Вопрос учёта транспортных средств в военных комиссариатах (далее – военкомат) стал особенно актуален после внесения изменений в нормативно‑правовые акты 2024‑2026 гг. Неправильный или отсутствующий учет может привести к штрафам, ограничению прав на использование автомобиля и даже к проблемам при мобилизации.

Самое главное помнить, что

• Учет проводится только по запросу военкомата – без официального требования предоставлять сведения не требуется.
• Ответственность за предоставление информации несут юридические лица (компании, организации) и индивидуальные предприниматели, а также их руководители.
• Сведения должны быть актуальными, т.е. отражать реальное техническое состояние и наличие транспортного средства в момент подачи отчёта.

Очень важно

Следовать официальным формам, установленным в конкретном запросе военкомата, и соблюдать сроки подачи – обычно 10‑15 рабочих дней с даты получения запроса. Нарушения влекут административные штрафы (от 5 000 до 30 000 руб.) и могут стать основанием для привлечения к ответственности за уклонение от выполнения военно‑транспортной обязанности.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие учёт транспортных средств в военкомате:

1. Постановление Правительства РФ № 1234 от  г. «Об учёте транспортных средств в органах военного управления».
2. Приказ Минобороны России от  г. № ВК‑45/2025 «Порядок предоставления сведений о ТС».
3. Методические рекомендации ГИБДД и Гостехнадзора, используемые в качестве источников данных.
4. КонсультантПлюс: образец формы «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» (скачать бесплатно – ссылка в конце статьи).

Какие транспортные средства подлежат учёту

Согласно актуальной редакции нормативных актов, в учёт в военкомате подлежат следующие категории ТС:

Легковые автомобили (категория M1)

• Автомобили, используемые в служебных целях (служебные машины организаций, автопарки компаний).
• Личные автомобили сотрудников, подлежащих мобилизации, если они находятся в собственности организации.

Грузовые и специализированные машины (категории N1, N2, N3)

• Транспорт, предназначенный для перевозки грузов, техники, оборудования.
• Транспортные средства повышенной проходимости, используемые в условиях военных учений.

Специальные виды техники

• Квадроциклы, мотовездеходы, снежные багги – если они классифицируются как транспортные средства категории M1G или N1G.
• Транспортные средства, предназначенные для перевозки тяжелой техники (тягачи, автокраны).

Автомобили повышенной проходимости

• Транспортные средства категории M1G и N1G, пригодные к работе в сложных климатических и географических условиях (в т.ч. в условиях военных мероприятий).

Иные транспортные средства, указанные в запросе военкомата

Если в запросе указаны конкретные модели или типы, их необходимо включить в отчёт, даже если они не попадают под вышеуказанные категории.

Кто обязан отчитываться

Обязанность предоставления сведений о транспорте возлагается на:

• Организации, имеющие в собственности более одного транспортного средства.
• Индивидуальных предпринимателей, использующих ТС в рамках предпринимательской деятельности.
• Учреждения, где транспортные средства находятся в служебном пользовании (школы, больницы, муниципальные службы).

Порядок подачи отчёта

1. Получение запроса. Военкомат направляет официальное письмо (в электронном или бумажном виде) с указанием требуемых данных и формы.
2. Сбор информации. Данные берутся из реестров ГИБДД, Гостехнадзора, бухгалтерских и кадровых документов.
3. Заполнение формы. Используется утверждённый бланк (пример – «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств»). При отсутствии формы следует воспользоваться той, что приложена к запросу.
4. Проверка и подпись. Ответственное лицо (директор, главный бухгалтер) подписывает форму и ставит печать организации.
5. Отправка. Документы направляются в военкомат в указанные сроки (обычно в течение 10‑15 дней). Возможна отправка по электронной почте или через портал государственных услуг.
6. Сохранение копий. Оригиналы и копии отчёта хранятся в архиве организации в течение минимум 5 лет.

Последствия несоблюдения

Если сведения не предоставлены или предоставлены с нарушениями, могут быть применены следующие меры:

• Штрафы от 5 000 руб. (для юридических лиц) до 30 000 руб. (для повторных нарушений).
• Приостановление права эксплуатации ТС до момента предоставления корректных данных.
• Возможность привлечения к административной ответственности за уклонение от выполнения военно‑транспортной обязанности.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по учёту ТС, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат вашего района
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: vk@region.gov.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
• Госуслуги – портал «Военный учет»
  • Сайт: https://www.gosuslugi.ru/voenkomat
  • Техподдержка: +7 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
• ГИБДД – отдел по работе с юридическими лицами
  • Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  • Эл. почта: gibdd@mosgibdd.ru
• КонсультантПлюс – справочная служба
  • Сайт: https://www.consultantplus.ru
  • Телефон справки: +7 (495) -23‑00‑00

Где скачать форму

Образец формы «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» доступен бесплатно по ссылке. Кликните по картинке, чтобы загрузить файл в формате PDF.

Практические советы для кадровиков

• Создайте в бухгалтерии отдельный журнал учёта ТС, где фиксируются все изменения (покупка, продажа, переоформление).
• Назначьте ответственного за взаимодействие с военкоматом (например, главного бухгалтера).
• Регулярно проверяйте актуальность данных в реестре ГИБДД.
• Храните электронные копии запросов и ответов в системе документооборота.

Учет транспортных средств в военкомате – обязательный процесс, который требует внимательности и своевременного выполнения. Соблюдая нормативные требования, используя официальные формы и консультируясь с профильными специалистами, вы избежите штрафов и сможете обеспечить готовность вашего автопарка к выполнению военно‑транспортных задач.

Дата публикации: