В соответствии с Федеральным законом «О воинском учёте и воинской обязанности» и Трудовым кодексом РФ все работодатели (в т․ч․ индивидуальные предприниматели) обязаны вести учёт военнообязанных и регулярно сдавать в военный комиссариат (военкомат) определённые отчётные формы․ Ниже подробно описаны основные требования, формы, сроки и порядок сдачи отчётности, а также указаны контакты для обращений․

Что представляет собой отчёт в военкомат?

Отчёт – это официальный документ, в котором организация предоставляет сведения о:

• численности и составе военнообязанных сотрудников;
• изменениях в их статусе (перевод в запас, увольнение, призыв и т․д․);
• результатах проведения воинского учёта за отчётный период․

Эти сведения позволяют военкомату вести актуальный реестр граждан, подлежащих воинской обязанности, и планировать мобилизационные мероприятия․

Обязательные формы отчётности

Согласно нормативным актам, в 2026 году организации обязаны сдавать следующие формы (полный перечень может корректироваться ежегодно):

1. Форма 18 – «Карточка учёта организации»․
   Содержание: общие сведения об организации, её структуре, количестве военнообязанных, их категориях и статусах․ Эта форма является годовым отчётом и подаётся в начале каждого календарного года․
2. Форма 19 – «Список граждан, подлежащих призыву»․
   Список всех призывников, находящихся в трудоустройстве организации, с указанием даты рождения, воинского звания, категории воинской обязанности․
3. Форма 20 – «Отчёт о переводе работников в запас и из запаса»․
   Оформляется каждый раз при изменении статуса военнообязанных․
4. Форма 21 – «Отчёт о потерях и изменениях в учёте»․
   Сдаётся в случае увольнения, смерти, выдачи военного билета и т․п․
5. Форма 22 – «Отчёт о проведении проверок и сверок․
   Периодический (обычно раз в полгода) документ, подтверждающий соответствие данных учёта реальному составу военнообязанных․

Самое главное помнить, что отсутствие или несвоевременная сдача любой из перечисленных форм влечёт за собой административные штрафы и возможность наложения дополнительных проверок со стороны контролирующих органов․

Сроки сдачи отчётных форм

Порядок заполнения и сдачи отчётности

Для корректного оформления отчётов рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Подготовка данных – собрать сведения из кадровой службы, бухгалтерии и подразделений, отвечающих за воинский учёт․
2. Заполнение форм – использовать официальные бланки, доступные на сайте Министерства обороны РФ или в электронном сервисе «Госуслуги»․ При заполнении следует обратить особое внимание на:
   • корректность ФИО, даты рождения и ИНН;
   • указание правильного кода ОКВЭД (для организаций);
   • отметку о наличии/отсутствии военного билета․
3. Проверка – согласовать отчёт с руководителем отдела кадров и юридическим отделом․
4. Подписание – документ подписывается уполномоченным лицом (директор, главный специалист по кадрам) и заверяется печатью организации․
5. Передача в военкомат – в зависимости от региона отчёт может быть:
   • подан в бумажном виде в приемную военкомата;
   • отправлен в электронном виде через портал «Госуслуги»;
   • передан курьерской службой (при необходимости)․
6. Получение подтверждения – после сдачи отчёта сохраняйте копию акта приема‑передачи или электронное подтверждение․

Последствия несдачи отчётности

Если организация не сдаёт требуемые формы в установленные сроки, она рискует столкнуться со следующими санкциями:

• Административный штраф от 5 000 до 30 000 рублей за каждую несданную форму;
• Временное приостановление лицензий (для предприятий, работающих в регулируемых отраслях);
• Повышенный контроль со стороны Федеральной службы по надзору в сфере обороны (Росвооружения);
• Возможные уголовные последствия в случае умышленного сокрытия информации․

Очень важно обеспечить своевременную подготовку и сдачу всех форм, чтобы избежать излишних финансовых и репутационных потерь․

Контакты для обращений и получения разъяснений

Если у вас возникли вопросы по оформлению отчётности, уточнению сроков или необходимости подачи дополнительных документов, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат города Москвы
  • Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: moscow@mil․ru
  • Рабочие часы: 9:00‑17:00 (пн‑пт)
• Региональный центр военного учёта (Санкт‑Петербург)
  • Адрес: пр․ Невского, д․ 30, г․ Санкт‑Петербург, 191014
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • Электронная почта: spb@mil․ru
  • Рабочие часы: 8:30‑16:30 (пн‑пт)
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Круглосуточно, без перерыва
• Портал «Госуслуги» – раздел «Военный учёт»
  • Ссылка: https://gosuslugi․ru/voennyi-uchet
  • Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑67

При обращении подготовьте следующие документы:

• Копию устава организации (для юридических лиц) или свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН и ОГРН (для юридических лиц) / ОГРНИП (для ИП);
• Список ответственных за воинский учёт сотрудников․

Отчётность в военкомат – обязательный элемент кадровой политики любой организации, где трудоустроены граждане, подлежащие воинской обязанности․ Своевременное и корректное заполнение форм (особенно формы 18) позволяет избежать штрафов, сохраняет репутацию работодателя и способствует эффективному функционированию системы воинского учёта в России․

Помните, что самое главное — это точность данных и соблюдение сроков․ При любых затруднениях используйте указанные выше контакты для получения профессиональной помощи․