в территориальный военный комиссариат (военкомат) ряд документов. За несдачу отчётности предусмотрены штрафы до 500 000 рублей. Ниже — подробная инструкция по теме: «Какой отчет сдавать в военкомат в конце года».
Кто обязан сдавать отчётность?
- Все юридические лица без исключения, ООО, АО, ПАО, унитарные предприятия, НКО, филиалы иностранных компаний.
- Индивидуальные предприниматели (ИП) при использовании наёмного труда обязаны вести воинский учёт, но отчётность в военкомат они не сдают.
Основные формы, которые сдаются в конце года
Форма 6 «Сведения о численности граждан, пребывающих в запасе»
Содержит только сводные данные (без Ф; И. О.):
- общее количество работников;
- количество военнообязанных по воинским званиям;
- число забронированных граждан.
Срок: по состоянию на 1 января следующего года не позднее 31 декабря текущего года.
Форма 18 «Карточка учёта организации»
Это первичная постановка на учёт (или обновление данных):
- полное и сокращённое наименование организации;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- юридический и фактический адрес;
- Ф. И. О. руководителя и ответственного за воинский учёт;
- структурные подразделения (цехи, отделы, филиалы).
Срок: ежегодно до 31 декабря. Военкомат может установить более раннюю дату (чаще всего октябрь–ноябрь), поэтому уточняйте индивидуально.
План мероприятий по воинскому учёту на будущий год
Оформляется произвольно, но содержит:
- мероприятия по постановке на воинский учёт;
- мероприятия по снятию с учёта (увольнение, выход на пенсию);
- мероприятия по бронированию;
- даты сверок с военкоматом.
Срок: одновременно с формой 18.
Дополнительные ситуации, когда нужно сдавать отчёт вне расписания
- При приёме или увольнении военнообязанного — в течение 5 рабочих дней после приказа (форма сведений о приёме/увольнении).
- При изменении воинского звания, состава семьи, адреса проживания — в течение 5 рабочих дней.
- По требованию военкомата — сверка, уточняющие списки, справки о брони и пр.
Как подать документы
- Лично в бумажном виде — 2 экземпляра (1-й остаётся в военкомате, 2-й, с отметкой «Принято» забираете).
- Через реестр воинского учёта (электронная подача по ТКС) — если ваш военкомат подключён к системе.
- По почте заказным письмом с уведомлением (дата на уведомлении считается датой сдачи).
Ответственность за несдачу
| Нарушение | Штраф на юрлицо | Штраф на должностное лицо |
|---|---|---|
| Несдача формы 6/18 | до 50 000 ₽ | до 5 000 ₽ |
| Скрытие сведений о военнообязанных | до 500 000 ₽ | до 50 000 ₽ |
Чек-лист «Готовим годовую отчётность в военкомат»
- Уточните точную дату приёма документов у вашего военкомата.
- Проверьте актуальность бланков — запросите их у специалиста комиссариата.
- Назначьте приказом ответственного за воинский учёт (если ещё не назначен).
- Сформируйте форму 6: подсчитайте военнообязанных и забронированных.
- Заполните форму 18 и план на новый год.
- Заверьте документы подписью руководителя и печатью (если применяется).
- Сдайте два экземпляра и заберите второй с отметкой «Принято».
- Храните внутренний экземпляр не менее 5 лет.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный) - Портал «Госуслуги»
gosuslugi.ru, раздел «Военный комиссариат» - Федеральный реестр воинского учёта
regvu.ru — техническая поддержка и инструкции по ТКС - Ближайший военный комиссариат
Уточняйте адрес и телефон через официальный сайт Минобороны или по коду региона на мвд.рф
Важно! Не полагайтесь на устные консультации: берите письменные ответы военкомата или официальные письма с реквизитами и подписью. Это защитит вас при проверках и спорах.